用工審批管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司用工審批管理，保障公司和員工的合法權(quán)益，提高人力資源管理效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位的用工審批管理工作，包括但不限于員工招聘、錄用、崗位調(diào)整、離職等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家勞動法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保用工行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在用工審批過程中，遵循公平、公正的原則，對待每一位員工，確保審批結(jié)果客觀合理。3.高效便捷原則：優(yōu)化用工審批流程，提高審批效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù)，確保人力資源管理工作能夠及時響應(yīng)公司業(yè)務(wù)需求。4.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門在用工審批管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。二、用工審批管理職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負責(zé)制定和完善用工審批管理制度及流程，并組織實施。2.審核各部門提交的用工申請，包括招聘需求、崗位調(diào)整、離職申請等，確保申請內(nèi)容符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。3.協(xié)調(diào)解決用工審批過程中的問題，對用工情況進行統(tǒng)計分析，為公司人力資源決策提供依據(jù)。4.負責(zé)與員工簽訂勞動合同、辦理社會保險等相關(guān)手續(xù)，確保用工手續(xù)合法合規(guī)。（二）各部門1.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出用工申請，包括招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等詳細信息。2.負責(zé)對本部門員工的崗位調(diào)整、離職等情況進行初審，并及時向人力資源部門提交相關(guān)申請材料。3.配合人力資源部門做好用工審批過程中的各項工作，如提供員工背景調(diào)查資料、協(xié)助辦理離職手續(xù)等。（三）審批部門根據(jù)公司規(guī)定，對用工申請進行最終審批。審批部門應(yīng)嚴格按照審批標(biāo)準(zhǔn)進行審核，確保用工決策符合公司利益和發(fā)展戰(zhàn)略。三、用工審批流程（一）招聘審批流程1.部門需求申報各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前制定招聘計劃，填寫《招聘需求申請表》，詳細說明招聘崗位名稱、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求、招聘預(yù)算等信息，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門初審人力資源部門收到《招聘需求申請表》后，對申請內(nèi)容進行初步審核。審核內(nèi)容包括崗位需求的合理性、招聘預(yù)算的合規(guī)性、任職要求的明確性等。如審核通過，人力資源部門將申請表提交至審批部門進行審批；如審核不通過，人力資源部門應(yīng)及時與申請部門溝通，說明原因，并要求申請部門進行修改完善。3.審批部門審批審批部門收到人力資源部門提交的《招聘需求申請表》后，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源規(guī)劃及實際業(yè)務(wù)情況進行審批。如審批通過，申請表返回人力資源部門；如審批不通過，審批部門應(yīng)向人力資源部門說明理由，人力資源部門將結(jié)果反饋給申請部門。4.招聘實施人力資源部門根據(jù)審批通過的招聘需求，制定招聘方案，選擇合適的招聘渠道進行招聘。在招聘過程中，應(yīng)嚴格按照招聘流程進行操作，確保招聘工作的公平、公正、公開。5.錄用審批經(jīng)過招聘選拔，確定擬錄用人員后，人力資源部門填寫《員工錄用審批表》，附上擬錄用人員的簡歷、面試評價等相關(guān)材料，提交至審批部門進行錄用審批。審批部門應(yīng)重點審核擬錄用人員的背景調(diào)查情況、與崗位的匹配度等。如審批通過，人力資源部門方可辦理錄用手續(xù)；如審批不通過，人力資源部門應(yīng)及時與擬錄用人員溝通，說明原因，并取消錄用。（二）崗位調(diào)整審批流程1.部門申請員工所在部門根據(jù)工作需要，提出崗位調(diào)整申請，填寫《崗位調(diào)整申請表》，詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整后的崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求等信息，并提交至人力資源部門。2.員工意見征求人力資源部門收到《崗位調(diào)整申請表》后，應(yīng)及時與擬調(diào)整員工進行溝通，征求其意見。如員工同意崗位調(diào)整，應(yīng)在申請表上簽字確認；如員工不同意崗位調(diào)整，人力資源部門應(yīng)及時與申請部門溝通，協(xié)商解決方案。3.人力資源部門審核人力資源部門對崗位調(diào)整申請進行審核，審核內(nèi)容包括崗位調(diào)整的必要性、合理性、員工能力與新崗位的匹配度等。如審核通過，人力資源部門將申請表提交至審批部門進行審批；如審核不通過，人力資源部門應(yīng)及時與申請部門溝通，說明原因，并要求申請部門進行修改完善。4.審批部門審批審批部門收到人力資源部門提交的《崗位調(diào)整申請表》后，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實際情況進行審批。如審批通過，申請表返回人力資源部門；如審批不通過，審批部門應(yīng)向人力資源部門說明理由，人力資源部門將結(jié)果反饋給申請部門。5.調(diào)整實施人力資源部門根據(jù)審批通過的崗位調(diào)整申請，辦理員工崗位調(diào)整手續(xù)，包括調(diào)整工資待遇、工作地點、工作時間等，并及時通知相關(guān)部門和員工。（三）離職審批流程1.員工申請員工因個人原因或其他情況需要離職的，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交《離職申請表》，詳細說明離職原因、預(yù)計離職時間等信息。2.部門初審員工所在部門收到《離職申請表》后，對員工離職原因進行了解，并對員工工作交接情況進行初審。如初審?fù)ㄟ^，部門負責(zé)人在申請表上簽字確認，并提交至人力資源部門；如初審不通過，部門負責(zé)人應(yīng)及時與員工溝通，要求員工完成工作交接或解決相關(guān)問題后再提交離職申請。3.人力資源部門審核人力資源部門收到《離職申請表》后，對員工離職手續(xù)的辦理情況進行審核，包括勞動合同解除、工作交接、財務(wù)結(jié)算、社會保險減員等。