教師境外管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范我校教師境外交流與合作活動的管理，保障教師在境外期間的人身安全和合法權(quán)益，確保學(xué)校各項工作的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校在職教師因公或因私前往境外（包括港、澳、臺地區(qū)）的各類活動。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和外事紀(jì)律，維護(hù)國家尊嚴(yán)和學(xué)校聲譽。2.保障教師的人身安全和健康，確保境外活動的順利進(jìn)行。3.嚴(yán)格審批程序，加強(qiáng)過程管理，提高工作效率。二、審批管理（一）因公出國（境）1.教師因公出國（境）參加學(xué)術(shù)會議、合作研究、培訓(xùn)等活動，需填寫《教師因公出國（境）申請表》，并提交詳細(xì)的出訪計劃和相關(guān)證明材料。2.所在學(xué)院（部門）對申請表進(jìn)行審核，簽署意見后報學(xué)校外事部門。3.學(xué)校外事部門會同相關(guān)職能部門進(jìn)行審批，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.獲得批準(zhǔn)后，教師需按照國家有關(guān)規(guī)定辦理出國（境）手續(xù)。（二）因私出國（境）1.教師因私出國（境），需提前向所在學(xué)院（部門）提交《教師因私出國（境）申請表》，并說明出國（境）事由、時間、地點等。2.所在學(xué)院（部門）對申請表進(jìn)行審核，簽署意見后報學(xué)校人事部門。3.學(xué)校人事部門會同相關(guān)職能部門進(jìn)行審批，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.獲得批準(zhǔn)后，教師需按照國家有關(guān)規(guī)定辦理出國（境）手續(xù)。同時，應(yīng)將出國（境）時間、地點等信息告知所在學(xué)院（部門）和學(xué)校外事部門。（三）審批注意事項1.出訪任務(wù)應(yīng)與教師的教學(xué)、科研工作相關(guān)，具有明確的目的和實質(zhì)性內(nèi)容。2.出訪時間應(yīng)合理安排，避免影響學(xué)校正常教學(xué)秩序。3.出訪費用應(yīng)嚴(yán)格按照國家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)開支。三、境外活動管理（一）遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)教師在境外期間，應(yīng)遵守所在國家（地區(qū)）的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰，不得從事任何違法違規(guī)活動。（二）履行出訪任務(wù)1.教師應(yīng)按照出訪計劃認(rèn)真履行出訪任務(wù)，積極參與學(xué)術(shù)交流、合作研究、培訓(xùn)等活動，及時完成各項工作任務(wù)。2.如有特殊情況需要變更出訪計劃，應(yīng)提前向所在學(xué)院（部門）和學(xué)校外事部門報告，并說明原因。經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。（三）保持聯(lián)系與溝通1.教師在境外期間應(yīng)保持與所在學(xué)院（部門）和學(xué)校的聯(lián)系，定期匯報出訪情況。2.如遇重大事項或突發(fā)事件，應(yīng)及時向所在學(xué)院（部門）和學(xué)校報告，并采取相應(yīng)的措施妥善處理。（四）安全管理1.學(xué)校外事部門應(yīng)加強(qiáng)對教師境外活動的安全管理，對教師進(jìn)行安全教育，提高教師的安全意識和自我保護(hù)能力。2.教師在境外期間應(yīng)注意人身安全和財產(chǎn)安全，妥善保管個人證件和財物。如遇緊急情況，應(yīng)及時報警并與中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館聯(lián)系。四、費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.教師因公出國（境）的費用標(biāo)準(zhǔn)按照國家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.教師因私出國（境）的費用自理。（二）費用報銷1.教師因公出國（境）的費用報銷，應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定辦理。報銷時需提供相關(guān)票據(jù)和證明材料，經(jīng)所在學(xué)院（部門）和學(xué)校外事部門審核后，報學(xué)校財務(wù)部門審批。2.教師因私出國（境）的費用不得在學(xué)校報銷。（三）費用控制1.學(xué)校外事部門應(yīng)加強(qiáng)對教師境外活動費用的控制，嚴(yán)格審核出訪費用預(yù)算，確保費用合理、合規(guī)。2.教師應(yīng)嚴(yán)格按照出訪計劃和費用標(biāo)準(zhǔn)開支，不得擅自增加出訪項目或提高費用標(biāo)準(zhǔn)。五、回國管理（一）總結(jié)匯報1.教師回國后，應(yīng)及時向所在學(xué)院（部門）和學(xué)校外事部門提交出訪總結(jié)報告，匯報出訪情況、取得的成果、存在的問題及建議等。2.所在學(xué)院（部門）應(yīng)組織教師進(jìn)行交流分享，促進(jìn)出訪成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。（二）材料歸檔1.教師應(yīng)將出訪期間的相關(guān)材料，如護(hù)照、簽證、邀請函、日程安排、會議資料、研究成果等，整理成冊后交所在學(xué)院（部門）存檔。2.學(xué)校外事部門應(yīng)將教師出訪的相關(guān)材料進(jìn)行整理歸檔，建立教師境外活動檔案。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.學(xué)校外事部門應(yīng)定期對教師境外活動情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括出訪任務(wù)完成情況、費用使用情況、安全管理情況等。2.檢查方式可采取書面匯報、實地走訪、查閱資料等。（二）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的教師，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、留校察看、開除等處分。2.對違反國家法律法規(guī)的教