校慶籌資管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范校慶籌資活動，確保籌資工作合法、有序、高效進行，充分調動各方資源，為校慶活動的順利開展提供堅實的資金保障，同時提升學校的社會影響力和凝聚力。（二）適用范圍本辦法適用于學校在校慶籌備期間開展的各類籌資活動，包括但不限于校友捐贈、企業(yè)贊助、社會各界捐贈等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定，確保籌資活動的合法性和規(guī)范性。2.自愿原則：尊重捐贈者的意愿，不得強制或變相強制捐贈。3.公開透明原則：籌資活動的相關信息應及時、準確、全面地向社會公開，接受監(jiān)督。4.專款專用原則：籌集的資金應專項用于校慶活動的各項支出，不得挪作他用。二、組織與職責（一）校慶籌資工作領導小組成立校慶籌資工作領導小組，由學校領導擔任組長，相關職能部門負責人為成員。領導小組負責統(tǒng)籌規(guī)劃校慶籌資工作，制定籌資策略，協(xié)調解決籌資工作中的重大問題。（二）籌資工作執(zhí)行機構設立校慶籌資工作辦公室，作為籌資工作的執(zhí)行機構，負責具體組織實施籌資活動。其主要職責包括：1.制定籌資工作計劃和方案，明確籌資目標、任務和措施。2.拓展籌資渠道，建立和維護與校友、企業(yè)、社會組織等的聯(lián)系與合作。3.策劃和組織各類籌資活動，如校友聚會、捐贈儀式、項目推介會等。4.負責捐贈資金的接收、登記、管理和使用，定期向領導小組匯報籌資工作進展情況。5.做好籌資活動的宣傳工作，營造良好的籌資氛圍。（三）各部門職責1.校友工作部門：負責聯(lián)系校友，組織校友返校參加校慶活動，發(fā)動校友捐贈，并協(xié)助做好校友捐贈的后續(xù)服務工作。2.財務部門：負責制定校慶籌資財務管理制度，規(guī)范捐贈資金的財務管理和會計核算，確保資金安全。3.宣傳部門：負責制定校慶籌資宣傳方案，通過多種渠道宣傳校慶活動和籌資項目，提高學校的知名度和影響力，吸引社會各界關注和支持。4.各學院（系）：負責組織本單位師生參與校慶籌資活動，發(fā)動教師和校友捐贈，協(xié)助做好相關籌資工作。三、籌資渠道與方式（一）校友捐贈1.建立校友信息數(shù)據(jù)庫，全面掌握校友的基本情況、工作動態(tài)和聯(lián)系方式，為校友捐贈工作提供基礎支持。2.組織校友聯(lián)絡活動，定期舉辦校友聚會、座談會等，加強與校友的溝通與聯(lián)系，增進校友對學校的感情和歸屬感。3.設立校友捐贈項目，如校友紀念基金、獎助學金、教學科研基金等，引導校友根據(jù)自身意愿和能力進行捐贈。4.對校友捐贈給予適當?shù)幕仞伜捅碚?，如頒發(fā)捐贈證書、設立校友榮譽墻、邀請校友參與校慶相關活動等，激發(fā)校友的捐贈熱情。（二）企業(yè)贊助1.開展市場調研，了解企業(yè)的需求和關注點，有針對性地策劃企業(yè)贊助項目，如校慶活動冠名、宣傳推廣、項目合作等。2.加強與企業(yè)的溝通與合作，建立長期穩(wěn)定的合作關系。通過舉辦企業(yè)座談會、項目推介會等形式，向企業(yè)介紹學校的發(fā)展成就、校慶活動計劃和贊助項目內容，爭取企業(yè)的支持。3.為企業(yè)提供優(yōu)質的服務和回報，如在校慶活動中給予企業(yè)宣傳展示機會、在學校官網和宣傳資料中宣傳企業(yè)形象等，實現(xiàn)互利共贏。（三）社會各界捐贈1.積極拓展社會捐贈渠道，加強與基金會、慈善組織、行業(yè)協(xié)會等社會組織的聯(lián)系與合作，爭取社會各界對校慶活動的支持。2.制定社會捐贈管理辦法，規(guī)范捐贈流程和捐贈資金的使用管理，確保捐贈資金的安全和有效使用。3.對社會捐贈者表示誠摯的感謝和敬意，通過多種方式宣傳社會捐贈者的善舉，弘揚社會正能量。四、籌資活動管理（一）活動策劃1.根據(jù)校慶活動的主題和目標，結合籌資渠道和方式，制定詳細的籌資活動策劃方案。