如審核通過，人力資源部門將申請表提交至審批部門進行審批；如審核不通過，人力資源部門應(yīng)及時與員工和所在部門溝通，說明原因，并要求員工和所在部門按照要求完成相關(guān)手續(xù)。4.審批部門審批審批部門收到人力資源部門提交的《離職申請表》后，根據(jù)公司規(guī)定和實際情況進行審批。如審批通過，申請表返回人力資源部門；如審批不通過，審批部門應(yīng)向人力資源部門說明理由，人力資源部門將結(jié)果反饋給員工和所在部門。5.離職手續(xù)辦理人力資源部門根據(jù)審批通過的離職申請，為員工辦理離職手續(xù)，包括出具離職證明、辦理社會保險減員、結(jié)算工資等。員工應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，方可離開公司。四、用工審批標(biāo)準(zhǔn)（一）招聘審批標(biāo)準(zhǔn)1.崗位需求合理性招聘崗位應(yīng)與公司業(yè)務(wù)發(fā)展緊密相關(guān)，符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源規(guī)劃。崗位設(shè)置應(yīng)具有明確的職責(zé)和任職要求，避免出現(xiàn)因人設(shè)崗或崗位冗余的情況。2.招聘預(yù)算合規(guī)性招聘預(yù)算應(yīng)根據(jù)招聘崗位的性質(zhì)、難度、市場行情等因素合理確定，確保預(yù)算費用的支出符合公司財務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.任職要求明確性招聘崗位的任職要求應(yīng)清晰明確，包括學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、技能水平、職業(yè)素養(yǎng)等方面的要求。任職要求應(yīng)與崗位實際工作內(nèi)容相匹配，具有可衡量性和可操作性。4.背景調(diào)查情況擬錄用人員的背景調(diào)查應(yīng)真實、全面，包括工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、違法違紀記錄等方面的調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)擬錄用人員存在虛假信息或不良記錄，應(yīng)取消錄用資格。（二）崗位調(diào)整審批標(biāo)準(zhǔn)1.崗位調(diào)整必要性崗位調(diào)整應(yīng)基于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要、員工個人能力提升或其他合理原因，確保調(diào)整后的崗位能夠更好地發(fā)揮員工的作用，提高工作效率和質(zhì)量。2.崗位調(diào)整合理性崗位調(diào)整應(yīng)符合公司組織架構(gòu)和崗位設(shè)置原則，調(diào)整后的崗位與員工的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、職業(yè)發(fā)展方向相匹配。同時，崗位調(diào)整應(yīng)考慮對其他崗位和工作流程的影響，確保調(diào)整后的工作安排合理、順暢。3.員工能力與新崗位匹配度員工應(yīng)具備勝任新崗位工作的能力和素質(zhì)，包括專業(yè)知識、技能水平、溝通能力、團隊協(xié)作能力等方面。人力資源部門應(yīng)通過面試、考核、評估等方式，對員工與新崗位的匹配度進行綜合評價。（三）離職審批標(biāo)準(zhǔn)1.離職原因真實性員工離職原因應(yīng)真實可靠，不存在虛假陳述或隱瞞重要信息的情況。部門負責(zé)人和人力資源部門應(yīng)通過與員工溝通、調(diào)查了解等方式，核實離職原因的真實性。2.工作交接完成情況員工離職前應(yīng)完成工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。工作交接內(nèi)容應(yīng)包括工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備等方面的交接。部門負責(zé)人應(yīng)在離職申請表上簽字確認員工工作交接完成情況。3.財務(wù)結(jié)算情況員工離職前應(yīng)與財務(wù)部門進行財務(wù)結(jié)算，確保工資、獎金、福利等費用結(jié)算清楚，不存在欠費或其他財務(wù)問題。人力資源部門應(yīng)在離職申請表上簽字確認財務(wù)結(jié)算情況。4.社會保險減員情況員工離職后，人力資源部門應(yīng)及時辦理社會保險減員手續(xù)，確保員工社會保險關(guān)系的正常轉(zhuǎn)移。如未及時辦理社會保險減員手續(xù)，導(dǎo)致公司多繳納社會保險費用的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、用工審批監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門應(yīng)定期對用工審批情況進行自查，檢查審批流程是否規(guī)范、審批標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位、審批結(jié)果是否合理等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時進行整改，并將整改情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.公司審計部門應(yīng)定期對用工審批管理工作進行審計監(jiān)督，檢查用工審批制度的執(zhí)行情況、審批流程的合規(guī)性、審批結(jié)果的真實性等。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時提出審計意見，并督促相關(guān)部門進行整改。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合勞動保障監(jiān)察部門、稅務(wù)部門等相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，如實提供用工審批管理工作的相關(guān)資料和信息。2.對于政府部門提出的整改意見和要求，公司應(yīng)認真落實，及時整改到位，并將整改情況報告政府部門。六、法律責(zé)任（一）公司責(zé)任1.公司在用工審批管理工作中，如違反國家勞動法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，導(dǎo)致公司面臨法律風(fēng)險或經(jīng)濟損失的，公司將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.公司應(yīng)加強對用工審批管理工作的監(jiān)督和管理，確保各部門嚴格按照規(guī)定執(zhí)行用工審批制度和流程。如因公司管理不善，導(dǎo)致用工審批工作出現(xiàn)重大失誤或違規(guī)行為的，公司將追究相關(guān)部門和責(zé)任人的責(zé)任。（二）員工責(zé)任1.員工在用工審批過程中，如提供虛假信息、隱瞞重要情況或違反公司規(guī)定，導(dǎo)致公司遭受損失的，員工應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.員