現(xiàn)場材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司現(xiàn)場材料管理，確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各項目部及施工現(xiàn)場的材料管理活動。（三）基本原則1.計劃管理原則：根據(jù)施工進(jìn)度計劃，合理編制材料需用計劃，確保材料供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性。2.節(jié)約使用原則：采取有效措施，降低材料消耗，提高材料利用率，節(jié)約成本。3.質(zhì)量控制原則：嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保所使用的材料符合設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、材料計劃管理（一）需用計劃編制1.項目部應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計劃和施工預(yù)算，由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員編制月度、季度和年度材料需用計劃。2.材料需用計劃應(yīng)詳細(xì)列出材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需用時間等內(nèi)容，并經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后報公司物資部門。（二）采購計劃編制1.公司物資部門根據(jù)項目部上報的材料需用計劃，結(jié)合庫存情況，編制采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間、采購方式等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）計劃調(diào)整1.如因設(shè)計變更、施工進(jìn)度調(diào)整等原因需要變更材料計劃，項目部應(yīng)及時提出書面申請，說明變更原因、變更內(nèi)容等，經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后報公司物資部門。2.公司物資部門根據(jù)項目部的申請，對采購計劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并及時通知相關(guān)部門和供應(yīng)商。三、材料采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，物資部門應(yīng)通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價等方式，選擇質(zhì)量可靠、價格合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并將其納入合格供應(yīng)商名錄。2.定期對合格供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，對于不符合要求的供應(yīng)商，及時予以淘汰。（二）采購合同簽訂1.采購材料時，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。（三）采購過程控制1.物資部門應(yīng)按照采購計劃組織采購，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律，不得接受供應(yīng)商的賄賂和不正當(dāng)利益。3.加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督和管理，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、材料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.材料到貨前，項目部應(yīng)通知物資部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和設(shè)備。（二）數(shù)量驗(yàn)收1.材料到貨后，驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和送貨清單，對材料的數(shù)量進(jìn)行核對。2.如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，查明原因，并做好記錄。（三）質(zhì)量驗(yàn)收1.質(zhì)量部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。2.對于重要材料和構(gòu)配件，應(yīng)進(jìn)行見證取樣送檢，檢驗(yàn)合格后方可使用。3.如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理，并做好記錄。（四）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)填寫材料驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收時間、驗(yàn)收人員等內(nèi)容。2.材料驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料管理的重要依據(jù)。五、材料儲存管理（一）倉庫設(shè)置1.根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況，合理設(shè)置材料倉庫，確保材料的安全儲存。2.倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲等功能，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。（二）材料堆放1.材料應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號、批次等分類堆放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.易燃易爆材料應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。3.對于有保質(zhì)期要求的材料，應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識。（三）庫存盤點(diǎn)1.定期對倉庫庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)報告，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，對于盤盈、盤虧的材料，應(yīng)查明原因，及時處理。六、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.堅持限額領(lǐng)料制度，根據(jù)施工預(yù)算和實(shí)際需要，合理發(fā)放材料。2.對于貴重材料和稀缺材料，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量。（二）發(fā)放流程1.施工班組根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需要，填寫材料領(lǐng)用申請表，經(jīng)班組長簽字后報項目經(jīng)理審批。2.項目經(jīng)理審批后，通知物資部門發(fā)放材料。3.物資部門根據(jù)審批后的材料領(lǐng)用申請表，發(fā)放材料，并填寫材料發(fā)放記錄，詳細(xì)記錄材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員等內(nèi)容。（三）退料管理1.工程竣工后，施工班組應(yīng)及時清理剩余材料，并辦理退料手續(xù)。2.物資部門對退料進(jìn)行驗(yàn)收，如質(zhì)量合格，辦理入庫手續(xù)；如質(zhì)量不合格，應(yīng)要求施工班組進(jìn)行處理。七、材料成本管理（一）成本核算1.建立材料成本核算制度，定期對材料成本進(jìn)行核算。2.材料成本核算應(yīng)包括材料采購成本、運(yùn)輸成本、儲存成本、損耗成本等內(nèi)容。（二）成本控制1.加強(qiáng)對材料采購成本的控制，通過招標(biāo)、詢價等方式，降低采購價格。2.合理安排材料運(yùn)輸，降低運(yùn)輸成本。3.加強(qiáng)材料儲存管理，減少損耗，降低儲存成本。4.嚴(yán)格控制材料發(fā)放，杜絕浪費(fèi)，降低損耗成本。（三）成本分析1.定期對材料成本進(jìn)行分析，找出成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施加以改進(jìn)。2.成本分析應(yīng)包括成本構(gòu)成分析、成本變動分析、成本效益分析等內(nèi)容。八、材料核算與統(tǒng)計管理（一）核算管理1.建立材料核算制度，對材料的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行核算。2.材料核算應(yīng)做到賬賬相符、賬物相符，確保成本核算的準(zhǔn)確性。（二）統(tǒng)計管理1.建立材料統(tǒng)計制度，定期對材料的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放等情況進(jìn)行統(tǒng)計。2.材料統(tǒng)計應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、完整，為材料管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。九、材料盤點(diǎn)與清查管理（一）盤點(diǎn)管理1.定期對倉庫庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)報告，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，對于盤盈、盤虧的材料，應(yīng)查明原因，及時處理。（二）清查管理1.不定期對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行清查，檢查材料的使用、保管等情況。2.清查結(jié)束后，應(yīng)編制清查報告，對清查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改。十、材料檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.材料管理過程中形成的各種文件、資料、記錄等，均應(yīng)作為材料檔案進(jìn)行管理。2.材料檔案應(yīng)包括材料計劃、采購合同、驗(yàn)收記錄、發(fā)放記錄、庫存盤點(diǎn)報告、成本核算資料等內(nèi)容。（二）檔案保管1.材料檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.材料檔案應(yīng)分類存