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標(biāo)前成本管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在加強公司在投標(biāo)前期的成本管理工作,規(guī)范成本管理流程,提高成本控制水平,確保投標(biāo)報價的合理性和競爭力,為公司獲取項目利潤奠定堅實基礎(chǔ)。(二)適用范圍本辦法適用于公司參與的各類工程項目、服務(wù)項目等投標(biāo)活動前的成本管理工作。(三)基本原則1.全面性原則:涵蓋投標(biāo)項目涉及的各項成本要素,包括直接成本、間接成本、風(fēng)險成本等,進行全面、系統(tǒng)的管理。2.準(zhǔn)確性原則:成本數(shù)據(jù)的收集、分析和測算應(yīng)準(zhǔn)確可靠,確保投標(biāo)報價基于真實的成本情況。3.動態(tài)性原則:根據(jù)市場變化、項目特點等因素,及時調(diào)整成本管理策略和方法,保持成本管理的有效性。4.保密性原則:參與標(biāo)前成本管理的人員應(yīng)對涉及的商業(yè)機密、成本數(shù)據(jù)等嚴(yán)格保密,防止信息泄露。二、成本管理職責(zé)分工(一)市場部門1.負(fù)責(zé)收集項目招標(biāo)信息,了解項目概況、招標(biāo)要求、競爭對手情況等。2.協(xié)助成本管理部門進行市場價格調(diào)研,提供相關(guān)市場價格信息。3.參與投標(biāo)文件的編制,確保商務(wù)條款符合成本管理要求。(二)成本管理部門1.制定標(biāo)前成本管理計劃,明確成本管理目標(biāo)、流程和方法。2.組織開展成本核算與分析,對項目成本進行預(yù)測和評估。3.審核投標(biāo)報價,提出成本控制建議,確保報價合理。4.與其他部門溝通協(xié)調(diào),提供成本管理相關(guān)數(shù)據(jù)和支持。(三)技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)提供項目技術(shù)方案,評估技術(shù)方案對成本的影響。2.根據(jù)成本管理要求,優(yōu)化技術(shù)方案,降低技術(shù)成本。3.協(xié)助成本管理部門進行工程量計算和成本分析。(四)采購部門1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇和管理,獲取物資采購價格信息。2.參與采購成本的核算與控制,確保采購成本合理。3.協(xié)助成本管理部門進行采購成本分析和報價編制。(五)項目經(jīng)理1.負(fù)責(zé)項目投標(biāo)的整體組織和協(xié)調(diào)工作。2.對項目成本管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),確保成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)。3.參與投標(biāo)報價決策,提供項目實施過程中的成本管理建議。三、成本管理流程(一)項目信息收集與分析1.市場部門在獲取項目招標(biāo)信息后,及時傳遞給成本管理部門等相關(guān)部門。2.成本管理部門組織相關(guān)人員對項目信息進行分析,包括項目規(guī)模、施工條件、質(zhì)量要求、工期要求等,初步評估項目成本范圍和難度。(二)成本核算與分析1.成本管理部門根據(jù)項目特點和要求,制定成本核算方案。2.技術(shù)部門提供詳細(xì)的工程量清單,采購部門提供物資采購價格信息,其他相關(guān)部門提供各自領(lǐng)域的成本數(shù)據(jù)。3.成本管理部門對各項成本進行核算,包括人工成本、材料成本、機械成本、間接成本等,并進行成本分析,找出成本控制的關(guān)鍵點和風(fēng)險點。(三)成本預(yù)測與評估1.根據(jù)成本核算和分析結(jié)果,結(jié)合市場價格走勢、項目實施計劃等因素,對項目成本進行預(yù)測。2.評估項目成本的合理性和可行性,分析成本與預(yù)期利潤的關(guān)系,為投標(biāo)報價提供依據(jù)。(四)投標(biāo)報價編制與審核1.成本管理部門根據(jù)成本預(yù)測和評估結(jié)果,結(jié)合公司的利潤目標(biāo)和市場競爭情況,編制投標(biāo)報價。2.投標(biāo)報價應(yīng)包括直接成本、間接成本、利潤、稅金等各項費用,并確保報價的準(zhǔn)確性和完整性。3.成本管理部門對投標(biāo)報價進行內(nèi)部審核,審核通過后提交給項目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)投標(biāo)決策與報價調(diào)整1.項目經(jīng)理組織相關(guān)人員對投標(biāo)報價進行綜合評估,結(jié)合項目情況、公司戰(zhàn)略等因素,做出投標(biāo)決策。2.