易班機(jī)構(gòu)管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范易班機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)、運(yùn)作流程和人員管理，確保易班機(jī)構(gòu)能夠高效、有序地開展各項工作，充分發(fā)揮易班在教育教學(xué)、學(xué)生管理、校園文化建設(shè)等方面的積極作用，促進(jìn)學(xué)校與學(xué)生之間的良好溝通與互動，推動學(xué)校信息化建設(shè)與發(fā)展。適用范圍本辦法適用于本校所有與易班相關(guān)的機(jī)構(gòu)，包括但不限于易班工作站、易班學(xué)生社團(tuán)、易班指導(dǎo)教師團(tuán)隊等?；驹瓌t1.合法性原則：易班機(jī)構(gòu)的設(shè)立、運(yùn)營和管理必須遵守國家法律法規(guī)以及學(xué)校的各項規(guī)章制度。2.規(guī)范性原則：建立健全各項工作制度和流程，確保機(jī)構(gòu)運(yùn)作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.服務(wù)性原則：以服務(wù)學(xué)生成長成才為宗旨，充分利用易班平臺為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的教育教學(xué)資源和便捷的服務(wù)。4.創(chuàng)新性原則：鼓勵易班機(jī)構(gòu)在工作內(nèi)容、形式和方法上積極創(chuàng)新，不斷提升易班平臺的吸引力和影響力。機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)易班工作站1.機(jī)構(gòu)性質(zhì)與定位：易班工作站是學(xué)校易班工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在學(xué)校黨委宣傳部（或相關(guān)職能部門）的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)易班平臺在本校的日常運(yùn)營與管理工作。2.人員構(gòu)成：設(shè)站長1名，副站長若干名，成員包括各部門負(fù)責(zé)人及工作人員。站長全面負(fù)責(zé)工作站的工作，副站長協(xié)助站長開展工作，各部門負(fù)責(zé)人按照分工履行相應(yīng)職責(zé)。3.工作職責(zé)平臺建設(shè)與維護(hù)：負(fù)責(zé)易班平臺本校站點(diǎn)的內(nèi)容更新、功能開發(fā)與優(yōu)化，確保平臺的正常運(yùn)行。活動策劃與組織：策劃并組織各類線上線下活動，豐富學(xué)生課余生活，增強(qiáng)學(xué)生對易班平臺的粘性。信息發(fā)布與推廣：及時發(fā)布學(xué)校各類通知、公告、新聞資訊等信息，推廣學(xué)校的特色工作和優(yōu)秀成果。學(xué)生互動與服務(wù)：搭建學(xué)生與學(xué)校之間的溝通橋梁，收集學(xué)生意見和建議，為學(xué)生提供在線咨詢、問題反饋等服務(wù)。團(tuán)隊建設(shè)與管理：負(fù)責(zé)工作站成員的選拔、培訓(xùn)、考核等工作，打造一支高素質(zhì)、富有活力的易班工作團(tuán)隊。易班學(xué)生社團(tuán)1.機(jī)構(gòu)性質(zhì)與定位：易班學(xué)生社團(tuán)是由學(xué)生自發(fā)組織、自主管理的群眾性團(tuán)體，在易班工作站的指導(dǎo)下，圍繞易班平臺開展各類特色活動，豐富校園文化生活。2.人員構(gòu)成：設(shè)社長1名，副社長若干名，成員由熱愛易班工作、具有一定特長和興趣的學(xué)生組成。3.工作職責(zé)特色活動開展：結(jié)合社團(tuán)成員的興趣愛好和專業(yè)特長，策劃并組織具有創(chuàng)新性和吸引力的易班特色活動，如線上競賽、文化創(chuàng)意展示、志愿服務(wù)等。社團(tuán)文化建設(shè)：打造積極向上、富有特色的社團(tuán)文化，增強(qiáng)社團(tuán)成員的歸屬感和凝聚力。成員發(fā)展與培養(yǎng)：為社團(tuán)成員提供鍛煉和成長的機(jī)會，培養(yǎng)學(xué)生的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊合作精神。平臺推廣與宣傳：協(xié)助易班工作站開展平臺推廣工作，通過社團(tuán)活動吸引更多學(xué)生關(guān)注和使用易班平臺。易班指導(dǎo)教師團(tuán)隊1.機(jī)構(gòu)性質(zhì)與定位：易班指導(dǎo)教師團(tuán)隊是學(xué)校易班工作的指導(dǎo)力量，由學(xué)校各學(xué)院（部門）選拔推薦的優(yōu)秀教師組成，負(fù)責(zé)對易班機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行指導(dǎo)和支持。2.人員構(gòu)成：設(shè)團(tuán)隊負(fù)責(zé)人1名，成員若干名。團(tuán)隊負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)指導(dǎo)教師團(tuán)隊的工作，成員根據(jù)各自的專業(yè)領(lǐng)域和特長，為易班機(jī)構(gòu)提供針對性的指導(dǎo)。