生產(chǎn)信息管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司生產(chǎn)信息的管理，規(guī)范生產(chǎn)信息的收集、傳遞、存儲、使用等流程，確保生產(chǎn)信息的準確性、及時性和安全性，提高生產(chǎn)管理效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與生產(chǎn)相關(guān)的信息管理活動，包括但不限于生產(chǎn)計劃、物料需求、生產(chǎn)進度、質(zhì)量控制、設(shè)備運行、人員出勤等方面的信息。（三）基本原則1.準確性原則：生產(chǎn)信息應(yīng)真實、準確地反映生產(chǎn)實際情況，避免虛假、錯誤信息的傳遞和使用。2.及時性原則：生產(chǎn)信息應(yīng)及時收集、傳遞和處理，確保信息的時效性，以便及時做出決策和調(diào)整生產(chǎn)活動。3.安全性原則：加強生產(chǎn)信息的安全管理，防止信息泄露、篡改和丟失，確保信息的保密性和完整性。4.共享性原則：在保證信息安全的前提下，促進生產(chǎn)信息的共享和交流，提高各部門之間的協(xié)同工作效率。二、生產(chǎn)信息管理職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部門1.負責(zé)生產(chǎn)計劃的制定、下達和執(zhí)行，及時收集和反饋生產(chǎn)進度信息。2.組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中的各項活動，確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。3.負責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的信息管理，包括設(shè)備運行狀況、人員操作情況等信息的收集和記錄。（二）物料部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，負責(zé)物料需求的核算和采購計劃的制定。2.跟蹤物料采購進度，確保物料按時供應(yīng)到生產(chǎn)現(xiàn)場。3.負責(zé)物料庫存信息的管理，及時更新庫存數(shù)據(jù)，保證庫存信息的準確性。（三）質(zhì)量部門1.制定質(zhì)量檢驗計劃和標準，負責(zé)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量檢驗工作。2.收集、分析和反饋質(zhì)量數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。3.參與質(zhì)量改進活動，提供質(zhì)量方面的信息支持。（四）設(shè)備部門1.負責(zé)設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和維修計劃的制定與執(zhí)行。2.收集設(shè)備運行數(shù)據(jù)，分析設(shè)備故障原因，及時采取措施進行設(shè)備故障排除。3.負責(zé)設(shè)備檔案信息的管理，包括設(shè)備臺賬、維修記錄等。（五）人力資源部門1.負責(zé)生產(chǎn)人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核等人力資源管理工作。2.收集和管理生產(chǎn)人員的出勤、技能等信息，為生產(chǎn)部門提供人力資源支持。（六）信息管理部門1.負責(zé)公司生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護和升級。2.制定生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的操作規(guī)范和流程，指導(dǎo)各部門正確使用系統(tǒng)。3.對生產(chǎn)信息進行備份和存儲管理，確保信息的安全性和可恢復(fù)性。三、生產(chǎn)信息收集（一）收集渠道1.生產(chǎn)現(xiàn)場：通過現(xiàn)場觀察、操作人員匯報、生產(chǎn)記錄等方式收集生產(chǎn)過程中的實時信息。2.生產(chǎn)報表：各部門按照規(guī)定的格式和時間要求，定期填報生產(chǎn)相關(guān)報表，如生產(chǎn)日報表、物料消耗報表、質(zhì)量檢驗報表等。3.信息系統(tǒng)：利用公司的生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，實時采集生產(chǎn)設(shè)備運行數(shù)據(jù)、生產(chǎn)進度數(shù)據(jù)等。4.會議溝通：通過生產(chǎn)調(diào)度會、質(zhì)量分析會、設(shè)備維護會等會議，收集和交流生產(chǎn)信息。（二）收集內(nèi)容1.生產(chǎn)計劃信息：包括產(chǎn)品訂單、生產(chǎn)任務(wù)安排、交貨期等。2.物料信息：物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購進度、庫存情況等。3.生產(chǎn)進度信息：各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的實際完成情況、產(chǎn)量、良品率、不良品數(shù)量及原因等。4.質(zhì)量信息：質(zhì)量檢驗結(jié)果、質(zhì)量問題反饋、質(zhì)量改進措施等。5.設(shè)備信息：設(shè)備運行參數(shù)、故障情況、維修記錄、保養(yǎng)計劃等。6.人員信息：人員出勤情況、技能水平、工作效率等。（三）收集要求1.信息收集人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉生產(chǎn)流程和信息收集方法。2.信息收集應(yīng)及時、準確、完整，不得漏報、錯報或遲報。3.對于重要信息，應(yīng)進行詳細記錄，并注明信息來源和收集時間。四、生產(chǎn)信息傳遞（一）傳遞方式1.信息管理系統(tǒng)：通過公司的生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)生產(chǎn)信息的實時傳遞和共享。各部門可以在系統(tǒng)中查詢和獲取所需的生產(chǎn)信息。2.電子郵件：對于一些緊急、重要的信息，可以通過電子郵件進行傳遞，但應(yīng)確保郵件內(nèi)容清晰、準確，并注明主題和收件人。3.紙質(zhì)文件：對于一些需要書面存檔或?qū)徟纳a(chǎn)信息，可以采用紙質(zhì)文件的形式進行傳遞。紙質(zhì)文件應(yīng)加蓋部門印章，并按照規(guī)定的流程進行流轉(zhuǎn)。4.會議傳達：通過生產(chǎn)調(diào)度會、部門例會等會議，傳達生產(chǎn)信息，確保各部門及時了解生產(chǎn)動態(tài)。