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文檔簡介
理賠授權管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司理賠授權管理,確保理賠工作的高效、準確、合規(guī)進行,保障公司和客戶的合法權益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有涉及理賠授權的業(yè)務活動,包括但不限于保險理賠、金融產品理賠、服務類理賠等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:理賠授權管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準和規(guī)范。2.風險可控原則:在授權過程中,充分評估風險,確保授權行為不會導致公司面臨不可承受的風險。3.高效準確原則:優(yōu)化授權流程,提高理賠效率,同時保證授權信息的準確性。4.分級管理原則:根據(jù)理賠案件的復雜程度、風險程度等因素,實行分級授權管理。二、授權主體與職責(一)公司管理層1.負責制定理賠授權管理的總體政策和戰(zhàn)略方向。2.審批重大理賠授權事項,對公司理賠授權管理的有效性負責。(二)理賠部門1.負責制定理賠授權的具體操作流程和細則。2.審核理賠授權申請,根據(jù)授權標準進行初步評估和建議。3.對已授權的理賠案件進行跟蹤和監(jiān)督,確保理賠工作按授權要求執(zhí)行。(三)法務合規(guī)部門1.審查理賠授權管理辦法及相關操作流程是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.為理賠授權過程中的法律問題提供專業(yè)意見和支持。(四)財務部門1.根據(jù)理賠授權情況,做好理賠資金的預算和支付管理。2.對理賠資金的使用進行監(jiān)督和審計。三、授權標準與分類(一)授權標準1.金額標準:根據(jù)理賠金額大小設定不同的授權級別。例如,理賠金額在[X]元以下的,由[具體層級]直接授權;超過[X]元的,需經[上級層級]審批。2.風險標準:對于風險較高的理賠案件,如涉及重大法律糾紛、復雜責任認定等,實行更嚴格的授權管理。3.案件性質標準:特殊性質的理賠案件,如群體性理賠、新型業(yè)務理賠等,需單獨制定授權標準。(二)授權分類1.常規(guī)授權:適用于一般的、風險較低的理賠案件,按照既定的標準和流程進行授權。2.特殊授權:針對特殊情況的理賠案件,如重大疑難案件、涉及公司重大利益的案件等,需進行特殊的審批和授權。四、授權流程(一)理賠申請?zhí)峤簧暾埲税凑展疽?guī)定的格式和要求,提交理賠申請,包括案件基本情況、理賠金額、相關證明材料等。(二)初審理賠部門收到申請后,對申請材料進行初步審核,核實信息的完整性和真實性。如發(fā)現(xiàn)問題,及時與申請人溝通補充。(三)風險評估根據(jù)理賠案件的性質、金額、歷史數(shù)據(jù)等因素,對案件進行風險評估。評估內容包括但不限于責任認定風險、欺詐風險、法律風險等。(四)授權建議理賠部門根據(jù)初審和風險評估結果,提出授權建議,明確建議的授權級別和理由。(五)審批1.對于常規(guī)授權,按照既定的授權標準和流程,由相應層級進行審批。2.對于特殊授權,需提交公司管理層或專門的授權委員會進行審批。審批過程中,相關部門可提供補充信息和意見。(六)授權通知審批通過后,理賠部門向申請人發(fā)出授權通知,明確授權的范圍、有效期等信息。(七)理賠執(zhí)行申請人在授權范圍內開展理賠工作,嚴格按照公司規(guī)定的流程和標準進行操作。理賠部門對理賠過程進行跟蹤和監(jiān)督,確保理賠工作的順利進行。五、授權變更與終止(一)授權變更1.在理賠過程中,如出現(xiàn)情況變化,需要變更授權內容的,申請人應及時向理賠部門提出申請。2.理賠部門重新評估風險,提出變更建議,按照授權流程進行審批。(二)授權終止1.理賠案件處理完畢,或因其他原因不需要繼續(xù)授權的,授權自動終止。2.授權終止后,理賠部門應及時通知相關人員,并對授權期間的工作進行總結和歸檔。六、監(jiān)督與考核(一)內部監(jiān)督1.公司內部審計部門定期對理賠授權管理情況進行審計,檢查授權流程的執(zhí)行情況、授權標準的遵守情況等。2.理賠部門定期對已授權的理賠案件進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(二)外部監(jiān)督積極配合監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,及時提供相關資料和信息,確保公司理賠授權管理符合監(jiān)管要求。(三)考核機制建立理賠授權管理考核機制,對相關部門和人員的授權管理工作進行考核??己酥笜税ㄊ跈鄿蚀_率、理賠效率、風險控制效果等。對考核優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵,對存在問題的進行問責。七、信息管理與保密(一)信息管理建立完善的理賠授權信息管理系統(tǒng),對授權申請、審批過程、授權結果等信息進行詳細記錄和存儲。確保信息的完整性、準確性和可追溯性。(二)保密1.參與理賠授權管理的工作人員應嚴格遵守保密制度,對涉及公司商業(yè)秘密、客戶隱私等信息予以保密。2.未經授權,不得向任何第三方披露理賠授權相關信息。八、培訓與宣傳(一)培訓定期組織理賠授權管理相關培訓,提高工作人員的業(yè)務水平和風險意識。培訓內容包括授權標準、流程、法律法規(guī)等。(二)宣傳向公司內部員工和客戶宣傳理賠授權管理辦法,提高大家對理賠授權工作的認識和理解,增強工作的透明
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