機(jī)關(guān)收文管理辦法總則目的為了規(guī)范機(jī)關(guān)收文管理工作，提高公文處理效率和質(zhì)量，確保公文的準(zhǔn)確傳遞、妥善保管和有效利用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本機(jī)關(guān)各部門及所屬單位的收文管理工作。基本原則1.及時(shí)高效原則：對收到的公文應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保公文流轉(zhuǎn)順暢，不積壓、不延誤。2.準(zhǔn)確規(guī)范原則：公文處理應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和格式進(jìn)行，保證公文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。3.安全保密原則：加強(qiáng)公文的安全管理，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止公文丟失、泄密等情況發(fā)生。4.分級負(fù)責(zé)原則：明確各部門在收文管理中的職責(zé)，實(shí)行分級負(fù)責(zé)、歸口管理。收文辦理程序簽收1.簽收人員：機(jī)關(guān)辦公室指定專人負(fù)責(zé)公文簽收工作。2.簽收要求：簽收人員應(yīng)在收到公文時(shí)，認(rèn)真核對來文單位、文號、標(biāo)題、份數(shù)等信息，確認(rèn)無誤后在《收文登記簿》上簽字，并注明簽收日期。3.特殊情況處理：對收到的絕密級公文，簽收人員應(yīng)立即交辦公室主任，并按照保密規(guī)定進(jìn)行處理。登記1.登記內(nèi)容：收文登記應(yīng)包括來文單位、文號、標(biāo)題、密級、份數(shù)、日期、承辦部門、簽收人等信息。2.登記方式：采用紙質(zhì)登記簿或電子表格進(jìn)行登記，確保登記信息準(zhǔn)確、完整。3.登記要求：登記人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄公文的各項(xiàng)信息，不得漏登、錯(cuò)登。初審1.初審人員：由辦公室主任或指定的專人負(fù)責(zé)公文初審工作。2.初審內(nèi)容：初審人員應(yīng)根據(jù)公文的內(nèi)容和性質(zhì)，對公文進(jìn)行初步審核，主要審核公文的文種、格式、內(nèi)容是否符合要求，是否需要辦理、傳閱、存檔等。3.初審意見：初審人員應(yīng)在《收文登記簿》上注明初審意見，并及時(shí)將公文送承辦部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。承辦1.承辦部門：根據(jù)公文內(nèi)容和職責(zé)分工，確定具體的承辦部門。2.承辦要求：承辦部門應(yīng)在收到公文后，及時(shí)安排人員進(jìn)行辦理，按照規(guī)定的程序和時(shí)間要求完成公文處理工作。3.辦理結(jié)果反饋：承辦部門應(yīng)在公文辦理完畢后，及時(shí)將辦理結(jié)果反饋給辦公室，并將相關(guān)材料歸檔。傳閱1.傳閱范圍：根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要，確定公文的傳閱范圍。2.傳閱方式：采用紙質(zhì)傳閱或電子傳閱的方式進(jìn)行，確保公文在規(guī)定的范圍內(nèi)及時(shí)傳閱。3.傳閱要求：傳閱人員應(yīng)在《傳閱單》上簽字，并注明傳閱日期，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍或延誤傳閱時(shí)間。催辦1.催辦人員：由辦公室負(fù)責(zé)對公文辦理情況進(jìn)行催辦。2.催辦方式：通過電話、短信、郵件等方式對承辦部門進(jìn)行催辦，確保公文按時(shí)辦理。3.催辦記錄：催辦人員應(yīng)做好催辦記錄，對多次催辦仍未辦理的公文，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。答復(fù)1.答復(fù)要求：承辦部門應(yīng)根據(jù)來文要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地給予答復(fù)，并將答復(fù)意見反饋給辦公室。2.答復(fù)方式：答復(fù)方式可采用書面、口頭或電子郵件等形式，確保答復(fù)意見清晰、明確。3.答復(fù)存檔：辦公室應(yīng)將答復(fù)意見及相關(guān)材料進(jìn)行存檔，以備查閱。歸檔1.歸檔范圍：對辦理完畢的公文，應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔。2.歸檔要求：歸檔公文應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，符合檔案管理的要求。3.歸檔時(shí)間：一般應(yīng)在公文辦理完畢后的次年上半年進(jìn)行歸檔。收文管理職責(zé)辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)關(guān)收文管理辦法，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公文的簽收、登記、初審、傳閱、催辦、答復(fù)等工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。3.負(fù)責(zé)公文的整理、歸檔和保管工作，確保公文的安全和完整。4.負(fù)責(zé)與上級機(jī)關(guān)、下級單位及其他相關(guān)部門的公文傳遞和溝通協(xié)調(diào)工作。承辦部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門收文的具體辦理工作，按照規(guī)定的程序和時(shí)間要求完成公文處理任務(wù)。2.負(fù)責(zé)對公文內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真研究，提出處理意見和建議，并及時(shí)向辦公室反饋辦理情況。3.負(fù)責(zé)將辦理完畢的公文及相關(guān)材料整理歸檔，確保公文資料的完整性和準(zhǔn)確性。領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)對重要公文的批示和處理，對公文辦理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。2.協(xié)調(diào)解決公文處理過程中出現(xiàn)的重大問題，確保公文處理工作的順利進(jìn)行。收文管理信息化建設(shè)建立收文管理信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立機(jī)關(guān)收文管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公文的網(wǎng)上簽收、登記、初審、傳閱、催辦、答復(fù)等功能。2.收文管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備公文自動(dòng)提醒、流程跟蹤、統(tǒng)計(jì)分析等功能，提高公文處理效率和管理水平。推進(jìn)電子公文應(yīng)用1.積極推進(jìn)電子公文的應(yīng)用，逐步實(shí)現(xiàn)公文的無紙化傳輸和辦理。2.加強(qiáng)對電子公文的安全管理，采取加密、備份等措施，確保電子公文的安全和可靠。收文管理監(jiān)督檢查定期檢查1.辦公室應(yīng)定期對機(jī)關(guān)各部門的收文管理工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查公文處理程序是否規(guī)范、辦理是否及時(shí)、歸檔是否完整等。2.檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)進(jìn)行通報(bào)，對存在問題的部門應(yīng)責(zé)令限期整改。專項(xiàng)檢查1.根據(jù)工作需要，適時(shí)組織對收文管理工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查，對重要公文的辦理情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)形成檢查報(bào)告，提出改進(jìn)措施和建議，為加強(qiáng)收文管理工作提供依據(jù)。責(zé)任追究1.對違反收文管理規(guī)定，造成公文延