教室開放管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范教室的開放管理，提高教室資源的使用效率，保障教學、科研及其他相關活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有教室的開放管理，包括但不限于教學樓、實驗樓、培訓中心等場所的各類教室。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：教室的開放管理由公司/組織指定的部門進行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和監(jiān)督，確保資源的合理利用。2.服務教學原則：優(yōu)先保障教學活動的正常開展，在滿足教學需求的前提下，合理安排其他使用需求。3.公平公正原則：按照規(guī)定的程序和標準，公平公正地分配教室資源，避免不合理占用。4.安全有序原則：確保教室使用過程中的安全，維護良好的教學和學習秩序。二、管理職責（一）管理部門公司/組織設立專門的教室管理部門，負責教室開放的日常管理工作，其主要職責包括：1.制定和完善教室開放管理的相關制度和流程。2.負責教室資源的統(tǒng)計、調(diào)配和安排，根據(jù)不同需求合理分配教室。3.對教室的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。4.協(xié)調(diào)解決教室使用過程中出現(xiàn)的各類問題，保障教學和其他活動的順利進行。5.定期對教室設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。（二）使用部門各教學單位、科研部門及其他需要使用教室的部門為教室使用部門，其職責如下：1.根據(jù)教學、科研等工作需要，提前向教室管理部門提交教室使用申請。2.按照規(guī)定的時間和要求使用教室，不得擅自更改使用時間和用途。3.負責本部門使用教室期間的安全管理和衛(wèi)生維護，保持教室整潔。4.配合教室管理部門做好教室的調(diào)配和管理工作，及時反饋使用過程中的問題和建議。（三）使用者1.所有進入教室的人員必須遵守本管理辦法及相關規(guī)定，愛護教室設施設備。2.按照規(guī)定的時間進入和離開教室，不得遲到、早退或無故占用教室。3.在教室內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧，影響他人學習和工作。4.不得在教室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾，保持教室環(huán)境整潔。三、教室開放時間與預約（一）開放時間1.周一至周五正常教學時間：根據(jù)學校教學安排確定具體的開放時段，一般為上午[具體時間段1]、下午[具體時間段2]、晚上[具體時間段3]。2.周末及節(jié)假日：根據(jù)實際需求，部分教室可在提前申請的情況下開放，開放時間另行通知。（二）預約方式1.線上預約：使用部門或個人可通過公司/組織指定的教室管理系統(tǒng)進行預約。在預約系統(tǒng)中，詳細填寫預約信息，包括使用時間、教室名稱、使用用途、使用人數(shù)等。2.線下預約：對于不具備線上預約條件的情況，可到教室管理部門進行線下預約，填寫預約申請表，經(jīng)審核后辦理預約手續(xù)。（三）預約規(guī)則1.提前預約原則：使用部門或個人應至少提前[X]個工作日提交預約申請，以便教室管理部門進行合理安排。2.優(yōu)先保障教學原則：教學活動的預約優(yōu)先處理，其他活動的預約需在不影響教學的前提下進行安排。3.同一時間段內(nèi)，同一教室只能被一個預約申請占用。4.預約成功后，如需更改或取消預約，應提前[X]個工作日通知教室管理部門，否則將按照違規(guī)處理。四、教室使用申請與審批（一）申請流程1.使用部門或個人登錄教室管理系統(tǒng)或到教室管理部門領取《教室使用申請表》，如實填寫相關信息。2.將填寫完整的申請表提交至本部門負責人審核簽字。3.部門負責人審核通過后，將申請表提交至教室管理部門進行審批。（二）審批標準1.教學用途：對于教學活動的申請，教室管理部門應根據(jù)教學計劃和課程安排進行審批，確保教學需求得到滿足。2.科研及其他用途：科研項目、學術講座、培訓等其他活動的申請，需提供詳細的活動方案和相關證明材料，教室管理部門將根據(jù)活動的重要性、影響力以及對教學的影響程度進行審批。3.特殊情況：對于臨時緊急的教室使用需求，教室管理部門將根據(jù)實際情況進行特事特辦，但事后需補辦相關審批手續(xù)。（三）審批結果通知教室管理部門在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結果通過系統(tǒng)反饋或電話通知使用部門或個人。審批通過的，發(fā)放《教室使用許可證》；審批不通過的，說明原因。五、教室使用管理（一）使用要求1.使用部門或個人應按照《教室使用許可證》上注明的時間、教室和用途使用教室，不得擅自變更。2.如需調(diào)整教室，應提前向教室管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可更換。3.在教室使用過程中，如需臨時增加使用人數(shù)，應提前告知教室管理部門，經(jīng)同意后方可安排。（二）安全管理1.使用者應嚴格遵守安全規(guī)定，不得在教室內(nèi)使用明火、違規(guī)電器等危險物品。2.保持教室門窗關閉，離開教室時關閉電器設備、照明燈具等，確保安全。3.如發(fā)現(xiàn)教室設施設備存在安全隱患，應及時向教室管理部門報告。（三）衛(wèi)生管理1.使用部門或個人負責本部門使用教室期間的衛(wèi)生清潔工作，保持教室整潔。2.不得在教室內(nèi)隨意丟棄垃圾，使用完畢后將垃圾清理帶走，并將桌椅擺放整齊。（四）設備管理1.愛護教室內(nèi)的設施設備，不得隨意損壞或拆卸。2.如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時向教室管理部門報修，不得自行維修。3.使用結束后，應將設備恢復原狀，如有損壞應照價賠償。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定提前預約或未經(jīng)審批擅自使用教室。2.擅自更改教室使用時間、用途或人數(shù)。3.未按要求保持教室整潔，衛(wèi)生狀況差。4.損壞教室設施設備，未照價賠償。5.在教室內(nèi)從事違規(guī)活動，影響教學秩序或校園安全。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的部門或個人，給予警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的部門或個人，將限制其一段時間內(nèi)使用教室的權限，并視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰。3.因違規(guī)行為給公司/組織造成損失的，違規(guī)部門或個人應承擔相應的賠償責任。七、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查教室管理部門安排專人對教室的使用情況進行日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為，并做好巡查記錄。（二）定期檢查定期對教室的設施設備、環(huán)境衛(wèi)生等進行檢查，確保教室處于良好的使用狀態(tài)。（三）用戶反