做賬實(shí)操-工業(yè)企業(yè)賬務(wù)處理分錄流程(SOP)_第1頁
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文檔簡介

會計(jì)實(shí)操文庫20/20做賬實(shí)操-工業(yè)企業(yè)賬務(wù)處理分錄流程(SOP)一、籌資與投資業(yè)務(wù)1.股東投入資本分錄:借:銀行存款/固定資產(chǎn)/無形資產(chǎn)等(實(shí)際投入資產(chǎn))貸:實(shí)收資本(注冊資本部分)資本公積——資本溢價(jià)(超出注冊資本部分)要點(diǎn):需按投資協(xié)議或公司章程確認(rèn)金額,實(shí)物投資需評估作價(jià)。2.銀行借款短期借款(1年以內(nèi)):借:銀行存款貸:短期借款計(jì)提利息:借:財(cái)務(wù)費(fèi)用貸:應(yīng)付利息償還本金及利息:借:短期借款應(yīng)付利息/財(cái)務(wù)費(fèi)用(未計(jì)提利息部分)貸:銀行存款長期借款(1年以上):借:銀行存款貸:長期借款——本金要點(diǎn):利息根據(jù)用途計(jì)入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”或“在建工程”(符合資本化條件)。二、采購業(yè)務(wù)(原材料/固定資產(chǎn))1.采購原材料(一般納稅人)款已付,材料入庫:借:原材料應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:銀行存款/應(yīng)付賬款款未付,材料暫估入庫(月末):借:原材料(暫估不含稅價(jià))貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付款下月初紅字沖回:借:原材料(紅字)貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付款(紅字)收到發(fā)票后正常入賬:同“款已付”分錄。2.采購固定資產(chǎn)不需安裝設(shè)備:借:固定資產(chǎn)應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:銀行存款需安裝設(shè)備(通過“在建工程”核算):借:在建工程應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:銀行存款安裝完成轉(zhuǎn)固:借:固定資產(chǎn)貸:在建工程三、生產(chǎn)業(yè)務(wù)(核心流程)1.領(lǐng)用原材料分錄:借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本(產(chǎn)品直接用料)生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本(輔助車間用料)制造費(fèi)用(車間一般耗用)管理費(fèi)用(管理部門耗用)貸:原材料2.發(fā)生人工成本計(jì)提工資:借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本(生產(chǎn)工人工資)制造費(fèi)用(車間管理人員工資)管理費(fèi)用(行政人員工資)銷售費(fèi)用(銷售人員工資)貸:應(yīng)付職工薪酬——工資計(jì)提社保/公積金:借:生產(chǎn)成本/制造費(fèi)用/管理費(fèi)用等(公司承擔(dān)部分)貸:應(yīng)付職工薪酬——社會保險(xiǎn)費(fèi)——住房公積金3.制造費(fèi)用歸集與分配歸集(如車間水電費(fèi)、折舊等):借:制造費(fèi)用貸:銀行存款/累計(jì)折舊等分配至生產(chǎn)成本(按工時(shí)、產(chǎn)量等標(biāo)準(zhǔn)):借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本貸:制造費(fèi)用4.完工產(chǎn)品入庫分錄:借:庫存商品貸:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本四、銷售業(yè)務(wù)1.銷售商品(一般納稅人)確認(rèn)收入:借:銀行存款/應(yīng)收賬款貸:主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)結(jié)轉(zhuǎn)成本:借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品2.銷售原材料(其他業(yè)務(wù))確認(rèn)收入:借:銀行存款/應(yīng)收賬款貸:其他業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)結(jié)轉(zhuǎn)成本:借:其他業(yè)務(wù)成本貸:原材料五、成本與費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)1.稅金及附加計(jì)提計(jì)提消費(fèi)稅、城建稅、教育費(fèi)附加等:借:稅金及附加貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交消費(fèi)稅——應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅——教育費(fèi)附加等2.期間費(fèi)用核算管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/財(cái)務(wù)費(fèi)用:借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/財(cái)務(wù)費(fèi)用貸:銀行存款/應(yīng)付職工薪酬等六、期末結(jié)轉(zhuǎn)(關(guān)鍵步驟)1.