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文檔簡介

煙用農(nóng)機管理辦法一、總則(一)目的為加強煙用農(nóng)機管理,規(guī)范煙用農(nóng)機購置、使用、維護、報廢等行為,提高煙用農(nóng)機使用效率和安全性,保障煙葉生產(chǎn)順利進行,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合本公司/組織實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)煙用農(nóng)機的管理,包括但不限于煙草種植、采收、烘烤等環(huán)節(jié)所使用的各類農(nóng)機具。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)農(nóng)機管理的法律法規(guī)以及煙草行業(yè)相關(guān)標準和規(guī)定,確保煙用農(nóng)機管理工作合法合規(guī)。2.科學管理原則運用科學的管理方法和手段,合理配置煙用農(nóng)機資源,提高農(nóng)機使用效益,降低生產(chǎn)成本。3.安全第一原則強化煙用農(nóng)機安全管理,落實安全責任,消除安全隱患,保障操作人員和周邊人員的生命財產(chǎn)安全。4.服務(wù)煙農(nóng)原則以服務(wù)煙農(nóng)為宗旨,優(yōu)化農(nóng)機服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量,為煙農(nóng)提供便捷、高效的農(nóng)機服務(wù)。二、管理職責(一)公司/組織管理層職責1.負責制定煙用農(nóng)機管理的方針、政策和發(fā)展規(guī)劃,明確管理目標和方向。2.審批煙用農(nóng)機購置、報廢等重大事項,協(xié)調(diào)解決管理工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查煙用農(nóng)機管理工作的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行糾正和處理。(二)相關(guān)部門職責1.農(nóng)機管理部門負責煙用農(nóng)機的統(tǒng)一管理,制定具體的管理制度和操作規(guī)范。組織煙用農(nóng)機的選型、采購、驗收、登記、建檔等工作。指導和監(jiān)督煙用農(nóng)機的使用、維護、保養(yǎng),定期組織農(nóng)機操作人員培訓。負責煙用農(nóng)機的調(diào)度和調(diào)配,提高農(nóng)機使用效率。建立煙用農(nóng)機管理檔案,記錄農(nóng)機的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。2.財務(wù)部門負責煙用農(nóng)機購置資金的預(yù)算編制、審核和撥付。制定煙用農(nóng)機固定資產(chǎn)管理制度,做好農(nóng)機資產(chǎn)的核算和財務(wù)管理。監(jiān)督農(nóng)機購置、報廢等費用的支出,確保資金使用合規(guī)。3.技術(shù)部門提供煙用農(nóng)機技術(shù)支持,參與農(nóng)機選型和驗收工作,確保農(nóng)機技術(shù)性能符合要求。指導農(nóng)機操作人員正確使用和維護農(nóng)機,解決農(nóng)機使用過程中的技術(shù)問題。跟蹤煙用農(nóng)機技術(shù)發(fā)展動態(tài),提出農(nóng)機技術(shù)改進建議。4.安全管理部門負責煙用農(nóng)機的安全監(jiān)督管理,制定安全操作規(guī)程和安全檢查制度。組織開展煙用農(nóng)機安全檢查和隱患排查治理,對違規(guī)操作行為進行糾正和處罰。負責農(nóng)機操作人員的安全教育培訓,提高安全意識和操作技能。參與農(nóng)機安全事故的調(diào)查處理,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施。(三)煙農(nóng)職責1.遵守本公司/組織煙用農(nóng)機管理辦法及相關(guān)規(guī)定,正確使用和維護所配備的煙用農(nóng)機。2.按照操作規(guī)程進行農(nóng)機作業(yè),確保作業(yè)質(zhì)量和安全。3.配合公司/組織做好煙用農(nóng)機的調(diào)度、維修、保養(yǎng)等工作,及時反饋農(nóng)機使用過程中出現(xiàn)的問題。三、煙用農(nóng)機購置管理(一)需求調(diào)研1.農(nóng)機管理部門每年定期開展煙用農(nóng)機需求調(diào)研,了解煙農(nóng)和煙葉生產(chǎn)實際需求,收集農(nóng)機使用過程中的問題和建議。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合煙葉生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃和公司/組織實際情況,制定煙用農(nóng)機購置計劃。(二)選型采購1.農(nóng)機管理部門按照煙用農(nóng)機購置計劃,組織相關(guān)人員進行選型。選型應(yīng)綜合考慮農(nóng)機的適用性、先進性、可靠性、經(jīng)濟性等因素,優(yōu)先選擇符合國家節(jié)能環(huán)保要求的產(chǎn)品。2.選型確定后,按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購過程應(yīng)嚴格遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、詢價等方式確定供應(yīng)商和采購價格。3.簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括農(nóng)機的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。(三)驗收登記1.農(nóng)機到貨后,農(nóng)機管理部門組織技術(shù)、財務(wù)、使用單位等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括農(nóng)機的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等,確保農(nóng)機符合采購合同要求。2.驗收合格的煙用農(nóng)機,由農(nóng)機管理部門進行登記,建立固定資產(chǎn)檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括農(nóng)機的購置日期、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、購置價格、使用單位等信息。3.對驗收不合格的農(nóng)機,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其限期整改或退換貨,直至達到驗收標準。四、煙用農(nóng)機使用管理(一)使用計劃1.農(nóng)機管理部門根據(jù)煙葉生產(chǎn)進度和煙農(nóng)需求,制定煙用農(nóng)機使用計劃。使用計劃應(yīng)明確農(nóng)機的使用時間、地點、作業(yè)任務(wù)等內(nèi)容。