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文檔簡介

治安經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司治安經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,保障公司治安工作的順利開展,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部治安經(jīng)費(fèi)的管理,包括但不限于治安防范設(shè)施建設(shè)、治安巡邏、安全保衛(wèi)人員培訓(xùn)、安全檢查、應(yīng)急處置等方面的費(fèi)用支出。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則:實(shí)行預(yù)算控制,合理安排經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性和科學(xué)性。3.專款專用原則:治安經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。4.效益優(yōu)先原則:注重經(jīng)費(fèi)使用效益,提高治安防范能力,降低安全風(fēng)險(xiǎn)。二、管理職責(zé)(一)公司管理層1.負(fù)責(zé)審批治安經(jīng)費(fèi)預(yù)算和重大經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目。2.監(jiān)督檢查治安經(jīng)費(fèi)的使用情況,確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定和公司利益。(二)安全管理部門1.負(fù)責(zé)編制治安經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案,提出經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃和建議。2.負(fù)責(zé)治安經(jīng)費(fèi)的日常管理和核算,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、準(zhǔn)確。3.組織實(shí)施治安防范措施,對經(jīng)費(fèi)使用效果進(jìn)行評估和反饋。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核治安經(jīng)費(fèi)預(yù)算和報(bào)銷憑證,辦理經(jīng)費(fèi)支付手續(xù)。2.定期對治安經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供財(cái)務(wù)報(bào)告。3.配合安全管理部門做好經(jīng)費(fèi)管理的監(jiān)督檢查工作。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司治安工作實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃,于每年[具體時(shí)間]前編制下一年度治安經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括預(yù)算年度內(nèi)各項(xiàng)治安經(jīng)費(fèi)的支出項(xiàng)目、金額、依據(jù)和預(yù)期效果等內(nèi)容。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,充分考慮公司財(cái)力狀況和治安工作需求。(二)預(yù)算審批1.安全管理部門將編制好的預(yù)算草案報(bào)公司管理層審批。2.公司管理層應(yīng)組織相關(guān)部門對預(yù)算草案進(jìn)行審核,提出修改意見和建議。3.安全管理部門根據(jù)公司管理層的意見和建議對預(yù)算草案進(jìn)行修改完善,報(bào)公司管理層最終審批。(三)預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)公司管理層審批后的治安經(jīng)費(fèi)預(yù)算為年度執(zhí)行預(yù)算,安全管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,安全管理部門應(yīng)提出書面申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額和調(diào)整后的預(yù)算安排,報(bào)公司管理層審批。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審批后的預(yù)算安排,及時(shí)足額撥付經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)使用的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。(四)預(yù)算監(jiān)督1.安全管理部門應(yīng)定期對治安經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對治安經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期向公司管理層報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。3.公司管理層應(yīng)定期對治安經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評,并責(zé)令限期整改。四、經(jīng)費(fèi)支出管理(一)支出范圍1.治安防范設(shè)施建設(shè)費(fèi)用,包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等的購置、安裝和維護(hù)費(fèi)用。2.治安巡邏費(fèi)用,包括巡邏人員的工資、補(bǔ)貼、裝備購置等費(fèi)用。3.安全保衛(wèi)人員培訓(xùn)費(fèi)用,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、培訓(xùn)教材等費(fèi)用。4.安全檢查費(fèi)用,包括安全檢查設(shè)備購置、檢查人員勞務(wù)等費(fèi)用。5.應(yīng)急處置費(fèi)用,包括應(yīng)急救援物資儲備、應(yīng)急演練等費(fèi)用。6.其他與治安工作相關(guān)的費(fèi)用支出。(二)審批流程1.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般支出項(xiàng)目由安全管理部門負(fù)責(zé)人審批;較大支出項(xiàng)目由安全管理部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大支出項(xiàng)目由安全管理部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司管理層審批。2.經(jīng)費(fèi)支出審批時(shí),應(yīng)提供相關(guān)的支出依據(jù)和證明材料,如發(fā)票、合同、審批文件等。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的支出金額和用途進(jìn)行支付,對不符合審批要求的支出有權(quán)拒絕支付。(三)報(bào)銷管理1.經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行辦理。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫報(bào)銷單,注明支出項(xiàng)目、金額、事由等信息,并附上相關(guān)的發(fā)票、合同、審批文件等證明材料。3.安全管理部門應(yīng)定期對報(bào)銷憑證進(jìn)行整理和歸檔,妥善保管,以備查閱。五、經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督(一)經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)制度和公司會計(jì)核算辦法的規(guī)定,對治安經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算,確保經(jīng)費(fèi)收支清晰、準(zhǔn)確。2.安全管理部門應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好經(jīng)費(fèi)核算工作,提供相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和數(shù)據(jù)。(二)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對治安經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查經(jīng)費(fèi)使用是否合規(guī)、合理,是否達(dá)到預(yù)期效果。2.安全管理部門應(yīng)主動(dòng)接受公司內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督,積極配合審計(jì)工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和情況。3.對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,安全管理部門應(yīng)及時(shí)整改,并將整改情況報(bào)公司內(nèi)部審計(jì)部門。六、績效評價(jià)(一)評價(jià)指標(biāo)1.治安案件發(fā)生率:反映公司治安狀況的重要指標(biāo),計(jì)算公式為:治安案件發(fā)生率=發(fā)生治安案件數(shù)量/公司員工總數(shù)×100%。2.安全隱患整改率:反映公司安全隱患排查治理工作成效的指標(biāo),計(jì)算公式為:安全隱患整改率=已整改安全隱患數(shù)量/排查出的安全隱患總數(shù)×100%。3.員工滿意度:反映員工對公司治安工作滿意度的指標(biāo),通過問卷調(diào)查等方式進(jìn)行收集和計(jì)算。4.經(jīng)費(fèi)使用效益:反映治安經(jīng)費(fèi)投入產(chǎn)出效果的指標(biāo),可通過對比分析經(jīng)費(fèi)支出與治安防范效果等方面進(jìn)行評價(jià)。(二)評價(jià)方法1.定期評價(jià):安全管理部門應(yīng)于每年[具體時(shí)間]前對上一年度治安經(jīng)費(fèi)使用績效進(jìn)行自我評價(jià),并撰寫績效評價(jià)報(bào)告。2.綜合評價(jià):公司管理層應(yīng)組織相關(guān)部門對安全管理部門提交的績效評價(jià)報(bào)告進(jìn)行綜合評價(jià),確定績效評價(jià)結(jié)果。(三)評價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.績效評價(jià)結(jié)果作為下一年度治安經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制和調(diào)整的重要依據(jù)。對績效評價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的部門,可適當(dāng)增加經(jīng)費(fèi)預(yù)算;對績效評價(jià)結(jié)果較差的部門,應(yīng)減少經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并責(zé)令限期整改。2.績效評價(jià)結(jié)果作為對安全管理部門和相關(guān)人員考核評價(jià)的重要內(nèi)容。對績效評價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的部門和

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