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文檔簡介
物業(yè)管理智能繳費協(xié)議第一章協(xié)議概述1.1合同編號_______________________1.2協(xié)議雙方1.2.1甲方(物業(yè)管理方):_______________________1.2.2乙方(業(yè)主或使用人):_______________________1.3協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方和乙方在物業(yè)管理智能繳費方面的權利、義務和責任,保證物業(yè)管理服務的順利實施。1.4協(xié)議期限1.4.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為________年。1.5適用范圍本協(xié)議適用于甲方管理的所有物業(yè)管理區(qū)域內,乙方使用智能繳費系統(tǒng)進行各項物業(yè)管理費用的繳納。第二章物業(yè)管理智能繳費系統(tǒng)2.1系統(tǒng)概述2.1.1甲方將建立并維護物業(yè)管理智能繳費系統(tǒng),為乙方提供便捷的繳費服務。2.1.2系統(tǒng)功能包括但不限于:(1)物業(yè)費、水電費等費用的繳納;(2)公共設施維修費用查詢;(3)物業(yè)服務通知接收;(4)繳費記錄查詢與打印。2.2系統(tǒng)使用2.2.1乙方在簽訂本協(xié)議后,需在規(guī)定時間內完成智能繳費系統(tǒng)的注冊,并獲取相應的賬戶信息。2.2.2乙方應妥善保管賬戶信息,因賬戶信息泄露或泄露造成的損失,由乙方自行承擔。2.2.3乙方在使用智能繳費系統(tǒng)時,應遵守相關法律法規(guī)和系統(tǒng)操作規(guī)程。第三章繳費事項3.1繳費項目3.1.1乙方應按照物業(yè)管理相關法律法規(guī)及甲方制定的收費標準,按時繳納以下費用:(1)物業(yè)費;(2)水電費;(3)公共設施維修費用;(4)其他應由乙方承擔的費用。3.1.2繳費項目及收費標準如有變動,甲方應及時通知乙方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后調整。3.2繳費方式3.2.1乙方可通過以下方式繳納物業(yè)管理費用:(1)網(wǎng)上銀行;(2)手機銀行;(3)第三方支付平臺;(4)現(xiàn)場繳費。3.2.2甲方應提供多種繳費方式,以滿足乙方的需求。3.3繳費時間3.3.1乙方應在規(guī)定的繳費時間內完成費用的繳納。3.3.2繳費時間如有變動,甲方應及時通知乙方。第四章通知與公告4.1通知方式4.1.1甲方可通過以下方式向乙方發(fā)送通知:(1)短信;(2)郵件;(3)系統(tǒng)消息;(4)公告欄。4.1.2乙方應保證所提供的聯(lián)系方式準確有效,并及時更新。4.2公告事項4.2.1甲方將在物業(yè)管理區(qū)域內設立公告欄,用于發(fā)布物業(yè)管理相關公告。4.2.2乙方應定期查看公告欄,了解物業(yè)管理相關信息。第五章爭議解決5.1爭議處理原則5.1.1雙方應本著友好協(xié)商的原則解決爭議。5.1.2如協(xié)商不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。5.2爭議處理期限5.2.1雙方應在發(fā)覺爭議后________日內協(xié)商解決。5.2.2如協(xié)商不成,任何一方有權在協(xié)商期滿后向有管轄權的人民法院提起訴訟。第六章智能繳費系統(tǒng)的安全與隱私保護6.1數(shù)據(jù)安全6.1.1甲方應采取必要的技術和管理措施,保證智能繳費系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)的安全。6.1.2甲方應建立數(shù)據(jù)安全管理制度,對用戶信息進行分類保護,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或破壞。6.1.3甲方應定期對智能繳費系統(tǒng)進行安全檢查,及時發(fā)覺和修復安全漏洞。6.2隱私保護6.2.1甲方承諾對乙方提供的個人信息進行保密,不對外泄露。6.2.2未經(jīng)乙方同意,甲方不得將乙方的個人信息用于其他用途。6.2.3乙方有權要求甲方對其個人信息進行更正或刪除。6.3系統(tǒng)故障6.3.1如因系統(tǒng)故障導致繳費失敗,甲方應在收到乙方通知后立即核實情況。6.3.2甲方應在合理的時間內恢復系統(tǒng)正常運行,并采取措施保障乙方的合法權益。