2.將煙用農(nóng)機使用計劃提前通知相關(guān)煙農(nóng)和使用單位,做好農(nóng)機調(diào)度準備工作。(二)調(diào)度安排1.農(nóng)機管理部門按照使用計劃,統(tǒng)一調(diào)度煙用農(nóng)機。調(diào)度過程中應(yīng)優(yōu)先滿足重點區(qū)域、重點環(huán)節(jié)的作業(yè)需求,提高農(nóng)機使用效率。2.建立煙用農(nóng)機調(diào)度信息平臺,實時掌握農(nóng)機的作業(yè)位置、作業(yè)進度等信息,實現(xiàn)農(nóng)機資源的優(yōu)化配置。3.對于跨區(qū)域作業(yè)的煙用農(nóng)機,農(nóng)機管理部門應(yīng)做好協(xié)調(diào)溝通工作,確保農(nóng)機順利通行和作業(yè)。(三)操作規(guī)程1.農(nóng)機管理部門會同技術(shù)部門制定煙用農(nóng)機操作規(guī)程,明確農(nóng)機的啟動、運行、停機等操作步驟和注意事項。2.組織農(nóng)機操作人員進行操作規(guī)程培訓,確保操作人員熟悉并嚴格按照操作規(guī)程進行作業(yè)。3.在農(nóng)機顯著位置張貼操作規(guī)程,提醒操作人員規(guī)范操作。(四)作業(yè)質(zhì)量1.農(nóng)機管理部門定期對煙用農(nóng)機作業(yè)質(zhì)量進行檢查,確保作業(yè)質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。2.建立作業(yè)質(zhì)量反饋機制,及時收集煙農(nóng)和使用單位對作業(yè)質(zhì)量的意見和建議,對存在的問題及時進行整改。3.將作業(yè)質(zhì)量與農(nóng)機操作人員的績效考核掛鉤,激勵操作人員提高作業(yè)質(zhì)量。(五)安全管理1.安全管理部門負責煙用農(nóng)機的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.定期組織農(nóng)機操作人員進行安全教育培訓,提高安全意識和應(yīng)急處置能力。3.在農(nóng)機上配備必要的安全防護裝置,如警示標志、滅火器等。4.加強對農(nóng)機作業(yè)現(xiàn)場的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對違規(guī)操作行為進行嚴肅處理,確保農(nóng)機作業(yè)安全。五、煙用農(nóng)機維護保養(yǎng)管理(一)維護保養(yǎng)計劃1.農(nóng)機管理部門根據(jù)煙用農(nóng)機的使用說明書和實際使用情況,制定維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等內(nèi)容,確保農(nóng)機始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。(二)維護保養(yǎng)實施1.農(nóng)機操作人員負責農(nóng)機的日常維護,包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作,確保農(nóng)機每天作業(yè)前處于良好狀態(tài)。2.按照維護保養(yǎng)計劃,定期組織專業(yè)維修人員對農(nóng)機進行一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)主要對農(nóng)機進行局部解體檢查和清洗,調(diào)整各部位配合間隙,緊固農(nóng)機的各個部位;二級保養(yǎng)主要對農(nóng)機進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整發(fā)動機、底盤等主要總成的技術(shù)狀況。3.在換季時,根據(jù)季節(jié)特點對農(nóng)機進行換季保養(yǎng),如更換潤滑油、防凍液等。(三)維修管理1.建立煙用農(nóng)機維修檔案,記錄農(nóng)機的維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。2.農(nóng)機出現(xiàn)故障時,操作人員應(yīng)及時報告農(nóng)機管理部門。農(nóng)機管理部門組織專業(yè)維修人員進行故障診斷和維修,確保農(nóng)機盡快恢復正常使用。3.對于維修難度較大或需要更換重要零部件的農(nóng)機,農(nóng)機管理部門應(yīng)及時聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修,確保維修質(zhì)量。4.加強對維修費用的管理,嚴格控制維修成本。維修費用報銷應(yīng)按照公司/組織財務(wù)制度執(zhí)行,附維修清單和發(fā)票等憑證。六、煙用農(nóng)機報廢管理(一)報廢鑒定1.農(nóng)機管理部門定期組織對煙用農(nóng)機進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)農(nóng)機的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素進行綜合評估。2.對于達到報廢標準的農(nóng)機,由農(nóng)機管理部門填寫報廢鑒定表,組織技術(shù)、財務(wù)、使用單位等相關(guān)人員進行審核確認。(二)報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定確認的煙用農(nóng)機,由農(nóng)機管理部門提交報廢申請,報公司/組織管理層審批。2.公司/組織管理層根據(jù)報廢鑒定結(jié)果和相關(guān)規(guī)定,對報廢申請進行審批。審批通過后,下達報廢通知。(三)報廢處理1.按照國家有關(guān)規(guī)定,對報廢的煙用農(nóng)機進行妥善處理。可以采用報廢拆解、拍賣、捐贈等方式,但必須確保報廢農(nóng)機的零部件不流入非法渠道。2.報廢農(nóng)機處理后,農(nóng)機管理部門應(yīng)及時更新固定資產(chǎn)檔案,核銷相關(guān)資產(chǎn)。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司/組織定期對煙用農(nóng)機管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括農(nóng)機購置、使用、維護保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查可以采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書,要求責任單位限期整改。3.建立煙用農(nóng)機管理監(jiān)督檢查檔案,記錄檢查時間、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等信息。(二)考核評價1.制定煙用農(nóng)機管理考核評價辦法,對各部門和煙農(nóng)在煙用農(nóng)機管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括農(nóng)

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