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文檔簡介
無孔卡具管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)無孔卡具的管理,確保其安全、高效使用,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及無孔卡具的采購、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保無孔卡具在使用過程中不發(fā)生安全事故,保障人員和設(shè)備安全。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對無孔卡具進(jìn)行規(guī)范化管理。3.高效使用原則:提高無孔卡具的使用效率,降低生產(chǎn)成本。二、管理職責(zé)(一)采購部門1.負(fù)責(zé)無孔卡具的采購工作,選擇合格的供應(yīng)商,確保所采購的無孔卡具符合質(zhì)量要求。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)無孔卡具的正確使用和日常維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.按照操作規(guī)程使用無孔卡具,不得違規(guī)操作,如發(fā)現(xiàn)無孔卡具出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時報告并停止使用。3.配合采購部門進(jìn)行無孔卡具的選型和驗收工作,提供技術(shù)要求和使用反饋。(三)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)建立無孔卡具的臺賬,記錄無孔卡具的型號、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、使用部門等信息。2.制定無孔卡具的維護(hù)計劃和保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),定期對無孔卡具進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其性能良好。3.組織對無孔卡具的報廢鑒定工作,提出報廢申請,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。(四)質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對采購的無孔卡具進(jìn)行質(zhì)量檢驗,確保其符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。2.對無孔卡具的使用過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時提出整改意見。(五)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核無孔卡具的采購費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等相關(guān)財務(wù)支出,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對無孔卡具的報廢處理進(jìn)行財務(wù)核算,及時清理固定資產(chǎn)賬目。三、采購管理(一)采購計劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求,提前制定無孔卡具的采購計劃,明確無孔卡具的型號、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報設(shè)備管理部門匯總,設(shè)備管理部門根據(jù)公司整體設(shè)備狀況和庫存情況進(jìn)行綜合平衡,形成公司年度無孔卡具采購計劃。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集無孔卡具供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對于新供應(yīng)商,應(yīng)進(jìn)行實地考察和樣品試用,合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。(三)采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,合同應(yīng)明確無孔卡具的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價格、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前,應(yīng)提交法律部門進(jìn)行審核,確保合同條款符合法律法規(guī)要求,避免法律風(fēng)險。(四)采購驗收1.無孔卡具到貨后,采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量部門、使用部門和設(shè)備管理部門進(jìn)行聯(lián)合驗收。2.驗收內(nèi)容包括無孔卡具的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù),不合格的無孔卡具應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、使用管理(一)操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)無孔卡具的特點和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,明確操作步驟、注意事項、安全要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),確保其科學(xué)性和實用性。(二)操作人員培訓(xùn)1.使用部門應(yīng)對操作人員進(jìn)行無孔卡具操作規(guī)程的培訓(xùn),確保操作人員熟悉操作規(guī)程和安全要求,具備操作技能。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后方可上崗操作,培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔保存。(三)正確使用1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用無孔卡具,不得擅自更改操作方法或超范圍使用。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)無孔卡具出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。(四)日常維護(hù)1.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)無孔卡具的日常維護(hù)工作,定期對無孔卡具進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作,確保其性能良好。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對無孔卡具的維護(hù)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。五、維護(hù)管理(一)維護(hù)計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)無孔卡具的使用情況和性能特點,制定年度維護(hù)計劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)計劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容,確保無孔卡具得到全面、及時的維護(hù)。(二)維護(hù)實施1.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計劃對無孔卡具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,確保維護(hù)質(zhì)量。2.在維護(hù)過程中,如發(fā)現(xiàn)無孔卡具存在嚴(yán)重磨損、變形、損壞等情況,應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門,并提出維修或更換建議。(三)維修管理1.對于需要維修的無孔卡具,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修方案制定。2.維修工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進(jìn)行,維修單位應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。3.維修完成后,應(yīng)進(jìn)行維修驗收,驗收合格后方可投入使用。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息,并存檔保存。六、報廢管理(一)報廢鑒定1.無孔卡具出現(xiàn)下列情況之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求的;因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;技術(shù)落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差,且無改造價值的;國家明令淘汰的。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對無孔卡具進(jìn)行清查,對符合報廢條件的無孔卡具,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報廢鑒定,填寫《無孔卡具報廢鑒定表》。(二)報廢申請1.使用部門根據(jù)報廢鑒定結(jié)果,填寫《無孔卡具報廢申請表》,詳細(xì)說明無孔卡具的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息,并提交設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門對報廢申請進(jìn)行審核,審核通過后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的無孔卡具,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處理。報廢處理方式可采用出售、拆解、捐贈等方式,但應(yīng)確保報廢處理過程符合環(huán)保要求和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。2.財務(wù)部門根據(jù)報廢處理結(jié)果,及時進(jìn)行固定資產(chǎn)賬目清理,核銷相關(guān)資產(chǎn)。七、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對無孔卡具的采購、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,確保各項管理工作符合本辦法要求。2.檢查內(nèi)容包括無孔卡具的臺賬記錄、操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、報廢處理情況
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