策劃方案應包括活動名稱、時間、地點、內容、參與人員、預期效果等內容。2.對籌資活動策劃方案進行可行性研究和風險評估，確保活動的順利實施。（二）活動組織實施1.按照籌資活動策劃方案，精心組織實施各項籌資活動。明確活動的責任分工，確保各項工作有序進行。2.在活動實施過程中，要注重與參與者的溝通與互動，及時了解他們的需求和意見，不斷優(yōu)化活動方案，提高活動效果。3.加強活動現(xiàn)場的管理和安全保障工作，確?；顒拥捻樌M行和參與者的人身安全。（三）活動宣傳推廣1.制定籌資活動宣傳計劃，通過學校官網、微信公眾號、微博、校友通訊、新聞媒體等多種渠道，廣泛宣傳籌資活動的目的、意義、內容和進展情況，吸引社會各界關注和參與。2.制作高質量的宣傳資料，如宣傳海報、宣傳冊、視頻等，展示學校的發(fā)展成就、校慶活動亮點和籌資項目情況，提高宣傳效果。3.及時發(fā)布籌資活動的相關信息，回應社會關切，營造良好的輿論氛圍。五、捐贈資金管理（一）捐贈資金接收1.設立專門的捐贈資金接收賬戶，確保捐贈資金的安全。2.制定捐贈資金接收流程，明確接收方式、手續(xù)辦理、票據(jù)開具等要求。3.對捐贈資金進行及時、準確的登記，詳細記錄捐贈者姓名、捐贈金額、捐贈時間、捐贈用途等信息。（二）捐贈資金管理1.嚴格按照國家法律法規(guī)和學校財務管理制度，對捐贈資金進行管理。2.建立健全捐贈資金財務核算制度，確保捐贈資金的收支合規(guī)、賬目清晰。3.定期對捐贈資金的使用情況進行審計，確保資金使用的合理性和透明度。（三）捐贈資金使用1.按照捐贈者的意愿和校慶活動的實際需要，合理安排捐贈資金的使用。2.制定捐贈資金使用計劃，明確資金使用的項目、金額、時間等，并報校慶籌資工作領導小組審批。3.加強對捐贈資金使用的監(jiān)督和管理，確保資金?？顚Ｓ?，不得擅自改變資金用途。六、捐贈物資管理（一）物資接收1.設立捐贈物資接收點，負責接收社會各界捐贈的物資。2.對捐贈物資進行認真清點、登記和驗收，確保物資的數(shù)量、質量和品種符合要求。3.為捐贈者開具捐贈物資接收證明，并妥善保管相關資料。（二）物資管理1.建立捐贈物資管理制度，對捐贈物資進行分類存放、妥善保管。2.定期對捐贈物資進行盤點，確保物資的安全和完整。3.對捐贈物資的使用情況進行跟蹤和記錄，及時反饋物資使用效果。（三）物資處置1.根據(jù)校慶活動的實際需要，合理調配捐贈物資。2.對閑置或不需要的捐贈物資，按照相關規(guī)定進行處置，如捐贈給其他公益組織、進行義賣等。3.在處置捐贈物資時，要嚴格履行審批手續(xù)，確保處置過程公開、透明。七、信息公開與監(jiān)督（一）信息公開1.建立校慶籌資信息公開制度，定期通過學校官網、微信公眾號等渠道，向社會公開校慶籌資工作的進展情況、捐贈資金和物資的接收、管理、使用情況等信息，接受社會監(jiān)督。2.設立校慶籌資信息公開專欄，及時更新相關信息，確保信息的準確性和及時性。3.對捐贈者的捐贈信息進行保密，尊重捐贈者的隱私。（二）監(jiān)督檢查1.校慶籌資工作領導小組定期對籌資工作進行檢查和指導，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.學校紀檢監(jiān)察部門對校慶籌資活動進行全程監(jiān)督，確?；I資工作合法合規(guī)。3.接受社會各界對校慶籌資工作的監(jiān)督和投訴，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調查處理，并將處理結果向社會公開。八、表彰與獎勵（一）對捐贈者的表彰1.設立校慶捐贈榮譽獎項，對為校慶活動做出突出貢獻的捐贈者進行表彰和獎勵。2.在校慶活動中舉行隆重的捐贈儀式，為捐贈者頒發(fā)捐贈證書、獎杯等榮譽證書，對捐贈者的善舉表示感謝和敬意。3.通過學校官網、微信公眾號、校友通訊等渠道，宣傳捐贈者的先進事跡，弘揚正能量。（二）對籌資工作先進單位和個人的獎勵1.對