建筑修繕管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建筑修繕管理，規(guī)范修繕行為，確保建筑結(jié)構(gòu)安全，延長(zhǎng)建筑使用壽命，合理控制修繕成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有自有及租賃的各類(lèi)建筑及其附屬設(shè)施的修繕管理活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：修繕工作必須以保障人員生命安全和建筑結(jié)構(gòu)安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)范。2.質(zhì)量至上原則：修繕工程應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)現(xiàn)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保修繕后的建筑滿(mǎn)足使用功能要求。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證安全和質(zhì)量的前提下，優(yōu)化修繕?lè)桨?，合理控制成本，提高資金使用效益。4.依法依規(guī)原則：修繕活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定。二、修繕計(jì)劃管理（一）定期檢查1.建立建筑定期檢查制度，由專(zhuān)業(yè)人員組成檢查小組，每年至少對(duì)公司所有建筑進(jìn)行一次全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括建筑結(jié)構(gòu)、屋面、墻面、地面、門(mén)窗、水電設(shè)施、消防設(shè)施等方面，詳細(xì)記錄檢查情況，形成檢查報(bào)告。（二）修繕需求評(píng)估1.根據(jù)定期檢查報(bào)告及日常使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，由使用部門(mén)提出修繕申請(qǐng)，填寫(xiě)《建筑修繕申請(qǐng)表》。2.工程管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步評(píng)估，結(jié)合建筑現(xiàn)狀、使用年限、損壞程度等因素，確定修繕的必要性和緊迫性。3.對(duì)于重大修繕項(xiàng)目或涉及結(jié)構(gòu)安全的問(wèn)題，組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證，形成專(zhuān)家意見(jiàn)作為決策依據(jù)。（三）修繕計(jì)劃制定1.工程管理部門(mén)根據(jù)修繕需求評(píng)估結(jié)果，編制年度修繕計(jì)劃，明確修繕項(xiàng)目名稱(chēng)、內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間安排等。2.年度修繕計(jì)劃報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，如有特殊情況需要調(diào)整計(jì)劃，應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。三、修繕工程立項(xiàng)（一）項(xiàng)目申報(bào)1.對(duì)于列入年度修繕計(jì)劃的項(xiàng)目，由工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目申報(bào)工作，填寫(xiě)《建筑修繕工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)包括項(xiàng)目概況、修繕內(nèi)容、技術(shù)方案、預(yù)算明細(xì)、預(yù)期效果等內(nèi)容，并附上相關(guān)圖紙、資料。（二）立項(xiàng)審批1.立項(xiàng)申請(qǐng)表提交公司相關(guān)部門(mén)會(huì)簽，包括財(cái)務(wù)部門(mén)（審核預(yù)算）、安全管理部門(mén)（審核安全措施）、使用部門(mén)（確認(rèn)需求）等。2.經(jīng)會(huì)簽通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)的項(xiàng)目正式立項(xiàng)。四、修繕工程設(shè)計(jì)（一）設(shè)計(jì)委托1.對(duì)于需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的修繕項(xiàng)目，工程管理部門(mén)按照規(guī)定程序委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)。2.與設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同，明確設(shè)計(jì)范圍、要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、費(fèi)用支付等條款。（二）設(shè)計(jì)方案審核1.設(shè)計(jì)單位提交設(shè)計(jì)方案后，工程管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案的合理性、安全性、經(jīng)濟(jì)性、可行性等方面，提出修改意見(jiàn)，設(shè)計(jì)單位根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，直至審核通過(guò)。五、修繕工程招標(biāo)與合同管理（一）招標(biāo)方式1.根據(jù)修繕工程的規(guī)模、性質(zhì)等因素，選擇合適的招標(biāo)方式，包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等。2.按照國(guó)家和公司的招標(biāo)管理規(guī)定，編制招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)書(shū)，組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。（二）中標(biāo)單位確定1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等進(jìn)行綜合評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人。2.公司根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見(jiàn)，確定中標(biāo)單位，并向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。（三）合同簽訂1.工程管理部門(mén)與中標(biāo)單位簽訂修繕工程合同，合同應(yīng)明確工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂后，報(bào)公司相關(guān)部門(mén)備案。六、修繕工程施工管理（一）施工準(zhǔn)備1.工程管理部門(mén)組織施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行施工圖紙會(huì)審和技術(shù)交底，明確施工要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.施工單位應(yīng)按照合同要求和施工規(guī)范，做好施工場(chǎng)地、材料、設(shè)備等方面的準(zhǔn)備工作。（二）施工過(guò)程監(jiān)督1.建立工程監(jiān)理制度，委托具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位對(duì)修繕工程施工過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)理。