水運合同管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司水運合同管理，規(guī)范水運合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范水運合同風險，維護公司合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在水運業(yè)務中與托運人、承運人等簽訂的各類水運合同的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則水運合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保合同合法有效。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫對方簽訂合同。3.公平公正原則合同條款應體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權益，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。4.誠實守信原則合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.業(yè)務部門在簽訂水運合同前，應對合同對方的主體資格進行審查，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、運輸許可證、法定代表人身份證明等。2.審查合同對方是否具有從事水運業(yè)務的資質和能力，是否存在違法違規(guī)記錄。3.對于重要的水運合同，可要求合同對方提供信用證明或進行信用調查。（二）合同條款擬定1.水運合同應具備以下主要條款：合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式；貨物名稱、數(shù)量、重量、體積；起運港、目的港；運輸方式；運費及支付方式；貨物包裝要求；裝卸責任；運輸期限；違約責任；爭議解決方式等。2.業(yè)務部門應根據(jù)具體業(yè)務情況，擬定詳細、明確、合理的合同條款，確保合同內容完整、準確、合法。3.在擬定合同條款時，應充分考慮各種風險因素，明確雙方的權利義務，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的條款。（三）合同審批1.水運合同擬定后，應按照公司合同審批流程進行審批。2.業(yè)務部門負責人應對合同的必要性、可行性、合法性等進行審核，并簽署意見。3.法務部門應對合同條款的合法性、合規(guī)性進行審查，提出法律意見。4.財務部門應對合同的財務條款進行審核，確保合同的財務風險可控。5.公司領導根據(jù)審批意見，決定是否批準合同簽訂。（四）合同簽訂1.經(jīng)審批通過的水運合同，由業(yè)務部門負責與合同對方簽訂。2.簽訂合同應使用公司統(tǒng)一的合同文本，確保合同格式規(guī)范、內容完整。3.合同簽訂后，應及時加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或授權代表簽字。4.業(yè)務部門應留存合同原件，并按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，業(yè)務部門應組織相關人員進行合同交底，確保合同執(zhí)行人員了解合同的主要內容和雙方的權利義務。2.合同交底的內容包括合同條款、業(yè)務流程、風險防范措施等。3.合同執(zhí)行人員應在合同交底記錄上簽字確認。（二）貨物交付與接收1.托運人應按照合同約定的時間、地點和方式將貨物交付給承運人。2.承運人應按照合同約定的運輸方式、運輸期限將貨物安全運輸至目的港，并及時通知收貨人提貨。3.收貨人應在規(guī)定的時間內憑有效提貨憑證提貨，并對貨物的數(shù)量、質量等進行驗收。4.業(yè)務部門應跟蹤貨物的交付與接收情況，及時處理出現(xiàn)的問題。（三）運費結算1.財務部門應按照合同約定的運費及支付方式進行運費結算。2.業(yè)務部門應及時向財務部門提供運費結算所需的相關資料，如運輸發(fā)票、貨物清單等。3.財務部門在結算運費時，應嚴格審核相關資料，確保運費結算準確無誤。（四）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如需要變更合同內容，業(yè)務部門應及時與合同對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。3.如需要解除合同，業(yè)務部門應按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，提前通知合同對方，并辦理相關手續(xù)。4.合同解除后，雙方應按照約定進行結算和清理，妥善處理善后事宜。四、合同風險管理（一）風險識別與評估1.業(yè)務部門應定期對水運合同進行風險識別與評估，分析合同履行過程中可能存在的風險因素。2.風險因素包括但不限于市場風險、信用風險、法律風險、運輸風險等。3.根據(jù)風險識別與評估的結果，制定相應的風險應對措施。（二）風險應對措施1.對于市場風險，可通過簽訂長期合同、套期保值等方式進行防范。2.對于信用風險，可加強對合同對方的信用管理，要求提供擔?；虿扇∑渌L險防范措施。3.對于法律風險，可加強合同審查，聘請法律顧問提供法律支持，確保合同合法合規(guī)。4.對于運輸風險，可購買貨物運輸保險，選擇信譽良好的承運人，加強運輸過程中的監(jiān)控等。（三）風險監(jiān)控與預警1.業(yè)務部門應建立風險監(jiān)控機制，定期對合同履行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)風險隱患。2.對于發(fā)現(xiàn)的風險隱患，應及時采取措施進行處理，并向公司領導報告。3.公司應建立風險預警指標體系，當風險指標達到預警值時，及時發(fā)出預警信號，提醒相關部門采取應對措施。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.業(yè)務部門應負責收集水運合同簽訂、履行過程中形成的各種文件資料，包括合同文本、審批文件、變更協(xié)議、運輸發(fā)票、貨物清單等。2.檔案收集應及時、完整，確保檔案資料的真實性和準確性。（二）檔案整理1.檔案管理人員應對收集到的檔案資料進行整理，按照合同類別、時間順序等進行分類編號。2.檔案整理應規(guī)范、有序，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.檔案管理人員應將整理好的檔案資料妥善保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管應具備必要的保管條件，如防火、防潮、防蟲等。3.定期對檔案進行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（四）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱或借閱水運合同檔案的，應填寫檔案查閱申請表或借閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，方可查閱或借閱。2.查閱或借閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。3.查閱或借閱完畢后，應及時歸還檔案，并辦理相關手續(xù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應建立水運合同監(jiān)督檢查制度，定期對合同簽訂、履行等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查的內容包括合同主體資格審查、合同條款擬定、合同審批、合同簽訂、合同履行、合同風險管理、合同檔案管理等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.公司應建立水運合同考核評價制度，對業(yè)務部門和相關人員的合同管理工作進行考核評價。2.考核評價的內容包括合同簽