3.工作職責(zé)工作指導(dǎo)與規(guī)劃：為易班機(jī)構(gòu)的發(fā)展提供戰(zhàn)略指導(dǎo)和規(guī)劃建議，幫助制定年度工作計劃和工作目標(biāo)。業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)：定期組織開展易班業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高易班機(jī)構(gòu)工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力；對易班機(jī)構(gòu)開展的各項活動進(jìn)行指導(dǎo)和把關(guān)，確?；顒淤|(zhì)量和效果。資源整合與協(xié)調(diào)：充分利用自身資源優(yōu)勢，為易班機(jī)構(gòu)提供教學(xué)資源、師資支持、實(shí)踐基地等方面的幫助，促進(jìn)易班工作與學(xué)校教育教學(xué)工作的深度融合。學(xué)生思想引領(lǐng)：通過易班平臺關(guān)注學(xué)生思想動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的問題，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。人員管理人員選拔1.選拔原則德才兼?zhèn)湓瓌t：注重選拔政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員。公開公平公正原則：選拔過程公開透明，接受師生監(jiān)督，確保選拔結(jié)果公平公正。競爭擇優(yōu)原則：通過競爭機(jī)制，選拔出最適合崗位要求的人員。2.選拔條件易班工作站成員：具有良好的思想政治素質(zhì)，熱愛易班工作，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊合作精神；學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，能夠合理安排學(xué)習(xí)與工作時間；熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和新媒體運(yùn)營，有一定的文字寫作能力和創(chuàng)新意識。易班學(xué)生社團(tuán)成員：具有濃厚的興趣愛好和特長，積極參與社團(tuán)活動；具備較強(qiáng)的自主學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新思維，能夠主動策劃和組織社團(tuán)活動；遵守學(xué)校規(guī)章制度，無違紀(jì)行為記錄。易班指導(dǎo)教師團(tuán)隊成員：具有較高的思想政治水平和職業(yè)道德素養(yǎng)，熱愛學(xué)生工作；熟悉教育教學(xué)規(guī)律和新媒體傳播特點(diǎn)，具備豐富的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗；能夠積極參與易班工作，為易班機(jī)構(gòu)提供專業(yè)指導(dǎo)和支持。3.選拔程序發(fā)布公告：通過易班平臺、學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄等渠道發(fā)布人員選拔公告，明確選拔崗位、條件、程序和時間要求。報名申請：符合條件的人員填寫報名申請表，提交相關(guān)證明材料。資格審查：對報名人員進(jìn)行資格審查，確定參加選拔的人員名單。選拔考核：通過筆試、面試、實(shí)際操作等環(huán)節(jié)，對參加選拔的人員進(jìn)行綜合考核，根據(jù)考核成績確定擬錄用人員名單。公示錄用：對擬錄用人員名單進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，正式錄用。人員培訓(xùn)1.培訓(xùn)目標(biāo)：通過培訓(xùn)，使易班機(jī)構(gòu)工作人員熟悉易班平臺的功能和使用方法，掌握新媒體運(yùn)營技巧和活動策劃組織能力，提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容思想政治教育：加強(qiáng)對工作人員的思想政治教育，提高政治站位，增強(qiáng)責(zé)任意識和服務(wù)意識。易班平臺操作技能：系統(tǒng)培訓(xùn)易班平臺的各項功能，包括信息發(fā)布、互動交流、應(yīng)用開發(fā)等，使工作人員能夠熟練使用平臺開展工作。新媒體運(yùn)營知識：學(xué)習(xí)新媒體傳播規(guī)律、內(nèi)容創(chuàng)作技巧、網(wǎng)絡(luò)營銷方法等，提升工作人員的新媒體運(yùn)營能力。活動策劃與組織：傳授活動策劃的基本原則、方法和流程，以及活動執(zhí)行過程中的注意事項，提高工作人員的活動策劃組織能力。3.培訓(xùn)方式集中培訓(xùn)：定期組織集中培訓(xùn)，邀請專家學(xué)者、易班平臺技術(shù)人員等進(jìn)行授課，系統(tǒng)講解培訓(xùn)內(nèi)容。在線學(xué)習(xí)：利用易班平臺的在線學(xué)習(xí)資源，為工作人員提供自主學(xué)習(xí)的渠道，方便其隨時學(xué)習(xí)和鞏固培訓(xùn)知識。實(shí)踐鍛煉：安排工作人員參與易班平臺的實(shí)際運(yùn)營和活動組織工作，通過實(shí)踐鍛煉提高其業(yè)務(wù)能力。