2.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同要求，對(duì)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.工程管理部門(mén)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查，掌握工程進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。（三）工程變更管理1.施工過(guò)程中如確需變更設(shè)計(jì)或施工內(nèi)容，施工單位應(yīng)提出書(shū)面變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更原因、內(nèi)容、費(fèi)用等情況。2.工程管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，涉及重大變更的，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.變更申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，由設(shè)計(jì)單位出具變更設(shè)計(jì)文件，施工單位按照變更后的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行施工。（四）施工質(zhì)量控制1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量。2.工程管理部門(mén)和監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量的檢驗(yàn)檢測(cè)，對(duì)關(guān)鍵工序、隱蔽工程等進(jìn)行旁站監(jiān)督和驗(yàn)收。3.對(duì)不符合質(zhì)量要求的工程，責(zé)令施工單位限期整改，整改仍不合格的，按照合同約定進(jìn)行處罰。（五）施工安全管理1.施工單位應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理制度，制定安全施工方案，落實(shí)安全責(zé)任，確保施工安全。2.工程管理部門(mén)和監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查，督促施工單位整改安全隱患。3.對(duì)發(fā)生安全事故的，按照國(guó)家和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、修繕工程驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收申請(qǐng)1.修繕工程完工后，施工單位應(yīng)向工程管理部門(mén)提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并提供相關(guān)竣工資料。2.竣工資料應(yīng)包括工程竣工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄、工程變更記錄、材料設(shè)備質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。（二）驗(yàn)收組織1.工程管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)修繕工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組包括工程管理部門(mén)、使用部門(mén)、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家參加。（三）驗(yàn)收內(nèi)容1.驗(yàn)收小組按照國(guó)家和行業(yè)現(xiàn)行的驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)修繕工程的質(zhì)量、安全、功能、外觀(guān)等方面進(jìn)行全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括建筑結(jié)構(gòu)是否安全、修繕部位是否符合設(shè)計(jì)要求、水電設(shè)施是否正常運(yùn)行、消防設(shè)施是否合格等。（四）驗(yàn)收結(jié)論1.驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況，形成驗(yàn)收結(jié)論，填寫(xiě)《建筑修繕工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。2.經(jīng)驗(yàn)收合格的工程，方可交付使用；驗(yàn)收不合格的工程，施工單位應(yīng)按照驗(yàn)收小組提出的整改意見(jiàn)進(jìn)行整改，整改完成后重新申請(qǐng)驗(yàn)收。八、修繕工程結(jié)算與支付管理（一）結(jié)算申請(qǐng)1.修繕工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交工程結(jié)算申請(qǐng)報(bào)告，并附上工程結(jié)算書(shū)、竣工圖紙、簽證變更資料等。2.工程結(jié)算書(shū)應(yīng)詳細(xì)列出工程費(fèi)用明細(xì)，包括直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等。（二）結(jié)算審核1.工程管理部門(mén)對(duì)施工單位提交的工程結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核結(jié)算資料的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)結(jié)算金額進(jìn)行初步核算。2.財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同工程管理部門(mén)對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行終審，審核結(jié)算金額是否合理，是否符合合同約定和相關(guān)規(guī)定。3.對(duì)于金額較大或存在爭(zhēng)議的結(jié)算項(xiàng)目，可委托具有資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。（三）支付管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)工程結(jié)算審核結(jié)果和合同約定，辦理工程款項(xiàng)支付手續(xù)。2.支付工程款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)憑證，確保支付合規(guī)、準(zhǔn)確。3.對(duì)于質(zhì)保金的支付，按照合同約定在質(zhì)保期滿(mǎn)且工程無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后辦理支付手續(xù)。九、修繕工程檔案管理（一）檔案收集1.工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理修繕工程全過(guò)程的檔案資料，包括立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件、合同文件、施工資料、驗(yàn)收資料、結(jié)算資料等。2.檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，符合檔案管理的要求。（二）檔案整理與歸檔1.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，建立檔案目錄。2.將整理好的檔案資料移交公司檔案管