結(jié)轉(zhuǎn)損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)收入類科目至“本年利潤”:借:主營業(yè)務(wù)收入其他業(yè)務(wù)收入營業(yè)外收入貸:本年利潤結(jié)轉(zhuǎn)成本費(fèi)用類科目至“本年利潤”:借:本年利潤貸:主營業(yè)務(wù)成本其他業(yè)務(wù)成本稅金及附加管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/財(cái)務(wù)費(fèi)用營業(yè)外支出等2.結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤盈利時(shí):借:本年利潤貸:利潤分配——未分配利潤虧損時(shí):借:利潤分配——未分配利潤貸:本年利潤3.利潤分配(按股東會決議)計(jì)提盈余公積:借:利潤分配——提取法定盈余公積——提取任意盈余公積貸:盈余公積——法定盈余公積——任意盈余公積分配股利:借:利潤分配——應(yīng)付股利貸:應(yīng)付股利七、其他常見業(yè)務(wù)1.資產(chǎn)折舊與攤銷固定資產(chǎn)折舊:借:制造費(fèi)用(車間用資產(chǎn))管理費(fèi)用(管理用資產(chǎn))銷售費(fèi)用(銷售用資產(chǎn))貸:累計(jì)折舊無形資產(chǎn)攤銷:借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用等貸:累計(jì)攤銷2.資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備:借:資產(chǎn)減值損失貸:存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備:借:資產(chǎn)減值損失貸:固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備SOP執(zhí)行要點(diǎn)原始憑證審核:確保發(fā)票、入庫單、出庫單等單據(jù)合法合規(guī)??颇繙?zhǔn)確性:根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)選擇正確會計(jì)科目(如“生產(chǎn)成本”與“制造費(fèi)用”區(qū)分)。涉稅處理:一般納稅人需準(zhǔn)確核算增值稅進(jìn)銷項(xiàng),小規(guī)模納稅人直接計(jì)入成本。期末對賬:核對賬賬相符(總賬與明細(xì)賬)、賬實(shí)相符(存貨盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)清查)。合規(guī)性:遵循《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及稅法規(guī)定,及時(shí)申報(bào)納稅。財(cái)務(wù)部會計(jì)工作流程詳解一、?核心業(yè)務(wù)流程?原始憑證處理?審核原始憑證的合法性及完整性,包括核對金額、簽名、單位簽章等要素,確保符合入賬標(biāo)準(zhǔn)?。根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,并附相關(guān)原始單據(jù)?。賬務(wù)登錄?根據(jù)收付款憑證登錄?現(xiàn)金日記賬?和?銀行存款日記賬?,做到日清月結(jié)?。按記賬憑證登錄?明細(xì)分類賬?,詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)的借貸信息?。定期編制?科目匯總表?,試算平衡后登錄?總賬??。報(bào)表編制?期末根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù),編制?資產(chǎn)負(fù)債表?、?利潤表?、?現(xiàn)金流量表?及?所有者權(quán)益變動表??。二、?月度周期管理?月初重點(diǎn)工作?完成增值稅申報(bào):核對銷項(xiàng)發(fā)票與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,計(jì)算應(yīng)納稅額?。處理費(fèi)用憑證、銷售合同開票、銀行回單往來賬務(wù)等基礎(chǔ)賬目?。日常操作?持續(xù)制作?費(fèi)用憑證?、?成本憑證?,完成發(fā)票開具及往來賬務(wù)處理?。計(jì)提折舊、攤銷費(fèi)用(如水電費(fèi)、工資等),并進(jìn)行賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)?。月末結(jié)賬?損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)?:將收入、成本、費(fèi)用等科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目?。對賬與調(diào)整?:確保賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符,修正試算不平衡項(xiàng)?。三、?月末處理重點(diǎn)?計(jì)提與攤銷?計(jì)提職工福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊及稅費(fèi)(如城建稅、所得稅等)?。攤銷長期待攤費(fèi)用及無形資產(chǎn)?。稅務(wù)處理?根據(jù)利潤總額計(jì)算企業(yè)所得稅,完成稅務(wù)申報(bào)憑證制作?。核對稅務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)與賬務(wù)記錄的一致性?。檔案管理?