注銷護(hù)照管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織員工護(hù)照的注銷管理，確保護(hù)照的妥善處理，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有持有護(hù)照的員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，辦理護(hù)照注銷手續(xù)。2.安全保密原則：確保護(hù)照注銷過程中的信息安全，防止護(hù)照信息泄露。3.及時(shí)高效原則：?jiǎn)T工離職或不再需要使用護(hù)照時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理注銷手續(xù)，提高工作效率。二、護(hù)照注銷情形（一）員工離職員工因辭職、辭退、退休等原因離開公司/組織時(shí)，應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將所持護(hù)照交回公司/組織統(tǒng)一辦理注銷手續(xù)。（二）護(hù)照有效期屆滿護(hù)照有效期屆滿后，員工應(yīng)主動(dòng)向公司/組織提交護(hù)照，由公司/組織統(tǒng)一辦理注銷手續(xù)。（三）護(hù)照遺失或被盜員工護(hù)照遺失或被盜后，應(yīng)立即向公司/組織報(bào)告，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案。公司/組織在收到員工報(bào)告及公安機(jī)關(guān)報(bào)案回執(zhí)后，協(xié)助員工辦理護(hù)照掛失及注銷手續(xù)。（四）其他原因因其他特殊原因不再需要使用護(hù)照的，員工應(yīng)向公司/組織提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理護(hù)照注銷手續(xù)。三、護(hù)照注銷流程（一）員工申請(qǐng)員工符合護(hù)照注銷情形的，應(yīng)填寫《護(hù)照注銷申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)說明護(hù)照注銷原因，并提交本人護(hù)照原件。（二）部門審核員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)材料進(jìn)行審核，核實(shí)員工離職情況或護(hù)照有效期等信息，確認(rèn)無誤后在申請(qǐng)表上簽署意見并加蓋部門公章。（三）人力資源部門審核人力資源部門對(duì)員工離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行審核，確認(rèn)員工已完成所有離職手續(xù)后，在申請(qǐng)表上簽署意見并加蓋部門公章。（四）外事部門審核外事部門對(duì)護(hù)照注銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，檢查護(hù)照是否存在未了結(jié)的外事事項(xiàng)或其他問題。如無問題，外事部門在申請(qǐng)表上簽署意見并加蓋部門公章。（五）注銷辦理外事部門根據(jù)審核通過的申請(qǐng)表，在[X]個(gè)工作日內(nèi)將護(hù)照原件交至當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)辦理注銷手續(xù)。辦理完成后，外事部門將注銷證明復(fù)印件存檔，并將注銷情況告知員工所在部門及人力資源部門。四、護(hù)照注銷后的處理（一）資料歸檔外事部門將護(hù)照注銷申請(qǐng)表、護(hù)照原件、注銷證明等相關(guān)資料整理歸檔，保存期限為[X]年。（二）信息更新人力資源部門及時(shí)更新員工護(hù)照狀態(tài)信息，確保公司/組織內(nèi)部信息的準(zhǔn)確性。五、監(jiān)督與責(zé)任（一）監(jiān)督檢查公司/組織定期對(duì)護(hù)照注銷管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保護(hù)照注銷工作依法依規(guī)進(jìn)行。（二）責(zé)任追究1.員工未按本辦法規(guī)定及時(shí)辦理護(hù)照注銷手續(xù)的，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并要求員工限期辦理。2.因員工故意隱瞞護(hù)照注銷情形或提供虛假信息導(dǎo)致公司/組織遭受損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.公司/組織工作人員在護(hù)照注銷管理工作中存在違規(guī)操作、失職瀆職等行為的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任