護照失效管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織護照管理，規(guī)范護照的申請、使用、保管及失效處理流程，確保護照的安全與有效使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有持有護照的員工、因公出國（境）人員以及與護照管理相關的部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：護照管理嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保各項操作合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強護照的安全保管，防止護照遺失、被盜、被冒用等情況發(fā)生，嚴格保護護照持有人的個人信息安全。3.規(guī)范有序原則：明確護照管理各環(huán)節(jié)的流程和要求，確保護照申請、使用、保管及失效處理等工作規(guī)范有序進行。二、護照申請與審批（一）申請條件1.因公司/組織業(yè)務需要，確需出國（境）執(zhí)行任務的員工或人員。2.符合國家出入境管理部門規(guī)定的申請護照條件，無不良記錄。（二）申請流程1.申請人填寫《護照申請表》，詳細填寫個人基本信息、出國（境）事由、行程安排等內(nèi)容。2.將填寫完整的申請表提交所在部門負責人審核，部門負責人應根據(jù)工作實際情況，對申請人的出國（境）必要性、行程合理性等進行審核，并簽署意見。3.經(jīng)部門負責人審核通過后，申請表交至公司/組織外事管理部門。外事管理部門對申請材料進行初審，重點審核申請材料的完整性、真實性以及是否符合國家出入境管理規(guī)定等。初審通過后，外事管理部門將申請表及相關材料報送公司/組織主管領導審批。4.公司/組織主管領導根據(jù)外事管理部門的初審意見及工作需要，對護照申請進行最終審批。審批通過后，外事管理部門負責將申請材料報送至當?shù)爻鋈刖彻芾聿块T辦理護照。（三）審批標準1.出國（境）事由必須與公司/組織業(yè)務相關，具有明確的工作目的和任務。2.行程安排合理，符合工作實際需要，在規(guī)定的時間內(nèi)能夠完成出國（境）任務。3.申請人具備完成出國（境）任務的能力和條件，無不適宜出國（境）的情況。三、護照領取與發(fā)放（一）領取方式1.護照辦理完成后，由公司/組織外事管理部門指定專人前往當?shù)爻鋈刖彻芾聿块T領取。2.領取護照時，領取人應仔細核對護照信息，確保護照內(nèi)容準確無誤。如發(fā)現(xiàn)護照信息有誤，應及時與出入境管理部門聯(lián)系更正。（二）發(fā)放流程1.外事管理部門領取護照后，填寫《護照發(fā)放登記表》，詳細記錄護照領取時間、護照號碼、申請人姓名等信息。2.通知申請人攜帶有效身份證件到外事管理部門領取護照。申請人領取護照時，應在《護照發(fā)放登記表》上簽字確認。3.如申請人因特殊原因無法親自領取護照，可委托他人代領。代領人需提供申請人的授權委托書、代領人有效身份證件以及申請人有效身份證件原件。外事管理部門在核實相關信息后，方可發(fā)放護照。四、護照使用與管理（一）使用范圍護照僅限持照人本人在批準的出國（境）任務范圍內(nèi)使用，不得轉借他人或用于其他非批準用途。（二）使用要求1.持照人應嚴格按照護照上注明的有效期、簽證類型及停留期限等要求使用護照，確保在有效期內(nèi)出入境，并遵守前往國家（地區(qū)）的法律法規(guī)。2.在出國（境）期間，持照人應妥善保管護照，避免護照遺失、被盜或損壞。如發(fā)生護照遺失、被盜或損壞情況，應立即向當?shù)鼐綀蟀?，并及時向公司/組織外事管理部門報告。（三）登記備案1.外事管理部門建立護照使用登記制度，對持照人的每次出國（境）情況進行詳細登記，包括出國（境）時間、地點、事由、行程安排、預計回國時間等信息。2.持照人在出國（境）前，應填寫《出國（境）任務審批表》，經(jīng)部門負責人、外事管理部門及公司/組織主管領導審批后，交外事管理部門備案。3.持照人回國后，應在規(guī)定時間內(nèi)將護照交回外事管理部門，并填寫《護照使用情況報告表》，匯報出國（境）任務完成情況。（四）定期檢查1.外事管理部門定期對護照使用情況進行檢查，核實持照人的出國（境）任務執(zhí)行情況是否與備案信息一致，護照是否在有效期內(nèi)等。2.如發(fā)現(xiàn)持照人存在違反護照使用規(guī)定的情況，外事管理部門應及時進行調(diào)查處理，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。五、護照保管與安全措施（一）保管責任1.公司/組織外事管理部門負責統(tǒng)一保管員工的護照，指定專人負責護照的日常管理工作。2.護照保管人員應具備高度的責任心和安全保密意識，嚴格遵守護照保管制度，確保護照的安全。（二）保管方式1.護照應存放在專門的保險柜或保險箱內(nèi)，保險柜或保險箱應具備防盜、防火、防潮等功能。2.護照保管人員應定期對保險柜或保險箱進行檢查，確保其正常運行。同時，應記錄每次檢查情況，以備查閱。（三）安全措施1.加強護照保管場所的安全防范措施，安裝監(jiān)控設備，確保24小時監(jiān)控。2.限制無關人員進入護照保管場所，如需進入，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，并由護照保管人員陪同。3.對護照保管人員進行定期的安全保密教育和培訓，提高其安全防范意識和應急處理能力。六、護照失效處理（一）失效情形1.護照有效期屆滿。2.護照簽證頁用完。3.護照被吊銷、注銷或宣布作廢。4.持照人喪失中華人民共和國國籍。（二）處理流程1.當護照出現(xiàn)失效情形時，外事管理部門應及時通知持照人。持照人應在規(guī)定時間內(nèi)將失效護照交回外事管理部門。2.外事管理部門對交回的失效護照進行登記造冊，并按照國家出入境管理部門的規(guī)定進行妥善處理。3.如因業(yè)務需要，持照人需重新申請護照，應按照本辦法規(guī)定的護照申請與審批流程辦理。（三）特殊情況處理1.如持照人在國外（境）期間護照失效，應及時向中國駐當?shù)厥梗I）館申請旅行證或回國證明，并按照使（領）館的要求辦理相關手續(xù)。2.持照人回國后，應持旅行證或回國證明及其他相關材料到外事管理部門辦理護照重新申請手續(xù)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請、審批護照，擅自出國（境）。2.轉借、冒用他人護照出國（境）。3.違反護照使用規(guī)定，從事與批準的出國（境）任務無關的活動。4.護照遺失、被盜或損壞后未及時報告，導致護照被冒用或產(chǎn)生其他不良后果。5.其他違反護照管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于違反護照管理規(guī)定的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、通報批評、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規(guī)行為導致公司/組織遭受損失或產(chǎn)生不良影響的，違規(guī)人員應承擔相應的