樣品投放管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司樣品投放管理，規(guī)范樣品投放行為，確保樣品投放工作的科學(xué)性、合理性、有效性，提高公司產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類產(chǎn)品樣品在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的投放活動(dòng)，包括但不限于向客戶、合作伙伴、展會(huì)、市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)等投放樣品的相關(guān)管理工作。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)政策要求，確保樣品投放活動(dòng)合法合規(guī)。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則圍繞公司市場(chǎng)拓展、品牌推廣、產(chǎn)品銷售等目標(biāo)，有針對(duì)性地進(jìn)行樣品投放，提高投放效果。3.成本效益原則在保證樣品投放質(zhì)量和效果的前提下，合理控制投放成本，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則對(duì)樣品投放過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制，確保投放活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工（一）市場(chǎng)部門1.負(fù)責(zé)制定樣品投放計(jì)劃，明確投放目標(biāo)、對(duì)象、時(shí)間、數(shù)量等內(nèi)容，并報(bào)上級(jí)審批。2.組織實(shí)施樣品投放活動(dòng)，與投放對(duì)象進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保樣品順利送達(dá)。3.收集、整理樣品投放反饋信息，分析投放效果，為后續(xù)投放策略調(diào)整提供依據(jù)。（二）研發(fā)部門1.提供樣品相關(guān)技術(shù)資料和說(shuō)明，確保投放對(duì)象能夠正確了解和使用樣品。2.根據(jù)市場(chǎng)反饋，對(duì)樣品進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)和優(yōu)化，提高產(chǎn)品性能和質(zhì)量。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)樣品投放計(jì)劃，安排樣品生產(chǎn)，確保樣品質(zhì)量符合要求。2.負(fù)責(zé)樣品的包裝、標(biāo)識(shí)、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?，保證樣品在運(yùn)輸過(guò)程中的安全和完整。（四）質(zhì)量部門1.對(duì)樣品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保樣品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.參與樣品投放過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題處理，提供技術(shù)支持和解決方案。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)樣品投放費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和控制，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)樣品投放費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和分析。（六）法務(wù)部門1.審核樣品投放相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件，確保公司權(quán)益得到有效保障。2.對(duì)樣品投放活動(dòng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和防范，提供法律咨詢和建議。三、樣品投放計(jì)劃管理（一）計(jì)劃制定1.市場(chǎng)部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果、客戶需求等因素，制定年度樣品投放計(jì)劃。年度樣品投放計(jì)劃應(yīng)明確投放產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、投放對(duì)象、投放時(shí)間、投放數(shù)量、投放預(yù)算等內(nèi)容。2.在制定年度樣品投放計(jì)劃時(shí)，市場(chǎng)部門應(yīng)充分征求研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門的意見(jiàn)和建議，確保計(jì)劃的科學(xué)性、合理性和可行性。3.年度樣品投放計(jì)劃經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。如遇市場(chǎng)情況變化或其他特殊原因需要調(diào)整年度樣品投放計(jì)劃的，應(yīng)按照原審批程序進(jìn)行審批。（二）計(jì)劃執(zhí)行1.市場(chǎng)部門應(yīng)按照年度樣品投放計(jì)劃組織實(shí)施樣品投放活動(dòng)，確保投放工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.在樣品投放過(guò)程中，市場(chǎng)部門應(yīng)及時(shí)與投放對(duì)象進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，了解樣品使用情況和反饋意見(jiàn)，解決投放過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)按照各自職責(zé)，積極配合市場(chǎng)部門做好樣品投放工作，確保投放活動(dòng)順利進(jìn)行。（三）計(jì)劃監(jiān)控與評(píng)估1.市場(chǎng)部門應(yīng)建立樣品投放計(jì)劃監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)樣品投放計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.市場(chǎng)部門應(yīng)根據(jù)樣品投放反饋信息，對(duì)投放效果進(jìn)行評(píng)估，分析投放目標(biāo)的完成情況、樣品的市場(chǎng)反應(yīng)、客戶滿意度等指標(biāo)。3.市場(chǎng)部門應(yīng)根據(jù)樣品投放計(jì)劃監(jiān)控與評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整投放策略和計(jì)劃，提高樣品投放效果和公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。四、樣品管理（一）樣品采購(gòu)1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)樣品投放計(jì)劃，制定樣品采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.在樣品采購(gòu)過(guò)程中，生產(chǎn)部門應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.質(zhì)量部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，確保樣品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。（二）樣品存儲(chǔ)1.公司應(yīng)設(shè)立專門的樣品存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)，對(duì)樣品進(jìn)行分類存放，確保樣品存儲(chǔ)安全、有序。2.樣品存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和條件，如貨架、溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)備等，確保樣品質(zhì)量不受影響。3.質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)樣品存儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保樣品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。如發(fā)現(xiàn)樣品損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。（三）樣品發(fā)放1.市場(chǎng)部門應(yīng)根據(jù)樣品投放計(jì)劃，填寫樣品發(fā)放申請(qǐng)表，注明發(fā)放產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)上級(jí)審批。2.樣品發(fā)放申請(qǐng)表經(jīng)審批后，生產(chǎn)部門應(yīng)按照申請(qǐng)表要求發(fā)放樣品，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容。3.質(zhì)量部門應(yīng)對(duì)發(fā)放的樣品進(jìn)行抽檢，確保樣品質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)發(fā)放的樣品質(zhì)量不合格，應(yīng)及時(shí)通知市場(chǎng)部門和生產(chǎn)部門，采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。（四）樣品回收1.對(duì)于已投放的樣品，市場(chǎng)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定樣品回收計(jì)劃，明確回收產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、回收時(shí)間等內(nèi)容。2.在樣品回收過(guò)程中，市場(chǎng)部門應(yīng)與投放對(duì)象進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，要求其配合做好樣品回收工作。如投放對(duì)象拒絕回收樣品或無(wú)法回收樣品的，市場(chǎng)部門應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.