法院證件管理辦法一、總則（一）目的為加強法院證件管理，規(guī)范證件的申領(lǐng)、使用、保管等行為，確保法院工作的正常開展，維護司法權(quán)威和司法秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本院全體在編工作人員、聘任制書記員、司法警察以及其他經(jīng)批準(zhǔn)使用法院證件的人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則對法院證件實行嚴(yán)格的審批、發(fā)放、使用和管理制度，確保證件的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。2.規(guī)范統(tǒng)一原則證件的樣式、規(guī)格、內(nèi)容等應(yīng)符合上級法院及相關(guān)部門的統(tǒng)一要求，保持規(guī)范一致。3.安全保密原則加強證件的安全保管，防止證件遺失、被盜用或泄露信息，保障司法工作安全。二、證件種類及用途（一）工作證1.本院在編工作人員、聘任制書記員持有的工作證，是表明其法院工作人員身份的憑證。2.用于在法院內(nèi)部開展工作、辦理業(yè)務(wù)、參加會議等活動時證明身份。（二）法官證1.具有法官職務(wù)的人員持有的法官證，是其依法行使審判權(quán)的身份證明。2.用于庭審活動、案件審理、裁判文書簽署等審判工作中表明法官身份。（三）司法警察證1.司法警察持有的司法警察證，是其執(zhí)行警務(wù)任務(wù)的資格證明。2.用于執(zhí)行押解、看管、值庭、安檢等警務(wù)工作時表明身份。（四）其他專項工作證件1.根據(jù)特定工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)制作的專項工作證件，如執(zhí)行公務(wù)證等。2.用于開展特定專項工作時證明相關(guān)人員的工作權(quán)限和身份。三、證件申領(lǐng)（一）申領(lǐng)條件1.本院在編工作人員、聘任制書記員、司法警察等符合相應(yīng)崗位任職條件的人員，可申請領(lǐng)取相應(yīng)證件。2.申請法官證的人員，應(yīng)具備法官任職資格，并經(jīng)法定程序任命。（二）申領(lǐng)程序1.本人填寫《法院證件申領(lǐng)表》，詳細(xì)填寫個人基本信息、所在部門、職務(wù)、申請證件種類等內(nèi)容。2.將《申領(lǐng)表》提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實申請人信息及崗位情況，簽署審核意見。3.審核通過后，將《申領(lǐng)表》及相關(guān)證明材料（如任命文件、工作崗位證明等）一并提交至法院政治部（處）。4.政治部（處）對提交的材料進行復(fù)審，確認(rèn)無誤后報院領(lǐng)導(dǎo)審批。5.經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由政治部（處）統(tǒng)一制作證件，并通知申請人領(lǐng)取。四、證件發(fā)放（一）發(fā)放方式1.證件制作完成后，由政治部（處）組織集中發(fā)放。2.申請人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，憑有效身份證件到指定地點領(lǐng)取證件，并在領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放記錄1.建立證件發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄證件發(fā)放時間、證件種類、申請人姓名、所在部門、證件編號等信息。2.發(fā)放臺賬應(yīng)妥善保存，以備查詢和核對。五、證件使用（一）使用范圍1.工作證用于法院內(nèi)部辦公區(qū)域、審判法庭、執(zhí)行現(xiàn)場等工作場所。2.法官證用于各類案件的審判活動，包括庭審、合議、裁判文書簽署等環(huán)節(jié)。3.司法警察證用于執(zhí)行司法警務(wù)任務(wù)，如押解犯罪嫌疑人、維護法庭秩序、安檢等。4.專項工作證件用于開展特定專項工作，如執(zhí)行公務(wù)、調(diào)查取證等。（二）使用要求1.持證人應(yīng)妥善保管證件，不得轉(zhuǎn)借、冒用、涂改證件。2.在使用證件時，應(yīng)主動出示，表明身份，配合相關(guān)工作的開展。3.證件只限本人使用，不得用于與工作無關(guān)的活動。（三）特殊情況處理1.因工作需要，持證人無法親自出示證件的，可委托他人代為出示，但應(yīng)提前向相關(guān)部門或人員說明情況，并提供有效授權(quán)證明。2.如證件遺失、被盜用或損壞，持證人應(yīng)立即向所在部門報告，并及時到政治部（處）辦理掛失、補辦等手續(xù)。六、證件保管（一）保管責(zé)任1.持證人對本人證件負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善保管，防止證件遺失、損壞或被盜用。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門人員做好證件保管工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（二）保管方式1.工作證、法官證、司法警察證等應(yīng)隨身攜帶，不得隨意放置。2.下班后或不使用證件時，應(yīng)將證件存放在安全可靠的地方，如辦公室抽屜、文件柜等，并妥善保管鑰匙。3.專項工作證件在使用完畢后，應(yīng)及時交回所在部門統(tǒng)一保管。（三）定期檢查1.政治部（處）應(yīng)定期對各部門證件保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應(yīng)定期對本部門人員的證件保管情況進行自查，確保證件安全。七、證件掛失與補辦（一）掛失1.持證人發(fā)現(xiàn)證件遺失或被盜用后，應(yīng)立即向所在部門報告，并填寫《法院證件掛失申請表》。2.所在部門應(yīng)及時將掛失情況通知政治部（處），政治部（處）應(yīng)在核實情況后，對遺失或被盜用的證件進行掛失處理。（二）補辦1.掛失后，持證人可申請補辦證件。補辦程序與申領(lǐng)程序相同，但需提交《法院證件掛失申請表》及相關(guān)證明材料。2.政治部（處）審核通過后，為持證人補辦證件，并收回原證件（如能找回）。八、證件注銷（一）注銷情形1.持證人退休、離職、辭職、辭退或被開除公職的。2.證件有效期屆滿未辦理換證手續(xù)的。3.證件遺失、被盜用或損壞，經(jīng)掛失后無法找回或已補辦新證的。4.因其他原因需要注銷證件的。（二）注銷程序1.所在部門應(yīng)在持證人出現(xiàn)上述注銷情形后，及時通知政治部（處）。2.政治部（處）核實情況后，收回相關(guān)證件，并辦理注銷手續(xù)。3.對注銷的證件進行登記造冊，妥善保管，以備查閱。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.政治部（處）負(fù)責(zé)對全院證件管理工作進行監(jiān)督檢查，定期對證件申領(lǐng)、發(fā)放、使用、保管等情況進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門人員證件使用和保管情況的日常監(jiān)督，確保本部門人員嚴(yán)格遵守證件管理規(guī)定。（二）外部監(jiān)督1.接受上級法院及相關(guān)部門對本院證件管理工作的監(jiān)督檢查，對提出的意見和建議及時整改落實。2.主動接受社會監(jiān)督，對群眾反映的證件管理問題及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給群眾。十、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.轉(zhuǎn)借、冒用、涂改證件的。2.將證件用于與工作無關(guān)活動的。3.未按規(guī)定保管證件，導(dǎo)致證件遺失、被盜用或損壞的。4.其他違反證件管理規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究方式1.對違反證件管理規(guī)定的個人，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分。