衛(wèi)生管理制度專題會議記錄一、會議概況

本次衛(wèi)生管理制度專題會議于2023年4月15日在公司會議室召開，會議由行政部經(jīng)理張明主持，參會人員包括各部門負責人及衛(wèi)生管理相關工作人員。會議旨在加強公司內(nèi)部衛(wèi)生管理，提高員工健康意識，確保工作環(huán)境整潔、安全。會議共分為七個議題，依次進行討論和表決。

二、會議議程

1.審議并修訂《公司衛(wèi)生管理制度》

2.明確各部門衛(wèi)生管理職責分工

3.介紹新的衛(wèi)生檢查標準和流程

4.安排定期的衛(wèi)生培訓和宣傳活動

5.討論并確定衛(wèi)生設施設備的維護計劃

6.審查現(xiàn)有的衛(wèi)生清潔服務合同，評估服務質(zhì)量

7.制定衛(wèi)生管理違規(guī)行為的處理措施及獎懲制度

三、審議《公司衛(wèi)生管理制度》

會議開始，張明經(jīng)理首先對《公司衛(wèi)生管理制度》進行了詳細解讀。該制度涵蓋了員工個人衛(wèi)生、公共區(qū)域清潔、垃圾分類、衛(wèi)生檢查及獎懲措施等內(nèi)容。與會人員對制度中的各項條款進行了認真審閱，并對以下幾方面進行了深入討論：

1.制度中關于個人衛(wèi)生的要求是否明確且易于執(zhí)行。

2.公共區(qū)域的清潔頻率和標準是否合理，能否有效保障員工健康。

3.垃圾分類的具體操作方法和分類標準是否清晰易懂。

4.衛(wèi)生檢查的周期和檢查方式，以及如何確保檢查結果的有效性。

5.獎懲措施的合理性和公正性，如何激勵員工積極參與衛(wèi)生管理。

四、明確各部門衛(wèi)生管理職責分工

在討論過程中，明確了各部門在衛(wèi)生管理中的具體職責。以下是各部門的衛(wèi)生管理分工：

1.行政部：負責制定公司衛(wèi)生管理制度，組織衛(wèi)生檢查，監(jiān)督執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各部門間的衛(wèi)生工作。

2.人力資源部：負責員工個人衛(wèi)生意識的培訓，確保員工了解并遵守衛(wèi)生管理制度。

3.設備管理部門：負責辦公區(qū)域及公共設施的清潔和維護，確保設施衛(wèi)生達標。

4.保安部：負責公司大門、停車場等外部區(qū)域的清潔，以及夜間巡邏中的衛(wèi)生監(jiān)督。

5.各部門負責人：對本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生負責，確保區(qū)域整潔，監(jiān)督員工遵守衛(wèi)生規(guī)定。