將記賬憑證按時(shí)間順序編號并裝訂成冊,便于后續(xù)查閱?。四、?其他注意事項(xiàng)?分工協(xié)作?:大型企業(yè)需劃分會計(jì)、資金、成本費(fèi)用等崗位,明確職責(zé)邊界?。財(cái)務(wù)分析?:定期開展預(yù)算控制、財(cái)務(wù)預(yù)測及業(yè)績評價(jià),支持管理決策?。軟件應(yīng)用?:熟練使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理及報(bào)表生成,提高效率?。流程圖示簡化版原始憑證→記賬憑證→明細(xì)賬→科目匯總→總賬→財(cái)務(wù)報(bào)表→歸檔?出納工作全流程一、?日常核心操作?現(xiàn)金收付處理?收款?:根據(jù)會計(jì)開具的收據(jù)/發(fā)票收款,核對金額、簽名后蓋章(如“現(xiàn)金收訖”“轉(zhuǎn)賬”章),登錄現(xiàn)金流水賬并傳遞憑證至對應(yīng)會計(jì)崗?。付款?:審核付款憑證(如費(fèi)用報(bào)銷單、借款單)的真實(shí)性,確認(rèn)審批簽字后付款,在原始憑證加蓋“現(xiàn)金付訖”章并登錄流水賬?。銀行業(yè)務(wù)處理?存取款?:按日計(jì)劃開具現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,下午3:30前將超額現(xiàn)金送存銀行,并核對銀行賬戶余額?。轉(zhuǎn)賬結(jié)算?:簽發(fā)支票、匯票時(shí)需填寫付款申請書,核對賬戶信息并蓋章(財(cái)務(wù)章+法人章),登錄“支票領(lǐng)用登錄簿”?。二、?現(xiàn)金與票據(jù)管理?現(xiàn)金保管?每日盤存現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符,編制《現(xiàn)金結(jié)報(bào)單》并留存?zhèn)洳?。大額現(xiàn)金支付需經(jīng)審批,優(yōu)先通過轉(zhuǎn)賬或匯兌處理?。票據(jù)管理?保管支票、發(fā)票、收據(jù)等空白票據(jù),登錄使用情況,防止丟失或?yàn)E用?。收到銀行結(jié)算憑證(如進(jìn)賬單)時(shí)需核查信息,補(bǔ)填缺失內(nèi)容?。三、?報(bào)銷與借款流程?費(fèi)用報(bào)銷?審核報(bào)銷單:檢查發(fā)票真?zhèn)?、金額一致性、審批簽字,確保無涂改或混貼票據(jù)?。付款后加蓋“銀行付訖”或“現(xiàn)金付訖”章,登錄流水賬并傳遞憑證?。員工借款?借款人填寫《借款申請單》并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,出納核對無誤后付款,加蓋“付訖”章防止重復(fù)支付?。員工還款時(shí)需核對原借款單,沖銷往來賬務(wù)?。四、?月末重點(diǎn)工作?對賬與報(bào)表?核對銀行對賬單與日記賬,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》?。匯總現(xiàn)金、銀行流水賬數(shù)據(jù),提交至?xí)?jì)崗生成財(cái)務(wù)報(bào)表?。票據(jù)歸檔?整理收據(jù)、付款憑證等原始單據(jù),按時(shí)間順序裝訂成冊并移交會計(jì)存檔?。五、?風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)?現(xiàn)金安全?:嚴(yán)禁“坐支”現(xiàn)金,每日庫存限額需符合公司規(guī)定?。印章分離?:財(cái)務(wù)章與法人章由不同人員保管,避免舞弊風(fēng)險(xiǎn)?。假幣處理?:收到假幣需當(dāng)場沒收并追究交款人責(zé)任?。流程圖示簡化版收款→審核→蓋章→登錄流水賬→傳遞憑證?付款→審批→蓋章→登錄→對賬→歸檔?出納開支票的流程一般如下:前期準(zhǔn)備確認(rèn)付款信息:明確收款單位名稱、付款金額、付款用途等信息,確保與相關(guān)業(yè)務(wù)或?qū)徟募恢?。檢查支票庫存:查看支票簿中是否有足夠的空白支票,并確認(rèn)支票號碼的連續(xù)性。填寫支票填寫日期:使用中文大寫填寫開票日期,如“貳零貳伍年零肆月壹拾貳日”。注意,月份為1-9月、10月的,應(yīng)在其前加“零”;日期為1-9日、10日、20日、30日的,也應(yīng)在其前加“零”;日期為11-19日的,應(yīng)在其前加“壹”。填寫收款單位:在“收款人”欄準(zhǔn)確填寫收款單位的全稱,不得簡寫或錯(cuò)寫。填寫金額:大寫金額應(yīng)使用中文大寫數(shù)字,如“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分”,并在金額前加“人民幣”字樣,如“人民幣壹萬元整”。小寫金額應(yīng)在金額前加“¥”符號,如“¥10000.00”填寫用途:在“用途”欄簡要注明付款用途,如“貨款”“運(yùn)費(fèi)”“工資”等。加蓋印章:在支票正面加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章和法定代表人或其授權(quán)代理人的名章。印章應(yīng)清晰、完整,不得模糊或重疊。審核支票自我審核:填寫完畢后,出納應(yīng)仔細(xì)檢查支票上的各項(xiàng)信息是否填寫正確、完整,印章是否加蓋規(guī)范。交叉審核:有些單位可能還要求由其他財(cái)務(wù)人員或相關(guān)負(fù)責(zé)人對支票進(jìn)行審核,以確保付款的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。交付支票登記支票信息:在支票登記簿上

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