機(jī)關(guān)微信管理辦法總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)微信的使用管理，規(guī)范信息發(fā)布與交流，提高工作效率，保障信息安全，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于機(jī)關(guān)全體工作人員在工作中使用微信進(jìn)行辦公、溝通、信息發(fā)布等相關(guān)活動?；驹瓌t1.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和保密規(guī)定，確保微信使用過程中的信息安全，防止信息泄露。2.規(guī)范有序原則：規(guī)范微信使用行為，明確職責(zé)權(quán)限，確保各項工作有序開展。3.高效便捷原則：充分利用微信的便捷性，提高工作效率，促進(jìn)工作交流與協(xié)作。微信賬號管理賬號申請與開通1.因工作需要申請微信賬號的，由本人提出申請，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一辦理開通手續(xù)。2.申請賬號時應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個人信息，確保賬號信息與實(shí)際工作身份相符。賬號使用與保管1.工作人員應(yīng)妥善保管個人微信賬號及密碼，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。2.嚴(yán)禁使用微信賬號從事與工作無關(guān)的活動，如發(fā)布不良信息、參與非法活動等。3.如因工作變動等原因不再使用微信賬號，應(yīng)及時向機(jī)關(guān)辦公室申請注銷賬號。賬號安全1.定期更換微信賬號密碼，設(shè)置強(qiáng)度較高的密碼，包含字母、數(shù)字、特殊字符等，以保障賬號安全。2.注意防范微信賬號被盜用風(fēng)險，如發(fā)現(xiàn)賬號異常，應(yīng)立即向機(jī)關(guān)辦公室報告，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。信息發(fā)布管理發(fā)布內(nèi)容要求1.發(fā)布的信息應(yīng)符合國家法律法規(guī)、政策要求，積極傳播正能量，不得發(fā)布違法違規(guī)、虛假、有害、低俗等不良信息。2.信息內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、客觀、真實(shí)，表述清晰，避免模糊、歧義或誤導(dǎo)性語言。3.注重信息的時效性，及時發(fā)布重要工作動態(tài)、通知公告等信息。發(fā)布審核流程1.信息發(fā)布前，應(yīng)由信息發(fā)布人填寫《機(jī)關(guān)微信信息發(fā)布審批表》，詳細(xì)說明信息內(nèi)容、發(fā)布渠道、發(fā)布時間等，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核信息內(nèi)容，確保符合要求后簽署審核意見。對于涉及重要事項、敏感信息的，需報機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審核通過的信息，由信息發(fā)布人按照規(guī)定的格式和要求在微信上發(fā)布。發(fā)布渠道管理1.機(jī)關(guān)微信主要用于工作交流、信息發(fā)布等，應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置不同的微信群組，如工作群、業(yè)務(wù)群、專項工作群等。2.各微信群組應(yīng)明確群主和管理員，負(fù)責(zé)群內(nèi)的日常管理和信息維護(hù)。3.嚴(yán)格控制微信群的加入人員范圍，非工作需要不得隨意拉人入群。溝通交流管理內(nèi)部溝通1.鼓勵機(jī)關(guān)工作人員通過微信進(jìn)行工作溝通與協(xié)作，提高工作效率。溝通交流應(yīng)簡潔明了，突出重點(diǎn)，避免冗長、繁瑣的表述。2.在工作群中發(fā)布信息時，應(yīng)注意語言文明，尊重他人，不得進(jìn)行爭吵、謾罵等不良行為。3.對于重要工作事項的溝通，應(yīng)盡量采用文字記錄的方式，以便留存查閱。對外溝通1.與外部單位或個人通過微信進(jìn)行溝通時，應(yīng)注意維護(hù)機(jī)關(guān)形象，禮貌用語，不得泄露工作機(jī)密和敏感信息。2.涉及重要業(yè)務(wù)洽談、合作協(xié)議等事項的溝通，應(yīng)及時向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。群組管理群主職責(zé)1.負(fù)責(zé)微信群的日常管理工作，包括群成員的加入與退出審核、信息發(fā)布管理、群秩序維護(hù)等。2.及時傳達(dá)機(jī)關(guān)的工作要求和通知，組織群成員開展工作討論和交流。3.定期清理群內(nèi)長期不活躍成員，保持群內(nèi)信息的有效性和活躍度。管理員職責(zé)1.協(xié)助群主做好微信群的管理工作，負(fù)責(zé)群內(nèi)信息的收集、整理和發(fā)布。2.對群成員發(fā)布的信息進(jìn)行審核，確保符合要求后予以發(fā)布。3.及時處理群內(nèi)的異常情況和問題，如成員之間的矛盾糾紛等，并向群主報告。群成員行為規(guī)范1.遵守國家法律法規(guī)和機(jī)關(guān)的各項規(guī)章制度，不得在群內(nèi)發(fā)布違法違規(guī)、有害信息。2.積極參與群內(nèi)的工作交流和討論，及時回復(fù)工作信息，不得無故不參與或消極對待。3.尊重他人的意見和建議，不得在群內(nèi)進(jìn)行惡意攻擊、詆毀他人等行為。4.不得隨意轉(zhuǎn)發(fā)未經(jīng)證實(shí)的信息，避免造成不良影響。安全與保密管理信息安全1.加強(qiáng)對微信使用過程中的信息安全保護(hù)，防止信息被竊取、篡改或泄露。2.不得在微信上存儲、傳輸涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息。如因工作需要必須處理敏感信息的，應(yīng)采取加密等安全措施，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.定期對微信賬號進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。保密管理1.嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，履行保密義務(wù)，不得在微信上談?wù)摗鞑ド婕氨Ｃ苁马椀男畔ⅰ?.對于工作中接觸到的保密信息，應(yīng)妥善保管，不得私自復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)或泄露給無關(guān)人員。3.在微信交流中，如涉及保密事項，應(yīng)采用加密、暗語等方式進(jìn)行溝通，確保信息安全。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)微信的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查信息發(fā)布、賬號管理、溝通交流、安全保密等方面的執(zhí)行情況。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促相關(guān)人員進(jìn)行整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。考核評價1.將微信使用情況納入機(jī)關(guān)工作人員的績效考核體系，對在微信使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和部門進(jìn)行表彰和獎勵。