活動(dòng)公開管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織活動(dòng)的公開管理，確?；顒?dòng)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、全面公開，保障相關(guān)方的知情權(quán)，促進(jìn)活動(dòng)的順利開展，維護(hù)公司/組織的良好形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織舉辦的各類對內(nèi)、對外活動(dòng)，包括但不限于會(huì)議、培訓(xùn)、展覽、慶典、賽事等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確?；顒?dòng)公開符合法律要求。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：所公開的活動(dòng)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛假或誤導(dǎo)。3.及時(shí)全面原則：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，全面公開活動(dòng)相關(guān)信息，不得隱瞞或遺漏重要內(nèi)容。4.便于獲取原則：采用合適的方式公開活動(dòng)信息，方便相關(guān)方查詢和獲取。二、活動(dòng)公開的內(nèi)容（一）活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱：明確活動(dòng)的具體名稱。2.活動(dòng)主題：闡述活動(dòng)的核心主題。3.活動(dòng)目的：說明舉辦活動(dòng)的主要意圖。4.活動(dòng)時(shí)間：包括活動(dòng)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。5.活動(dòng)地點(diǎn)：詳細(xì)注明活動(dòng)舉辦的具體地點(diǎn)。6.主辦單位：列出活動(dòng)的主辦部門或單位。7.承辦單位：如有承辦單位，需明確其信息。8.協(xié)辦單位：若有協(xié)辦單位，予以公開。（二）活動(dòng)議程安排1.詳細(xì)日程：按時(shí)間順序列出活動(dòng)每一天的具體安排，包括各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)、會(huì)議議題、培訓(xùn)課程等。2.主持人信息：介紹各活動(dòng)環(huán)節(jié)的主持人姓名、職位等。（三）活動(dòng)參與人員信息1.嘉賓信息：包括嘉賓的姓名、職位、簡介等，如有多位嘉賓，應(yīng)逐一公開。2.參會(huì)人員范圍：說明活動(dòng)面向哪些人員開放，如內(nèi)部員工、合作伙伴、特定行業(yè)群體等。（四）活動(dòng)內(nèi)容簡介1.活動(dòng)形式：如講座、研討會(huì)、文藝演出、比賽等。2.主要內(nèi)容概述：簡要介紹活動(dòng)將涉及的主要內(nèi)容，如專業(yè)知識(shí)講解、項(xiàng)目展示、文化交流等。（五）活動(dòng)報(bào)名信息1.報(bào)名方式：說明報(bào)名的途徑，如線上報(bào)名平臺(tái)、指定郵箱、電話報(bào)名等。2.報(bào)名時(shí)間：明確報(bào)名的起止日期。3.報(bào)名條件：列出參與活動(dòng)所需滿足的條件，如資格要求、費(fèi)用繳納等。（六）活動(dòng)費(fèi)用信息1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)說明活動(dòng)的收費(fèi)項(xiàng)目及金額。2.費(fèi)用支付方式：告知費(fèi)用支付的具體方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、在線支付等，并提供相關(guān)賬號(hào)信息。（七）活動(dòng)相關(guān)資料下載如活動(dòng)宣傳資料、議程文檔、嘉賓介紹資料等，提供可下載的鏈接或方式。三、活動(dòng)公開的方式（一）公司/組織官方網(wǎng)站1.在網(wǎng)站首頁設(shè)立活動(dòng)專欄，發(fā)布活動(dòng)公開信息。2.按照活動(dòng)類別、時(shí)間等進(jìn)行分類展示，方便用戶查找。（二）社交媒體平臺(tái)1.利用微信公眾號(hào)、微博、抖音等社交媒體賬號(hào)發(fā)布活動(dòng)信息。2.制作吸引人的活動(dòng)宣傳圖文、視頻等內(nèi)容，提高信息傳播度。（三）內(nèi)部辦公系統(tǒng)1.向公司/組織內(nèi)部員工發(fā)送活動(dòng)通知，在內(nèi)部辦公系統(tǒng)中設(shè)置活動(dòng)專區(qū)。2.方便員工隨時(shí)查看活動(dòng)詳細(xì)信息及報(bào)名情況。（四）線下宣傳渠道1.在公司/組織辦公場所、活動(dòng)舉辦地點(diǎn)等顯著位置張貼活動(dòng)海報(bào)。2.發(fā)放活動(dòng)宣傳手冊，向相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場介紹。四、活動(dòng)公開的流程（一）活動(dòng)策劃階段1.活動(dòng)策劃部門負(fù)責(zé)收集活動(dòng)基本信息，填寫《活動(dòng)公開信息申請表》，包括活動(dòng)名稱、主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員范圍等。2.將申請表提交至活動(dòng)公開管理負(fù)責(zé)人審核，審核通過后進(jìn)入信息準(zhǔn)備階段。（二）信息準(zhǔn)備階段1.根據(jù)活動(dòng)策劃內(nèi)容，詳細(xì)梳理活動(dòng)議程安排、活動(dòng)內(nèi)容簡介、報(bào)名信息、費(fèi)用信息等公開內(nèi)容。2.收集嘉賓信息、相關(guān)資料等，確保信息準(zhǔn)確完整。3.對準(zhǔn)備好的公開信息進(jìn)行格式規(guī)范和內(nèi)容審核，確保符合公開要求。（三）信息發(fā)布階段1.按照確定的公開方式，由專人負(fù)責(zé)將活動(dòng)公開信息發(fā)布到相應(yīng)平臺(tái)。2.在發(fā)布前再次核對信息，確保發(fā)布內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.記錄信息發(fā)布的時(shí)間、平臺(tái)等相關(guān)信息，并做好備份。（四）信息更新階段1.在活動(dòng)籌備過程中，如活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、議程等發(fā)生變更，活動(dòng)策劃部門應(yīng)及時(shí)填寫《活動(dòng)公開信息變更申請表》。2.經(jīng)審核后，按照原發(fā)布流程對變更信息進(jìn)行更新發(fā)布，并通知已獲取原信息的相關(guān)方。3.活動(dòng)結(jié)束后，對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，整理活動(dòng)相關(guān)資料，更新活動(dòng)公開信息，如活動(dòng)成果展示、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等。五、活動(dòng)公開的審核與監(jiān)督（一）審核機(jī)制1.設(shè)立活動(dòng)公開信息審核小組，成員包括活動(dòng)策劃部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員、宣傳部門負(fù)責(zé)人等。2.對活動(dòng)公開信息申請表及準(zhǔn)備好的公開內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核信息是否符合法律法規(guī)、是否真實(shí)準(zhǔn)確、是否涉及敏感信息等。3.審核小組應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并簽署審核意見。審核通過的信息方可發(fā)布，審核不通過的應(yīng)及時(shí)修改完善后重新提交審核。（二）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對活動(dòng)公開情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括信息發(fā)布的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，公開方式的有效性等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。4.建立活動(dòng)公開投訴舉報(bào)渠道，接受內(nèi)部員工、合作伙伴及社會(huì)公眾的監(jiān)督。對投訴舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，依法依規(guī)處理相關(guān)責(zé)任人，并及時(shí)公開處理結(jié)果。六、活動(dòng)公開的保密要求（一）保密范圍1.在活動(dòng)公開過程中，涉及公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。2.如活動(dòng)籌備過程中的未公開策劃方案、嘉賓的特殊要求、參會(huì)人員的敏感信息等。（二）保密措施1.對參與活動(dòng)公開工作的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.在信息準(zhǔn)備和發(fā)布過程中，對涉及保密信息的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制知悉范圍。3.采用加密存儲(chǔ)、