曬圖復(fù)印管理辦法一、總則（一）目的為加強公司曬圖復(fù)印工作的管理，規(guī)范曬圖復(fù)印流程，提高工作效率，確保文件資料的準(zhǔn)確性和保密性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及相關(guān)人員涉及曬圖復(fù)印工作的管理。（三）基本原則1.遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保曬圖復(fù)印工作合法合規(guī)。2.堅持節(jié)約高效原則，合理使用曬圖復(fù)印設(shè)備和資源，避免浪費。3.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，防止文件資料在曬圖復(fù)印過程中泄露。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)公司曬圖復(fù)印設(shè)備的統(tǒng)一采購、調(diào)配和維護(hù)管理。2.制定曬圖復(fù)印設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)曬圖復(fù)印用紙等耗材的采購、庫存管理和發(fā)放。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門文件資料曬圖復(fù)印需求的統(tǒng)計和提交。2.明確專人負(fù)責(zé)與行政部門溝通協(xié)調(diào)曬圖復(fù)印工作，確保需求及時得到滿足。3.對本部門曬圖復(fù)印文件資料的準(zhǔn)確性和保密性負(fù)責(zé)。（三）保密管理部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查曬圖復(fù)印工作中的保密措施執(zhí)行情況。2.對涉及保密文件資料的曬圖復(fù)印進(jìn)行審批和監(jiān)管，確保不發(fā)生泄密事件。三、曬圖復(fù)印設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際工作情況，由行政部門提出曬圖復(fù)印設(shè)備的采購計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.采購的曬圖復(fù)印設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，具備良好的性能和穩(wěn)定性。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后，由行政部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。2.安裝調(diào)試完成后，行政部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備型號、規(guī)格、購置時間、使用狀況等信息。（三）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定曬圖復(fù)印設(shè)備的維護(hù)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。2.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知行政部門，行政部門應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，記錄維修情況和更換的零部件。（四）設(shè)備報廢1.曬圖復(fù)印設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后或損壞無法修復(fù)等原因需要報廢時，由行政部門提出報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報廢處理。2.報廢設(shè)備應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處置，確保資產(chǎn)安全。四、曬圖復(fù)印用紙及耗材管理（一）采購1.行政部門負(fù)責(zé)曬圖復(fù)印用紙及耗材的統(tǒng)一采購，根據(jù)公司實際使用情況制定采購計劃，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.采購的曬圖復(fù)印用紙及耗材應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，具備良好的質(zhì)量和適用性。（二）庫存管理1.行政部門應(yīng)建立曬圖復(fù)印用紙及耗材的庫存管理制度，對采購的用紙及耗材進(jìn)行分類存放、標(biāo)識清晰，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。2.定期對庫存用紙及耗材進(jìn)行盤點，及時掌握庫存動態(tài)，避免積壓或缺貨。（三）發(fā)放1.各部門根據(jù)工作需要，填寫曬圖復(fù)印用紙及耗材領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門應(yīng)按照審批后的申請表發(fā)放用紙及耗材，并做好發(fā)放記錄，記錄領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用數(shù)量等信息。五、曬圖復(fù)印流程（一）申請1.各部門因工作需要進(jìn)行曬圖復(fù)印時，應(yīng)填寫曬圖復(fù)印申請表，詳細(xì)注明曬圖復(fù)印的文件資料名稱、數(shù)量、用途、緊急程度等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交給行政部門。（二）審批1.行政部門收到曬圖復(fù)印申請表后，根據(jù)文件資料的性質(zhì)和保密級別進(jìn)行審批。2.對于一般性文件資料，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；對于涉及保密文件資料，需經(jīng)保密管理部門審批。3.審批通過后，行政部門將申請表轉(zhuǎn)交給曬圖復(fù)印操作人員。（三）曬圖復(fù)印1.曬圖復(fù)印操作人員根據(jù)審批后的申請表進(jìn)行曬圖復(fù)印操作，確保文件資料的準(zhǔn)確性和清晰度。2.在曬圖復(fù)印過程中，如發(fā)現(xiàn)文件資料存在問題或不符合要求，應(yīng)及時與申請部門溝通協(xié)調(diào)，進(jìn)行修改或補充。（四）領(lǐng)取與發(fā)放1.曬圖復(fù)印完成后，申請部門應(yīng)及時派人到行政部門領(lǐng)取曬圖復(fù)印文件資料，領(lǐng)取時需在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。2.行政部門應(yīng)按照申請部門的要求，將曬圖復(fù)印文件資料進(jìn)行整理、裝訂，并做好發(fā)放登記。六、保密管理（一）保密制度1.公司建立健全曬圖復(fù)印工作保密制度，明確保密責(zé)任和保密措施，確保文件資料在曬圖復(fù)印過程中的安全。2.所有參與曬圖復(fù)印工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露文件資料的內(nèi)容和信息。（二）保密措施1.涉及保密文件資料的曬圖復(fù)印應(yīng)在專門的保密區(qū)域進(jìn)行，無關(guān)人員不得進(jìn)入。2.曬圖復(fù)印操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自擴大曬圖復(fù)印范圍或留存復(fù)印件。3.對曬圖復(fù)印過程中產(chǎn)生的廢頁、廢紙等應(yīng)及時進(jìn)行銷毀，防止信息泄露。（三）監(jiān)督檢查1.保密管理部門定期對曬圖復(fù)印工作的保密措施執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對于違反保密制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。七、費用管理（一）費用核算1.曬圖復(fù)印工作產(chǎn)生的費用包括設(shè)備購置費用、維修保養(yǎng)費用、用紙及耗材費用、人工費用等，由行政部門進(jìn)行統(tǒng)一核算。2.費用核算應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的要求進(jìn)行，確保費用支出合理、準(zhǔn)確。（二）費用報銷1.曬圖復(fù)印費用報銷時，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)審批文件，經(jīng)財務(wù)部門審核后報銷。2.行政部門應(yīng)定期對曬圖復(fù)印費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，控制費用支出，降低成本。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織曬圖復(fù)印操作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其操作技能和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、保密制度、文件資料管理等方面的知識和技能。（二）考核1.建立曬圖復(fù)