如果投標(biāo)報價需要調(diào)整,成本管理部門應(yīng)根據(jù)調(diào)整要求,重新進行成本核算和分析,提出合理的報價調(diào)整方案。四、成本核算內(nèi)容與方法(一)人工成本1.根據(jù)項目所需的工種、人數(shù)、工期等因素,結(jié)合市場人工單價,核算人工成本。2.考慮加班費用、節(jié)假日補貼等因素,確保人工成本的全面性。(二)材料成本1.依據(jù)工程量清單和材料消耗定額,計算各種材料的需求量。2.通過市場調(diào)研、供應(yīng)商報價等方式,獲取材料采購價格,核算材料成本。3.考慮材料運輸、倉儲、損耗等費用,準(zhǔn)確計算材料總成本。(三)機械成本1.確定項目所需的機械設(shè)備種類、數(shù)量和租賃或購置計劃。2.根據(jù)市場租賃價格或設(shè)備購置成本,結(jié)合設(shè)備使用時間和臺班費用,核算機械成本。3.考慮設(shè)備維護、保養(yǎng)、燃油等費用,全面核算機械成本。(四)間接成本1.包括管理費、規(guī)費、企業(yè)利潤等,按照相關(guān)規(guī)定和公司實際情況進行核算。2.管理費可根據(jù)項目規(guī)模、管理難度等因素進行分?jǐn)傆嬎?。(五)成本核算方?.采用定額法、清單計價法等相結(jié)合的方式進行成本核算,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.定期對成本核算結(jié)果進行核對和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并進行調(diào)整。五、成本控制措施(一)優(yōu)化技術(shù)方案1.技術(shù)部門在滿足項目技術(shù)要求的前提下,通過優(yōu)化技術(shù)方案,降低施工難度和成本。2.采用先進的施工工藝和技術(shù)設(shè)備,提高施工效率,減少人工和機械成本。(二)加強采購管理1.采購部門通過招標(biāo)、詢價、談判等方式,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,獲取合理的采購價格。2.建立供應(yīng)商評價機制,定期對供應(yīng)商進行評估,確保供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和供貨穩(wěn)定性。3.合理控制物資庫存,減少庫存積壓和浪費,降低庫存成本。(三)嚴(yán)格控制費用支出1.加強對項目各項費用的審批和管理,嚴(yán)格控制不必要的費用支出。2.規(guī)范費用報銷流程,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。(四)強化成本監(jiān)控與分析1.建立成本監(jiān)控體系,定期對項目成本進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差。2.針對成本偏差原因,采取有效的糾正措施,確保成本目標(biāo)的實現(xiàn)。六、風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別1.成本管理部門會同相關(guān)部門對投標(biāo)項目可能面臨的風(fēng)險進行識別,包括市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、自然風(fēng)險等。2.分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度,確定風(fēng)險等級。(二)風(fēng)險評估1.對識別出的風(fēng)險進行評估,評估風(fēng)險對項目成本的影響范圍和程度。2.制定風(fēng)險應(yīng)對策略,根據(jù)風(fēng)險等級采取相應(yīng)的措施,降低風(fēng)險對項目成本的影響。(三)風(fēng)險應(yīng)對1.對于市場風(fēng)險,密切關(guān)注市場動態(tài),及時調(diào)整投標(biāo)報價策略。2.對于技術(shù)風(fēng)險,加強技術(shù)研發(fā)和技術(shù)管理,確保技術(shù)方案的可行性和可靠性。3.對于自然風(fēng)險,制定應(yīng)急預(yù)案,降低自然災(zāi)害對項目成本的損失。七、信息管理(一)成本信息收集1.建立成本信息收集渠道,定期收集市場價格信息、供應(yīng)商報價信息、項目成本核算數(shù)據(jù)等。2.確保成本信息的及時、準(zhǔn)確和完整,為成本管理決策提供依據(jù)。(二)成本信息分析與利用1.成本管理部門對收集到的成本信息進行分析,挖掘成本管理的規(guī)律和問題。2.利用成本信息為投標(biāo)報價、成本控制、風(fēng)險管理等提供支持,提高成本管理水平。(三)成本信息保密1.明確成本信息
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