6.員工個人：負責個人工作區(qū)域的清潔和維護，參與垃圾分類，保持個人衛(wèi)生習慣。

會議強調(diào)，各部門需嚴格按照分工執(zhí)行，共同維護公司衛(wèi)生環(huán)境。

五、介紹新的衛(wèi)生檢查標準和流程

為了確保衛(wèi)生管理制度的有效實施，會議中介紹了新的衛(wèi)生檢查標準和流程。以下為具體內(nèi)容：

1.衛(wèi)生檢查標準：

-辦公桌和地面保持無塵土，無食物殘渣。

-會議室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域每日清潔，無異味。

-垃圾分類準確，垃圾桶內(nèi)無混投現(xiàn)象。

-員工個人衛(wèi)生習慣良好，如勤洗手、正確佩戴口罩等。

2.衛(wèi)生檢查流程：

-定期檢查：每月至少進行一次全面衛(wèi)生檢查，檢查結果公開。

-不定期抽查：各部門負責人需隨時關注本部門衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。

-投訴反饋：員工可通過內(nèi)部投訴渠道反映衛(wèi)生問題，相關部門應及時處理。

-檢查記錄：衛(wèi)生檢查結果需記錄在案，作為考核依據(jù)。

會議強調(diào)，各部門需嚴格按照衛(wèi)生檢查標準和流程執(zhí)行，確保公司環(huán)境整潔、衛(wèi)生。

六、安排定期的衛(wèi)生培訓和宣傳活動

為了提高員工對衛(wèi)生管理制度的認識和理解，會議決定實施以下衛(wèi)生培訓和宣傳活動計劃：

1.定期培訓：

-每季度組織一次衛(wèi)生管理培訓，邀請專業(yè)講師講解衛(wèi)生知識、個人衛(wèi)生習慣及環(huán)境衛(wèi)生的重要性。

-針對不同部門，開展針對性的衛(wèi)生操作培訓，如辦公室清潔、垃圾分類等。

2.宣傳活動：

-利用公司內(nèi)部公告欄、郵件、微信群等渠道，定期發(fā)布衛(wèi)生知識普及文章和健康小貼士。

-舉辦“衛(wèi)生知識競賽”等活動，提高員工的參與度和對衛(wèi)生管理的興趣。

-在公司內(nèi)部舉辦衛(wèi)生主題的圖片展覽，展示優(yōu)秀衛(wèi)生習慣和衛(wèi)生環(huán)境。

3.宣傳材料：

-設計制作衛(wèi)生宣傳海報、手冊等，分發(fā)至各部門，便于員工隨時查閱。

-制作衛(wèi)生管理相關的音頻、視頻資料，通過公司內(nèi)部媒體平臺播放。

會議要求各部門積極配合，確保培訓和宣傳活動能夠覆蓋所有員工，提升整體衛(wèi)生管理水平。

七、討論并確定衛(wèi)生設施設備的維護計劃

在會議中，針對公司現(xiàn)有的衛(wèi)生設施和設備，討論并確定了以下維護計劃：

1.定期檢查：

-每月對衛(wèi)生間、洗手間、廚房等關鍵區(qū)域的設施設備進行一次全面檢查。

-檢查內(nèi)容包括水龍頭、馬桶、洗手池、垃圾箱等，確保其功能正常，無損壞。

2.定期清潔：

-衛(wèi)生間和洗手間的清潔工作由保潔人員負責，保持設施干凈無污漬。

-設備表面如水龍頭、門把手等，應定期擦拭，防止細菌滋生。

3.設備更新：

-對于損壞或老舊的設施設備，應及時進行維修或更換。

-設備更換需考慮成本效益，確保資金合理使用。

4.使用培訓：

-對新入職員工進行設備使用培訓，確保他們了解如何正確使用和維護設備。

-定期對現(xiàn)有員工進行設備使用和維護的再培訓。

5.維護記錄：

-對所有設施設備的維護和更換進行詳細記錄，包括日期、維護內(nèi)容、更換部件等。

-維護記錄將作為設備維護的參考，確保維護工作的連續(xù)性和有效性。

會議強調(diào)，各部門需配合行政部共同執(zhí)行此維護計劃，確保公司衛(wèi)生設施設備的良好狀態(tài)。

八、審查現(xiàn)有的衛(wèi)生清潔服務合同，評估服務質(zhì)量

在會議中，對現(xiàn)有的衛(wèi)生清潔服務合同進行了審查，并對其服務質(zhì)量進行了全面評估。以下是審查和評估的詳細內(nèi)容：

1.合同條款審查：

-審查合同中規(guī)定的服務范圍，確保其與公司實際需求相符。

-檢查合同中約定的服務標準，如清潔頻率、清潔質(zhì)量等。

-評估合同中關于價格、支付方式及服務期限的條款。

2.服務質(zhì)量評估：

-通過現(xiàn)場檢查，評估清潔人員的工作態(tài)度和專業(yè)技能。

-評估清潔效果，包括地面、墻面、衛(wèi)生間、廚房等區(qū)域的清潔程度。

-收集員工對清潔服務的反饋意見，了解服務中存在的問題。

3.服務改進建議：

-針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進建議，如調(diào)整清潔頻率、增加清潔工具等。

-建議與清潔服務供應商進行溝通，探討如何提升服務質(zhì)量。

4.合同續(xù)簽或調(diào)整：

-根據(jù)服務質(zhì)量評估結果，決定是否續(xù)簽現(xiàn)有合同或?qū)で笮碌那鍧嵎展獭?/p>

-如決定續(xù)簽，與供應商協(xié)商合同條款的調(diào)整，以確保服務質(zhì)量達到預期。

會議要求各部門負責人在合同續(xù)簽前，對清潔服務供應商進行嚴格評估，確保公司環(huán)境衛(wèi)生得到有效保障。

九、制定衛(wèi)生管理違規(guī)行為的處理措施及獎懲制度

在會議中，針對衛(wèi)生管理中可能出現(xiàn)的違規(guī)行為，制定了以下處理措施及獎懲制度：

1.違規(guī)行為界定：

-界定員工個人違規(guī)行為，如不遵守個人衛(wèi)生規(guī)范、亂丟垃圾等。

-界定公共區(qū)域違規(guī)行為，如設施設備損壞、公共區(qū)域衛(wèi)生狀況不達標等。

2.處理措施：

-對個人違規(guī)行為，如口頭警告、書面警告、罰款等。

-對公共區(qū)域違規(guī)行為，如責任到人，要求相關部門負責人負責整改。

3.獎懲制度：

-設立衛(wèi)生管理獎勵基金，對在衛(wèi)生管理中表現(xiàn)突出的個人或部門給予獎勵。

-對嚴重違規(guī)行為，如故意破壞設施設備、造成公共衛(wèi)生事件等，采取停職、解聘等嚴厲措施。

4.通報與公示：

-對違規(guī)行為進行通報，并在公司內(nèi)部公示，以提高員工的警覺性和遵守意識。

-對獎勵情況亦進行公示，鼓勵員工積極參與衛(wèi)生管理工作。

5.制度執(zhí)行與監(jiān)督：

-行政部負責監(jiān)督獎懲制度的執(zhí)行，確保各項措施得到落實。

-員工可通過內(nèi)部投訴渠道反映問題，對違規(guī)行為進行舉報。

會議強調(diào)，各部門需嚴格執(zhí)行衛(wèi)生管理制度，對違規(guī)行為采取零容忍態(tài)度，共同維護公司良好的衛(wèi)生環(huán)境。

十、會議總結與行動計劃

會議最后，張明經(jīng)理對本次衛(wèi)生管理制度專題會議進行了總結，并提出了具體的行動計劃：

1.行動計劃：

-根據(jù)會議討論結果，行政部將在一周內(nèi)完成《公司衛(wèi)生管理制度》的修訂，并提交各部門征求意見。

-各部門負責人需在兩周內(nèi)組織本部門員工學習新的衛(wèi)生管理制度，并確保員工理解并遵守。

-設備管理部門將在一個月內(nèi)完成辦公區(qū)域及公共設施的清潔和維護工作，確保設施設備處于良好狀態(tài)。

-行政部將聯(lián)合人力資源部，在一個月內(nèi)完成至少一次衛(wèi)生管理培訓，提升員工衛(wèi)生意識。

2.隨訪與反饋：

-行政部將定期對各部門的衛(wèi)生管理情況進行走訪，收集反饋，及時解決問題。

-設立衛(wèi)生管理監(jiān)