6.3.3甲方應向乙方說明故障原因及修復進度。第七章費用結算與退款7.1費用結算7.1.1甲方應在每月____日前,向乙方提供上個月產生的物業(yè)管理費用的結算單。7.1.2結算單應包含以下內容:(1)費用項目;(2)費用金額;(3)繳費期限;(4)繳費方式。7.2退款政策7.2.1乙方在繳納費用后,如出現(xiàn)多繳或誤繳的情況,可向甲方提出退款申請。7.2.2甲方應在收到退款申請后____日內處理退款事宜。7.2.3退款將通過原繳費途徑退還至乙方賬戶。7.3費用調整7.3.1甲方在必要時可對物業(yè)管理費用進行調整,并提前____日通知乙方。7.3.2費用調整后的結算單應包含調整后的費用信息。第八章服務內容與標準8.1服務內容8.1.1甲方提供以下物業(yè)管理服務:(1)公共區(qū)域清潔;(2)公共區(qū)域綠化;(3)公共區(qū)域安全巡邏;(4)公共設施維護;(5)物業(yè)服務咨詢。8.1.2甲方應保證提供的服務符合國家相關標準和規(guī)范。8.2服務標準8.2.1甲方應按照以下標準提供服務:(1)公共區(qū)域清潔:每日至少進行一次清潔;(2)公共區(qū)域綠化:每月至少進行一次修剪和澆水;(3)公共區(qū)域安全巡邏:24小時不間斷;(4)公共設施維護:發(fā)覺損壞后立即修復;(5)物業(yè)服務咨詢:724小時響應。8.3服務監(jiān)督8.3.1乙方有權對甲方提供的服務進行監(jiān)督。8.3.2乙方發(fā)覺服務質量問題,可向甲方提出意見或投訴。第九章系統(tǒng)更新與維護9.1系統(tǒng)更新9.1.1甲方應定期對智能繳費系統(tǒng)進行更新,以提升系統(tǒng)功能和安全性。9.1.2更新前,甲方應向乙方發(fā)出更新通知,并說明更新內容。9.2系統(tǒng)維護9.2.1甲方應定期對智能繳費系統(tǒng)進行維護,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。9.2.2維護期間,甲方應采取必要措施,保證乙方的繳費服務不受影響。9.3系統(tǒng)故障應急處理9.3.1發(fā)生系統(tǒng)故障時,甲方應立即啟動應急處理流程。9.3.2甲方應在合理時間內恢復系統(tǒng)正常運行,并向乙方通報故障原因和處理結果。第十章甲方權利與義務10.1甲方權利10.1.1甲方有權對乙方進行繳費提醒和催繳。10.1.2甲方有權對乙方使用智能繳費系統(tǒng)的行為進行監(jiān)督和管理。10.2甲方義務10.2.1甲方應保證智能繳費系統(tǒng)的正常運行,為乙方提供便捷的繳費服務。10.2.2甲方應保證用戶信息的安全和隱私保護。10.2.3甲方應按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,提供合格的物業(yè)管理服務。第十一章甲方與乙方之間的溝通機制11.1溝通渠道11.1.1甲方應設立專門的物業(yè)管理服務,為乙方提供咨詢服務。11.1.2乙方可通過以下渠道與甲方溝通:(1)電話;(2)郵件;(3)在線客服;(4)現(xiàn)場咨詢。11.2溝通內容11.2.1溝通內容應包括但不限于:(1)物業(yè)費用的繳納;(2)物業(yè)管理服務的改進;(3)投訴與建議;(4)系統(tǒng)使用問題。11.3溝通響應時間11.3.1甲方應在收到乙方溝通請求后____小時內予以響應。11.3.2如需進一步處理,甲方應在合理時間內告知乙方處理進度。第十二章合同解除與終止12.1合同解除12.1.1本協(xié)議在以下情況下可被解除:(1)因不可抗力導致本協(xié)議無法履行;(2)一方違約,經(jīng)另一方書面通知后____日內未予糾正;(3)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。12.2合同終止12.2.1本協(xié)議在以下情況下可被終止:(1)合同期限屆滿;(2)物業(yè)管理區(qū)域內的物業(yè)管理服務終止;(3)雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議。12.3終止后的責任12.3.1合同解除或終止后,雙方應按以下規(guī)定處理:(1)甲方應退還乙方尚未發(fā)生的物業(yè)管理費用;(2)乙方應結清已發(fā)生的物業(yè)管理費用;(3)雙方應妥善處理遺留問題。第十三章其他條款13.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另
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