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文檔簡介

教師差旅管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)教師差旅管理,規(guī)范差旅行為,保障教師出差期間的工作需要,提高資金使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于我校全體教師因教學(xué)、科研、培訓(xùn)、會議等公務(wù)活動(dòng)需要出差的情況。(三)基本原則1.依規(guī)管理原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保差旅活動(dòng)合法合規(guī)。2.保障工作原則:以保障教師順利完成公務(wù)出差任務(wù)為出發(fā)點(diǎn),合理安排差旅事宜。3.勤儉節(jié)約原則:倡導(dǎo)節(jié)約,反對浪費(fèi),嚴(yán)格控制差旅費(fèi)用支出。4.規(guī)范透明原則:差旅管理流程規(guī)范,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明確,確保公開透明。二、差旅審批(一)審批流程1.教師出差前,應(yīng)填寫《教師出差審批表》,詳細(xì)注明出差事由、目的地、行程安排、預(yù)計(jì)出差天數(shù)等信息。2.審批表需依次經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,對出差的必要性和合理性進(jìn)行審核;分管校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對出差申請進(jìn)行最終審批。3.對于因緊急公務(wù)需要臨時(shí)出差的情況,教師應(yīng)在出差前電話向所在部門負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并在出差結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。(二)審批權(quán)限1.一般出差審批由所在部門負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定權(quán)限進(jìn)行審批。2.涉及重大項(xiàng)目或重要活動(dòng)的出差,需經(jīng)校長辦公會研究批準(zhǔn)。三、交通(一)交通工具選擇及標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī)校級領(lǐng)導(dǎo)及正高級職稱教師因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐經(jīng)濟(jì)艙。其他教師乘坐飛機(jī)應(yīng)從嚴(yán)控制,因路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急等特殊情況需乘坐飛機(jī)的,應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。2.火車(高鐵/動(dòng)車/普通列車)校級領(lǐng)導(dǎo)及正高級職稱教師可乘坐一等座;其他教師原則上乘坐二等座。因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐軟臥的,僅限校級領(lǐng)導(dǎo)及正高級職稱教師。3.輪船處級領(lǐng)導(dǎo)及副高級職稱教師可乘坐二等艙;其他教師乘坐三等艙。4.汽車市內(nèi)短途出差,一般乘坐公共交通工具;因特殊情況需乘坐出租車的,應(yīng)說明合理理由并經(jīng)審批。長途出差如需乘坐汽車,應(yīng)選擇安全、舒適的客運(yùn)車輛。(二)交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1.乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可憑據(jù)報(bào)銷。2.乘坐火車、輪船、汽車等交通工具的,按照實(shí)際發(fā)生的票價(jià)報(bào)銷。3.因出差發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用,按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天發(fā)放[X]元市內(nèi)交通費(fèi)包干使用。乘坐公共交通工具的,憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷;乘坐出租車的,需注明起止地點(diǎn)、事由等信息,經(jīng)審批后按規(guī)定報(bào)銷。四、住宿(一)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.校級領(lǐng)導(dǎo)及正高級職稱教師住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。2.副高級職稱教師住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。3.中級職稱及以下教師住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。(二)住宿安排及報(bào)銷規(guī)定1.教師應(yīng)根據(jù)出差目的地和審批的住宿標(biāo)準(zhǔn),選擇安全、衛(wèi)生、便捷的住宿場所。2.住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。實(shí)際發(fā)生住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)限額的,按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷;超過標(biāo)準(zhǔn)限額的,超出部分由個(gè)人自理。3.多人一同出差的,同性人員應(yīng)兩人合住一間標(biāo)準(zhǔn)間,住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用報(bào)銷。五、伙食補(bǔ)助(一)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)教師出差期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天[X]元。(二)補(bǔ)助發(fā)放及相關(guān)規(guī)定1.伙食補(bǔ)助費(fèi)采用定額包干的方式,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,不再報(bào)銷市內(nèi)餐費(fèi)。2.由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),并由接待單位出具收取伙食費(fèi)的證明,教師可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi)。六、市內(nèi)交通補(bǔ)助教師在出差地市內(nèi)因工作需要乘坐公共交通工具或出租車的,按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天發(fā)放[X]元市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。七、差旅住宿及交通預(yù)訂(一)預(yù)訂原則1.教師應(yīng)優(yōu)先通過學(xué)校指定的差旅服務(wù)平臺進(jìn)行住宿和交通預(yù)訂,以確保預(yù)訂信息的準(zhǔn)確性和費(fèi)用結(jié)算的便捷性。2.在符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的前提下,應(yīng)選擇性價(jià)比高、服務(wù)質(zhì)量好的住宿和交通服務(wù)。(二)預(yù)訂流程1.教師登錄學(xué)校指定的差旅服務(wù)平臺,按照平臺提示進(jìn)行住宿和交通預(yù)訂操作。2.預(yù)訂成功后,應(yīng)及時(shí)打印或保存相關(guān)預(yù)訂憑證,并在出差結(jié)束后提交給財(cái)務(wù)部門作為報(bào)銷依據(jù)。八、差旅費(fèi)用報(bào)銷(一)報(bào)銷憑證要求1.教師出差結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)整理差旅報(bào)銷憑證,包括出差審批表、機(jī)票、火車票、汽車票、住宿費(fèi)發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票、伙食補(bǔ)助費(fèi)發(fā)票(如有)等。2.所有報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差行程、費(fèi)用項(xiàng)目相符。發(fā)票應(yīng)加蓋開票單位公章或發(fā)票專用章。3.對于乘坐飛機(jī)的,還需提供登機(jī)牌;乘坐火車的,需提供火車票購票信息單或行程信息提示。(二)報(bào)銷流程1.教師將整理好的差旅報(bào)銷憑證粘貼在《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》上,并填寫報(bào)銷單相關(guān)信息,包括姓名、部門、出差事由、起止日期、費(fèi)用明細(xì)等。2.報(bào)銷單經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核,對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。審核通過后,按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。九、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對教師差旅費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核監(jiān)督,定期對差旅費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對教師差旅管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查差旅審批流程是否規(guī)范、費(fèi)用支出是否合規(guī)等。(二)違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的教師,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、追回違規(guī)報(bào)銷費(fèi)用等處理。2.對于因違規(guī)行為給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的,將依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任。3.對于違反法律法規(guī)的行為,將依

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