回收的樣品應(yīng)及時(shí)交回公司樣品存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)，質(zhì)量部門應(yīng)對(duì)回收的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，確保樣品質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)回收的樣品質(zhì)量不合格，應(yīng)及時(shí)通知市場(chǎng)部門和生產(chǎn)部門，采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。五、樣品投放費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)樣品投放計(jì)劃，編制樣品投放費(fèi)用預(yù)算，明確費(fèi)用項(xiàng)目、金額、預(yù)算時(shí)間等內(nèi)容。樣品投放費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括樣品采購(gòu)費(fèi)用、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員費(fèi)用等。2.在編制樣品投放費(fèi)用預(yù)算時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分征求市場(chǎng)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門的意見(jiàn)和建議，確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。3.樣品投放費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。如遇市場(chǎng)情況變化或其他特殊原因需要調(diào)整樣品投放費(fèi)用預(yù)算的，應(yīng)按照原審批程序進(jìn)行審批。（二）費(fèi)用核算與報(bào)銷1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度和規(guī)定，對(duì)樣品投放費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。樣品投放費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、合同、審批文件等憑證。2.在樣品投放費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證不符合要求或費(fèi)用支出不合理的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕報(bào)銷，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)樣品投放費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司成本控制和決策提供依據(jù)。（三）費(fèi)用控制1.公司應(yīng)建立樣品投放費(fèi)用控制機(jī)制，嚴(yán)格控制樣品投放費(fèi)用支出，確保費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算。2.在樣品投放過(guò)程中，市場(chǎng)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，合理調(diào)整投放策略和計(jì)劃，優(yōu)化投放資源配置，降低投放成本。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)樣品投放費(fèi)用的監(jiān)控和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用控制過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支情況，應(yīng)及時(shí)通知市場(chǎng)部門和相關(guān)部門進(jìn)行整改，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司投放的樣品涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。在樣品投放前，市場(chǎng)部門應(yīng)與研發(fā)部門等相關(guān)部門確認(rèn)樣品知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬情況，并做好相關(guān)記錄。2.如樣品投放過(guò)程中涉及與第三方合作或授權(quán)使用公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情況，市場(chǎng)部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)合作協(xié)議或授權(quán)使用協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)樣品涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露和侵權(quán)行為發(fā)生。2.在樣品投放過(guò)程中，市場(chǎng)部門應(yīng)提醒投放對(duì)象遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，不得擅自使用、復(fù)制、傳播公司樣品涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如發(fā)現(xiàn)投放對(duì)象有侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行制止，并依法追究其法律責(zé)任。3.法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)樣品投放活動(dòng)中知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，及時(shí)處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛和侵權(quán)案件，維護(hù)公司合法權(quán)益。七、風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)急管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.公司應(yīng)建立樣品投放風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制，對(duì)樣品投放過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估應(yīng)包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面。2.在樣品投放前，市場(chǎng)部門應(yīng)會(huì)同研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門，對(duì)樣品投放計(jì)劃進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。3.公司應(yīng)定期對(duì)樣品投放風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，市場(chǎng)部門應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和分析，及時(shí)調(diào)整投放策略和計(jì)劃，提高市場(chǎng)適應(yīng)性和競(jìng)爭(zhēng)力。2.針對(duì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，質(zhì)量部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)樣品質(zhì)量的控制和檢驗(yàn)，確保樣品質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，防止問(wèn)題擴(kuò)大。3.針對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)樣品投放相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件的審核，確保公司權(quán)益得到有效保障。如發(fā)生法律糾紛，應(yīng)及時(shí)依法處理。4.針對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)樣品涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，簽訂相關(guān)協(xié)議，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露和侵權(quán)行為發(fā)生。5.針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)樣品投放費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和控制，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和控制。（三）應(yīng)急管理1.公司應(yīng)制定樣品投放應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，確保在樣品投放過(guò)程中發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括突發(fā)事件的類型、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急救援隊(duì)伍、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容。3.公司應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和評(píng)估，不斷完善應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，提高應(yīng)急處置能力。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立樣品投放監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)樣品投放計(jì)劃執(zhí)行情況、樣品管理情況、費(fèi)用管理情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)情況、風(fēng)險(xiǎn)控制情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員，并提出整改意見(jiàn)和建議。3.相關(guān)部門和人員應(yīng)按照監(jiān)督檢查意見(jiàn)和建議，及時(shí)進(jìn)行整改，確保樣品投放活動(dòng)規(guī)范、有序進(jìn)行。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立樣品投放考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)市場(chǎng)部門、研發(fā)部門、