經(jīng)驗交流：定期組織經(jīng)驗交流活動，讓工作人員分享工作經(jīng)驗和心得體會，互相學(xué)習(xí)，共同提高。人員考核1.考核原則客觀公正原則：考核過程要以事實(shí)為依據(jù)，全面、客觀、公正地評價工作人員的工作表現(xiàn)。注重實(shí)績原則：重點(diǎn)考核工作人員的工作業(yè)績和實(shí)際貢獻(xiàn)，突出工作成效。激勵約束原則：通過考核，激勵工作人員積極工作，同時對表現(xiàn)不佳的人員進(jìn)行約束和督促。2.考核內(nèi)容工作業(yè)績：主要考核工作人員在易班平臺建設(shè)、活動組織、信息發(fā)布、學(xué)生服務(wù)等方面所取得的工作成果。工作態(tài)度：考核工作人員的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊協(xié)作能力等。業(yè)務(wù)能力：考察工作人員的專業(yè)知識水平、業(yè)務(wù)操作技能、創(chuàng)新能力等。3.考核方式日?？己耍河梢装鄼C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對工作人員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評價，作為年度考核的重要依據(jù)。年度考核：每年年底進(jìn)行一次年度考核，工作人員需提交年度工作總結(jié)，由易班機(jī)構(gòu)組織考核小組進(jìn)行考核評價?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次。4.考核結(jié)果應(yīng)用表彰獎勵：對考核結(jié)果為優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行表彰獎勵，頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎品。崗位調(diào)整：對考核結(jié)果為不合格的工作人員，進(jìn)行誡勉談話，責(zé)令其限期整改；連續(xù)兩年考核不合格的，予以辭退或調(diào)整崗位。晉升晉級：將考核結(jié)果作為工作人員晉升晉級的重要參考依據(jù)，優(yōu)先推薦考核優(yōu)秀的人員擔(dān)任更高層次的職務(wù)或參加相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。工作流程與規(guī)范活動策劃與組織1.活動策劃需求調(diào)研：通過問卷調(diào)查、座談會、網(wǎng)絡(luò)投票等方式，了解學(xué)生的興趣愛好、需求和關(guān)注點(diǎn)，確定活動主題和內(nèi)容。方案制定：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括活動目的、時間、地點(diǎn)、形式、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等。方案審核：活動策劃方案提交易班機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核，審核通過后方可組織實(shí)施。2.活動籌備任務(wù)分工：根據(jù)活動策劃方案，明確各部門和工作人員的職責(zé)分工，確保各項籌備工作有序進(jìn)行。物資準(zhǔn)備：準(zhǔn)備活動所需的物資，如獎品、宣傳資料、設(shè)備設(shè)施等。宣傳推廣：通過易班平臺、學(xué)校官網(wǎng)、社交媒體等渠道，提前發(fā)布活動預(yù)告，吸引學(xué)生參與。3.活動實(shí)施現(xiàn)場組織：活動現(xiàn)場安排專人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，確?；顒禹樌M(jìn)行。過程記錄：對活動過程進(jìn)行拍照、錄像等記錄，為后續(xù)總結(jié)和宣傳提供素材。應(yīng)急處理：制定應(yīng)急預(yù)案，及時處理活動過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況，確?；顒影踩?、有序進(jìn)行。4.活動總結(jié)效果評估：活動結(jié)束后，對活動效果進(jìn)行評估，通過問卷調(diào)查、學(xué)生反饋、數(shù)據(jù)分析等方式，了解活動的參與度、滿意度和影響力。經(jīng)驗總結(jié)：總結(jié)活動成功經(jīng)驗和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議，為今后的活動策劃與組織提供參考。成果展示：將活動總結(jié)報告、照片、視頻等資料整理歸檔，通過易班平臺、學(xué)校官網(wǎng)等渠道進(jìn)行展示，擴(kuò)大活動影響力。信息發(fā)布與管理1.信息審核內(nèi)容審核：易班機(jī)構(gòu)發(fā)布的信息必須經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、健康，符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度。格式審核：對信息的格式進(jìn)行審核，確保排版規(guī)范、美觀，易于閱讀。2.信息發(fā)布發(fā)布流程：信息發(fā)布人員按照規(guī)定的流程，將審核通過的信息發(fā)布到易班平臺相應(yīng)欄目。