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文檔簡介
油料存放管理辦法一、總則(一)目的為加強公司油料存放管理,確保油料儲存安全,保障公司生產運營的正常進行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內所有油料的存放管理,包括但不限于汽油、柴油、潤滑油等各類油品。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將油料存放安全放在首位,采取有效措施防止火災、爆炸、泄漏等安全事故的發(fā)生。2.合規(guī)合法原則:嚴格遵守國家有關油料儲存的法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保公司油料存放管理工作合法合規(guī)。3.科學管理原則:運用科學的方法和技術手段,對油料存放進行規(guī)范化、精細化管理,提高管理效率和水平。二、油料存放場所要求(一)選址1.油料存放場所應選擇在地勢較高、干燥、通風良好的地方,遠離火源、熱源、居民區(qū)、重要設施等。2.不得在地下室、半地下室或通風不良的室內存放油料。(二)建筑結構1.存放場所應采用不燃或難燃的建筑材料建造,其耐火等級不應低于二級。2.建筑物應具備良好的防火、防爆、防雷、防靜電等設施,如防火墻、防火門、防爆窗、避雷針、防靜電接地裝置等。(三)儲存設施1.應根據(jù)油料的種類、性質、儲存量等因素,選擇合適的儲存設施,如油罐、油桶、儲油池等。2.儲存設施應完好無損,無泄漏、變形等情況,并定期進行檢查和維護。3.油罐應安裝液位計、溫度計、呼吸閥、阻火器等安全附件,確保油罐的安全運行。(四)消防設施1.存放場所應配備足夠數(shù)量、種類合適的消防器材,如滅火器、消防砂、消防桶、消防水帶等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.應設置明顯的消防安全標志,標明消防器材的位置和使用方法。3.應制定消防應急預案,并定期進行演練,提高員工的消防應急能力。(五)通風設施1.存放場所應具備良好的通風設施,確??諝饬魍?,防止油氣積聚。2.通風設施應定期進行檢查和維護,確保其正常運行。(六)防靜電設施1.存放場所應設置防靜電接地裝置,并定期進行檢測,確保其接地電阻符合要求。2.操作人員應穿著防靜電工作服和工作鞋,避免產生靜電。三、油料入庫管理(一)入庫前檢查1.油料到貨后,采購部門應及時通知倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員應對油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等進行檢查,確保與采購合同一致。3.檢查油料的包裝是否完好,有無泄漏、破損等情況。4.核對油料的質量證明文件,如質量檢驗報告、合格證等,確保油料質量符合要求。(二)入庫登記1.經檢查合格的油料,倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫登記表,詳細記錄油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應商等信息。2.入庫登記表應一式兩份,一份由倉庫留存,一份交財務部門作為記賬憑證。(三)存放安排1.倉庫管理人員應根據(jù)油料的種類、性質、儲存量等因素,合理安排油料的存放位置,確保不同種類、不同性質的油料分開存放,避免相互混存。2.對易燃易爆的油料,應設置專門的儲存區(qū)域,并采取相應的安全防范措施。四、油料儲存管理(一)日常巡查1.倉庫管理人員應每天對油料存放場所進行巡查,檢查儲存設施是否完好,有無泄漏、變形等情況。2.檢查消防設施、通風設施、防靜電設施等是否正常運行。3.記錄巡查情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。(二)溫濕度控制1.對于一些對溫度、濕度有要求的油料,應采取相應的措施進行溫濕度控制。2.安裝溫濕度監(jiān)測設備,實時監(jiān)測儲存環(huán)境的溫濕度情況,并做好記錄。3.根據(jù)溫濕度情況,采取通風、降溫、除濕等措施,確保油料儲存環(huán)境符合要求。(三)庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對油料進行庫存盤點,確保賬實相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定,一般每月或每季度進行一次全面盤點。3.盤點結束后,應編制庫存盤點報告,對盤點結果進行分析和總結,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。(四)油料標識1.在油料儲存設施上應標明油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等級等信息,便于識別和管理。2.標識應清晰、醒目、牢固,不易褪色和損壞。五、油料出庫管理(一)出庫申請1.使用部門如需領用油料,應提前填寫出庫申請表,注明油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經部門負責人審批。2.出庫申請表應一式兩份,一份交倉庫管理人員,一份留存使用部門。(二)出庫審批1.倉庫管理人員收到出庫申請表后,應進行審核,確認申請內容是否完整、合理,審批手續(xù)是否齊全。2.對于涉及易燃易爆等危險油料的出庫申請,應報安全管理部門審批。3.審核通過后,倉庫管理人員應根據(jù)庫存情況安排發(fā)貨。(三)出庫發(fā)放1.倉庫管理人員應按照出庫申請表的要求,準確發(fā)放油料,并填寫出庫登記表,記錄發(fā)放時間、發(fā)放數(shù)量、領取人等信息。2.發(fā)放過程中,應注意核對油料的品種、規(guī)格、數(shù)量等,確保發(fā)放準確無誤。3.對于桶裝油料,應檢查桶蓋是否密封良好,有無泄漏情況。(四)出庫記錄1.出庫登記表應及時更新,確保庫存數(shù)量準確。2.倉庫管理人員應定期將出庫記錄匯總上報財務部門,作為成本核算的依據(jù)。六、安全管理(一)安全制度1.制定油料存放安全管理制度,明確各崗位人員的安全職責,確保安全管理工作落實到位。2.安全管理制度應包括安全教育培訓、安全檢查、安全事故應急預案等內容。(二)安全教育培訓1.對涉及油料存放管理的人員進行定期的安全教育培訓,提高員工的安全意識和操作技能。2.培訓內容應包括油料的性質、安全操作規(guī)程、消防知識、應急處理措施等。3.新員工入職時,應進行專門的油料存放安全培訓,經考試合格后方可上崗。(三)安全檢查1.定期組織安全檢查,對油料存放場所的安全設施、儲存設施、消防設施等進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查應包括日常巡查、專項檢查、季節(jié)性檢查等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改措施,跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(四)應急管理1.制定油料存放安全事故應急預案,明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.定期組織應急演練,提高員工的應急處置能力。3.發(fā)生安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行救援和處理,及時向上級報告,并保護好現(xiàn)場,配合相關部門進行調查處理。七、環(huán)境保護(一)污染防治措施1.采取有效的污染防治措施,防止油料泄漏、揮發(fā)等對環(huán)境造成污染。2.在油料儲存設施周圍設置圍堰、收集池等,防止泄漏的油料外流。3.對廢棄的油料和包裝物,應按照相關規(guī)定進行妥善處理,不得隨意丟棄。(二)環(huán)保檢查1.定期進行環(huán)保檢查,確保污染防治措施落實到位。2.檢查內容包括儲存設施的密封性、環(huán)保設施的運行情況、廢棄物的處理情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)保問題,應及時進行整改,確保公司油料存放管理工作符合環(huán)保要求。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門和相關職能部門應定期對油料存放管理工作進行監(jiān)督檢查,確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內容包括油料存放場所的安全設施、儲存設施、消防設施、通風設施、防靜電設施等的運行情況,以及入庫、儲存、出庫等環(huán)節(jié)的管理情況。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。(二)考核評價1.建立油料存放管理工作考核評價機制,對各部門和相關
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