律師工位管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范律師工位的使用與管理，提高辦公區(qū)域的使用效率，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本律師事務(wù)所全體律師及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.合理分配原則：根據(jù)律師的工作需求、業(yè)務(wù)規(guī)模等因素，合理分配工位資源，確保資源的有效利用。2.公平公正原則：在工位分配、調(diào)整等過(guò)程中，遵循公平公正的原則，確保每位律師及工作人員享有平等的機(jī)會(huì)。3.規(guī)范有序原則：明確工位使用的各項(xiàng)規(guī)范和流程，使工位管理工作有序進(jìn)行。二、工位分配（一）分配依據(jù)1.律師的業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)量及團(tuán)隊(duì)規(guī)模。2.律師的工作需求，如是否需要獨(dú)立辦公室、是否有特殊設(shè)備要求等。3.律所整體的辦公布局和資源配置情況。（二）分配流程1.每年[具體時(shí)間]，由行政部門(mén)收集律師及工作人員的工位需求信息，包括但不限于是否需要更換工位、是否有新增人員等。2.行政部門(mén)根據(jù)收集到的信息，結(jié)合律所的實(shí)際情況，制定初步的工位分配方案。3.初步方案提交律所管理委員會(huì)審議，管理委員會(huì)根據(jù)律所的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)劃等因素進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。4.行政部門(mén)根據(jù)管理委員會(huì)的意見(jiàn)對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整，形成最終的工位分配方案，并予以公示。5.公示期為[X]個(gè)工作日，公示期間如有異議，律師及工作人員可向行政部門(mén)提出，行政部門(mén)進(jìn)行核實(shí)并處理。6.公示無(wú)異議后，行政部門(mén)按照最終方案進(jìn)行工位分配，并通知相關(guān)人員辦理工位交接手續(xù)。（三）特殊情況處理1.對(duì)于因業(yè)務(wù)發(fā)展需要臨時(shí)增加工位的情況，由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)律所主任批準(zhǔn)后，行政部門(mén)在現(xiàn)有資源范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配。2.對(duì)于因身體原因等特殊情況需要使用特殊工位（如靠近衛(wèi)生間、方便輪椅通行等）的律師及工作人員，由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部門(mén)核實(shí)后，在符合安全和管理要求的前提下進(jìn)行安排。三、工位使用規(guī)范（一）個(gè)人物品擺放1.每位律師及工作人員應(yīng)保持工位整潔，個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序。2.允許在工位上擺放必要的辦公用品、文件資料、綠植等，但不得擺放過(guò)多雜物，影響辦公環(huán)境和通行。3.禁止在工位上張貼與工作無(wú)關(guān)的海報(bào)、圖片等。（二）設(shè)備使用1.律所配備的辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，律師及工作人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用。2.如需使用特殊設(shè)備（如投影儀、傳真機(jī)等），應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)使用。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)，不得擅自拆卸或維修。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.每位律師及工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)保持工位區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，每日下班前清理桌面垃圾，定期擦拭辦公設(shè)備和工位家具。2.禁止在工位上吸煙、飲食，如需用餐，應(yīng)到指定的餐廳或休息區(qū)域。3.不得隨意丟棄垃圾，應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)，由保潔人員定期清理。（四）安全管理1.律師及工作人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在工位上私拉亂接電線、使用大功率電器等。2.離開(kāi)工位時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備電源，妥善保管重要文件和財(cái)物。3.如發(fā)現(xiàn)安全隱患（如火災(zāi)、漏電等），應(yīng)立即報(bào)告行政部門(mén)，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。四、工位調(diào)整（一）調(diào)整原因1.因律所業(yè)務(wù)發(fā)展、組織架構(gòu)調(diào)整等原因需要重新分配工位。2.律師個(gè)人業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化，需要更換工位。3.其他合理原因需要調(diào)整工位。（二）調(diào)整流程1.由提出調(diào)整工位的律師或部門(mén)向行政部門(mén)提交工位調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整后的工位需求。2.行政部門(mén)收到申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，判斷調(diào)整的合理性和可行性。3.如審核通過(guò)，行政部門(mén)與相關(guān)部門(mén)或律師進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確定調(diào)整方案，并安排工位交接時(shí)間。4.調(diào)整方案經(jīng)律所主任批準(zhǔn)后，行政部門(mén)通知相關(guān)人員進(jìn)行工位調(diào)整，并監(jiān)督交接過(guò)程。5.交接雙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工位交接，包括辦公設(shè)備、文件資料等的清點(diǎn)和移交，并填寫(xiě)工位交接清單。（三）調(diào)整期間的安排1.在工位調(diào)整期間，行政部門(mén)應(yīng)盡量減少對(duì)律師及工作人員正常工作的影響，合理安排臨時(shí)辦公區(qū)域或提供必要的協(xié)助。2.如因調(diào)整導(dǎo)致部分律師及工作人員的工作受到較大影響，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員溝通，采取措施進(jìn)行妥善解決。五、工位借用與共享（一）借用規(guī)定1.因工作需要借用他人工位的，應(yīng)提前向工位所有者提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可借用。2.借用期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)重新申請(qǐng)并經(jīng)工位所有者和行政部門(mén)批準(zhǔn)。3.借用期間，借用人員應(yīng)遵守工位使用規(guī)范，愛(ài)護(hù)工位設(shè)施和設(shè)備，不得損壞或丟失。4.借用結(jié)束后，借用人員應(yīng)及時(shí)清理工位，將借用的物品歸還原位，并通知工位所有者進(jìn)行檢查。（二）共享規(guī)定1.對(duì)于部分使用率較低的工位，經(jīng)律所管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，可以實(shí)行共享使用。2.共享工位的使用遵循先來(lái)先得的原則，使用人員應(yīng)在使用前向行政部門(mén)登記，并在使用結(jié)束后及時(shí)清理工位。3.共享工位的使用人員應(yīng)遵守工位使用規(guī)范，不得擅自改變工位布局或損壞工位設(shè)施。4.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)共享工位的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整共享方案。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)律師及工作人員的工位使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.律所設(shè)立意見(jiàn)箱，接受律師及工作人員對(duì)工位管理工作的意見(jiàn)和建議，行政部門(mén)定期收集并進(jìn)行處理。3.對(duì)于違反工位使用規(guī)范的行為，行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的警告或處罰。（二）考核辦法1.將工位使用情況納入律師及工作人員的績(jī)效考核體系，考核內(nèi)容包括工位整潔度、設(shè)備使用情況、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面。2.對(duì)于工位使用規(guī)范執(zhí)行良好的律師及工作人員，在績(jī)效考核中給予適當(dāng)加分；對(duì)于違反規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予扣分處理。3.績(jī)效考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤，具體掛鉤方式按照律所的績(jī)效考核制度執(zhí)行。七、附則（一）解釋權(quán)本辦