晉中印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于晉中[公司/組織名稱]及其所屬各部門、分支機構(gòu)、子公司等。（三）印章定義本辦法所稱印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章以及各部門、分支機構(gòu)、子公司自行刻制的專用章等各類具有法律效力的印章。（四）管理原則印章管理遵循“分級負責(zé)、規(guī)范使用、嚴格審批、確保安全”的原則。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.各部門、分支機構(gòu)、子公司因工作需要刻制印章的，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)本部門或機構(gòu)負責(zé)人審核后，報公司辦公室。2.公司辦公室對申請進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由公司辦公室統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.印章刻制完成后，公司辦公室應(yīng)及時組織驗收，檢查印章的規(guī)格、樣式、文字等是否符合要求。（三）啟用備案1.新印章啟用前，公司辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，公司辦公室應(yīng)將新印章的印模留存一份，并在公司內(nèi)部進行備案。同時，將新印章啟用的相關(guān)信息通知各部門、分支機構(gòu)、子公司。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等重要印章由公司辦公室指定專人保管。2.各部門、分支機構(gòu)、子公司自行刻制的專用章由本部門或機構(gòu)指定專人保管，并報公司辦公室備案。3.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。如因工作需要臨時委托他人使用印章的，應(yīng)經(jīng)印章保管人所在部門或機構(gòu)負責(zé)人批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時報告公司辦公室，并按規(guī)定進行更換。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于以公司名義對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等，以及辦理公司的各類證照、資質(zhì)、榮譽等申請、變更、年檢等手續(xù)。2.法定代表人章主要用于以公司法定代表人名義對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等，以及辦理公司的各類證照、資質(zhì)、榮譽等申請、變更、年檢等手續(xù)。3.合同專用章主要用于以公司名義對外簽訂各類合同、協(xié)議等。4.財務(wù)專用章主要用于公司的財務(wù)收支、結(jié)算、報銷等業(yè)務(wù)。5.發(fā)票專用章主要用于公司開具發(fā)票。6.各部門、分支機構(gòu)、子公司自行刻制的專用章應(yīng)嚴格按照本部門或機構(gòu)的職責(zé)范圍使用，不得超出規(guī)定范圍使用。（二）使用流程1.印章使用人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用印章的事項、用途、文件名稱、文號等信息，并經(jīng)本部門或機構(gòu)負責(zé)人審核后，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，印章使用人持《印章使用申請表》到印章保管人處辦理印章使用手續(xù)。印章保管人應(yīng)對《印章使用申請表》進行審核，確認無誤后，方可在印章使用登記表上登記，并加蓋印章。3.印章使用人在使用印章時，應(yīng)在印章使用登記表上注明使用時間、使用人、使用事項等信息，并簽字確認。4.印章使用完畢后，印章使用人應(yīng)及時將印章歸還印章保管人，并在印章使用登記表上注明歸還時間。（三）使用審批權(quán)限1.以公司名義對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等重要事項，需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的代理人審批。2.公司的各類證照、資質(zhì)、榮譽等申請、變更、年檢等手續(xù)，需經(jīng)公司相關(guān)部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司的財務(wù)收支、結(jié)算、報銷等業(yè)務(wù)，需經(jīng)公司財務(wù)部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.各部門、分支機構(gòu)、子公司自行刻制的專用章的使用，需經(jīng)本部門或機構(gòu)負責(zé)人審批。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，但無法及時辦理審批手續(xù)的，印章使用人應(yīng)電話請示公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行使用印章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.如因印章被盜用、丟失或損壞等原因需要重新刻制印章的，印章保管人應(yīng)及時報告公司辦公室，并按照本辦法第二章的規(guī)定辦理刻制與啟用手續(xù)。同時，應(yīng)采取必要的措施，防止公司利益受到損失。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)范圍變化等原因，原印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、變形、模糊等無法正常使用的。3.因其他原因需要停用印章的。（二）停用流程1.印章保管人應(yīng)填寫《印章停用申請表》，詳細說明印章停用的原因、日期等信息，并報公司辦公室。2.公司辦公室對申請進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，公司辦公室應(yīng)將印章停用的相關(guān)信息通知各部門、分支機構(gòu)、子公司，并收回印章。（三）銷毀流程1.對于停用的印章，公司辦公室應(yīng)組織專人進行清理，核對印章數(shù)量、規(guī)格、樣式等信息，并填寫《印章銷毀申請表》。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，公司辦公室應(yīng)將停用的印章交由公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章銷毀單位進行銷毀，并留存銷毀證明。3.印章銷毀后，公司辦公室應(yīng)在公司內(nèi)部進行備案，并將銷毀情況告知各部門、分支機構(gòu)、子公司。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)公司辦公室負責(zé)對印章的管理情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章的保管、使用、停用、銷毀等情況進行檢查，確保印章管理規(guī)范、安全。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管人是否按照本辦法的規(guī)定妥善保管印章，印章存放是否安全可靠。2.印章使用人是否按照本辦法的規(guī)定填寫《印章使用申請表》，是否經(jīng)過審批同意后使用印章。3.印章使用登記表是否填寫完整、準確，印章使用是否符合規(guī)定范圍。4.印章停用、銷毀是否按照本辦法的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定保管、使用印章的單位或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因印章保管不善、使用不當(dāng)