發(fā)布時間：根據(jù)信息的重要性和時效性，合理安排發(fā)布時間，確保信息能夠及時傳達(dá)給學(xué)生。3.信息更新與維護(hù)定期更新：對易班平臺上的各類信息進(jìn)行定期更新，確保信息的時效性和準(zhǔn)確性。動態(tài)維護(hù)：及時關(guān)注信息的反饋和互動情況，對學(xué)生提出的問題和建議進(jìn)行回復(fù)和處理，維護(hù)信息的動態(tài)性和有效性。學(xué)生互動與服務(wù)1.互動交流搭建平臺：在易班平臺上設(shè)置互動交流板塊，如論壇、群組、私信等，方便學(xué)生之間、學(xué)生與學(xué)校之間進(jìn)行溝通交流。引導(dǎo)參與：鼓勵學(xué)生積極參與互動交流，及時回復(fù)學(xué)生的留言和提問，營造良好的互動氛圍。話題管理：對互動交流板塊的話題進(jìn)行管理，引導(dǎo)學(xué)生圍繞積極健康、有益學(xué)習(xí)和生活的主題展開討論，避免出現(xiàn)不良信息和違規(guī)言論。2.學(xué)生服務(wù)服務(wù)內(nèi)容：為學(xué)生提供在線咨詢、問題反饋、事務(wù)辦理等服務(wù)，如課程咨詢、成績查詢、請假申請、活動報名等。服務(wù)流程：明確學(xué)生服務(wù)的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保學(xué)生的問題能夠得到及時、有效的解決。服務(wù)評價：定期對學(xué)生服務(wù)工作進(jìn)行評價，收集學(xué)生的意見和建議，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來源1.學(xué)校專項撥款：學(xué)校根據(jù)易班工作的實(shí)際需要，每年安排一定的專項經(jīng)費(fèi)，用于易班平臺建設(shè)、活動開展、人員培訓(xùn)等方面。2.社會贊助：積極拓展社會資源，爭取企業(yè)、社會組織等的贊助，為易班工作提供資金支持。3.其他收入：通過易班平臺開展的有償服務(wù)、合作項目等獲得的收入。經(jīng)費(fèi)使用原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費(fèi)必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費(fèi)支出，節(jié)約使用資金，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.公開透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況要定期公開，接受師生監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的透明度和公正性。經(jīng)費(fèi)支出范圍1.平臺建設(shè)費(fèi)用：包括易班平臺的技術(shù)維護(hù)、功能開發(fā)、服務(wù)器租賃等費(fèi)用。2.活動費(fèi)用：用于各類線上線下活動的策劃、組織、實(shí)施等方面的費(fèi)用，如場地租賃、設(shè)備購置、獎品獎品、宣傳推廣等。3.人員培訓(xùn)費(fèi)用：開展易班工作人員培訓(xùn)所需的師資聘請、教材編寫、培訓(xùn)場地租賃等費(fèi)用。4.辦公費(fèi)用：易班機(jī)構(gòu)日常辦公所需的文具、設(shè)備、水電費(fèi)等費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：與易班工作相關(guān)的其他合理費(fèi)用支出。經(jīng)費(fèi)報銷流程1.費(fèi)用申請：工作人員因工作需要使用經(jīng)費(fèi)時，需填寫費(fèi)用申請表，注明費(fèi)用用途、金額、預(yù)計報銷時間等信息，提交易班機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。2.審批簽字：易班機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對費(fèi)用申請表進(jìn)行審核，簽字同意后報學(xué)校相關(guān)職能部門審批。3.報銷憑證：工作人員在費(fèi)用支出發(fā)生后，及時收集整理相關(guān)報銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，確保憑證真實(shí)、合法、有效。4.報銷審核：將報銷憑證提交學(xué)校財務(wù)部門進(jìn)行審核，審核通過后予以報銷。5.報銷支付：學(xué)校財務(wù)部門按照規(guī)定的支付方式，將報銷款項支付給報銷人員。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全監(jiān)督機(jī)制：易班機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對機(jī)構(gòu)的工作開展、經(jīng)費(fèi)使用、人員管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期檢查：監(jiān)督小組定期對易班機(jī)構(gòu)的各項工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3