（二）傳遞流程1.信息生成部門：信息生成部門在完成信息收集后，應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求，將信息錄入生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)或整理成紙質(zhì)文件。2.審核與審批：對于需要審核或?qū)徟男畔?，信息生成部門應(yīng)提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門進行審核和審批。審核和審批通過后，信息方可傳遞。3.信息傳遞：信息生成部門將審核通過的信息按照規(guī)定的傳遞方式發(fā)送給接收部門。接收部門應(yīng)及時查收信息，并進行確認。4.反饋與跟蹤：接收部門在收到信息后，如發(fā)現(xiàn)信息有誤或有疑問，應(yīng)及時與信息生成部門溝通反饋。信息生成部門應(yīng)及時進行核實和處理，并跟蹤信息的傳遞情況。（三）傳遞要求1.信息傳遞應(yīng)確保及時、準確，不得延誤或傳遞錯誤信息。2.對于重要信息，應(yīng)進行加密傳遞，確保信息的安全性。3.接收部門應(yīng)及時處理收到的生產(chǎn)信息，不得積壓或推諉。五、生產(chǎn)信息存儲（一）存儲方式1.電子存儲：利用公司的服務(wù)器、磁盤陣列等存儲設(shè)備，對生產(chǎn)信息進行電子存儲。生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)定期對數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。2.紙質(zhì)存儲：對于一些重要的生產(chǎn)文件、報表等，應(yīng)進行紙質(zhì)存檔。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，建立檔案目錄，便于查詢和管理。（二）存儲期限1.生產(chǎn)計劃、訂單等信息應(yīng)至少保存[X]年，以便進行生產(chǎn)追溯和統(tǒng)計分析。2.物料采購合同、質(zhì)量檢驗報告等信息應(yīng)保存至合同履行完畢或質(zhì)量保證期結(jié)束后[X]年。3.設(shè)備檔案信息應(yīng)長期保存，直至設(shè)備報廢。（三）存儲管理1.信息管理部門應(yīng)定期對生產(chǎn)信息進行清理和歸檔，刪除過期或無用的信息，確保存儲空間的合理利用。2.建立生產(chǎn)信息存儲安全管理制度，設(shè)置訪問權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。3.對存儲的生產(chǎn)信息進行定期檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的完整性和可讀性。六、生產(chǎn)信息使用（一）使用權(quán)限1.根據(jù)工作需要，各部門人員按照規(guī)定的權(quán)限在生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中查詢和使用生產(chǎn)信息。2.對于涉及公司機密的生產(chǎn)信息，應(yīng)嚴格控制使用權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱和傳播。（二）使用范圍1.生產(chǎn)部門可根據(jù)生產(chǎn)信息制定生產(chǎn)計劃、調(diào)整生產(chǎn)進度、安排人員和設(shè)備等。2.物料部門可依據(jù)物料信息進行采購決策、庫存管理等。3.質(zhì)量部門可利用質(zhì)量信息進行質(zhì)量分析、質(zhì)量改進等工作。4.設(shè)備部門可根據(jù)設(shè)備信息制定設(shè)備維護計劃、進行設(shè)備故障診斷等。5.人力資源部門可根據(jù)人員信息進行人力資源調(diào)配、績效考核等。（三）使用要求1.使用生產(chǎn)信息時應(yīng)確保信息的真實性和可靠性，不得隨意篡改或歪曲信息。2.各部門應(yīng)合理使用生產(chǎn)信息，避免信息的濫用和浪費。3.在使用生產(chǎn)信息過程中，如發(fā)現(xiàn)信息存在問題或疑問，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通核實。七、生產(chǎn)信息安全管理（一）安全制度1.建立健全生產(chǎn)信息安全管理制度，明確信息安全管理職責(zé)和流程。2.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，定期進行演練，確保在信息安全事件發(fā)生時能夠及時響應(yīng)和處理。（二）安全措施1.網(wǎng)絡(luò)安全：采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行分段管理，設(shè)置不同的訪問權(quán)限。2.數(shù)據(jù)安全：對生產(chǎn)信息進行加密存儲和傳輸，定期進行數(shù)據(jù)備份。設(shè)置用戶密碼策略，要求用戶定期更換密碼，并采用強密碼。3.系統(tǒng)安全：定期對生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)進行漏洞掃描和修復(fù)，安裝防病毒軟件，防止病毒感染。對系統(tǒng)管理員權(quán)限進行嚴格控制，定期進行審計。（三）安全培訓(xùn)1.對涉及生產(chǎn)信息管理的人員進行信息安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識、數(shù)據(jù)保護意識、信息系統(tǒng)操作規(guī)范等。（四）安全審計1.定期對生產(chǎn)信息安全情況進行審計，檢查安全制度的執(zhí)行情況和安全措施的落實情況。2.對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時進行整改，并記錄整改情況。八、生產(chǎn)信息管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立生產(chǎn)信息管理監(jiān)督小組，負責(zé)對生產(chǎn)信息管理工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查各部門生產(chǎn)信息管理職責(zé)的履行情況、信息收集的及時性和準確性、信息傳遞的暢通性、信息存儲的安全性等。（二）考核辦法1.制定生產(chǎn)信息管理考核指標體系，對各部門生產(chǎn)信息管理工作進行量化考核。2.考核指標包括信息收集準確率、信息傳遞及時率、信息存儲完整性、信息使用合規(guī)性等。3.根據(jù)考核結(jié)果