指紋門(mén)禁管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范指紋門(mén)禁系統(tǒng)的使用，保障公司/組織人員及財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)及其他相關(guān)場(chǎng)所的指紋門(mén)禁系統(tǒng)管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司/組織人員及財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司/組織場(chǎng)所。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的流程和要求進(jìn)行指紋門(mén)禁系統(tǒng)的操作和管理。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化操作流程，提高工作效率。二、職責(zé)分工（一）安全管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)指紋門(mén)禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)。2.制定和完善指紋門(mén)禁系統(tǒng)的管理制度和操作流程。3.定期對(duì)指紋門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和安全性。4.負(fù)責(zé)處理指紋門(mén)禁系統(tǒng)使用過(guò)程中的異常情況和安全事件。（二）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)員工指紋信息的采集、錄入和更新。2.對(duì)離職員工的指紋信息進(jìn)行及時(shí)刪除或停用處理。3.協(xié)助安全管理部門(mén)做好指紋門(mén)禁系統(tǒng)的管理工作。（三）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工指紋門(mén)禁系統(tǒng)使用的培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.監(jiān)督本部門(mén)員工遵守指紋門(mén)禁系統(tǒng)的管理制度和操作流程。3.發(fā)現(xiàn)本部門(mén)員工指紋門(mén)禁系統(tǒng)使用異常情況及時(shí)向安全管理部門(mén)報(bào)告。（四）員工1.配合人力資源部門(mén)進(jìn)行指紋信息的采集。2.妥善保管個(gè)人指紋信息，不得將指紋信息泄露給他人。3.嚴(yán)格按照指紋門(mén)禁系統(tǒng)的操作流程使用門(mén)禁，不得擅自破壞或更改門(mén)禁系統(tǒng)。三、指紋門(mén)禁系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)1.安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況，選擇符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的指紋門(mén)禁系統(tǒng)。2.系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)確保具備高度的安全性、穩(wěn)定性和可靠性，能夠有效防止非法入侵。3.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)指紋門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，包括硬件設(shè)備的檢查、軟件系統(tǒng)的升級(jí)等，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。4.對(duì)于系統(tǒng)出現(xiàn)的故障或異常情況，安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和修復(fù)，如遇重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（二）指紋信息管理1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行指紋信息的采集。采集過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保采集的指紋清晰、完整。2.采集的指紋信息應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止信息泄露。3.員工因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要變更指紋信息的，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。4.對(duì)于離職員工，人力資源部門(mén)應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將其指紋信息從指紋門(mén)禁系統(tǒng)中刪除或停用。（三）權(quán)限管理1.安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)定相應(yīng)的指紋門(mén)禁權(quán)限。權(quán)限分為不同的級(jí)別，如普通員工權(quán)限、部門(mén)主管權(quán)限、高級(jí)管理人員權(quán)限等。2.員工的指紋門(mén)禁權(quán)限應(yīng)與其工作需要相匹配，不得隨意擴(kuò)大或縮小權(quán)限范圍。3.對(duì)于特殊崗位或臨時(shí)需要進(jìn)入特定區(qū)域的人員，安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，通過(guò)臨時(shí)授權(quán)等方式進(jìn)行管理。4.權(quán)限變更應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批，審批通過(guò)后由安全管理部門(mén)及時(shí)進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。四、使用流程（一）正常使用流程1.員工到達(dá)公司/組織場(chǎng)所的指紋門(mén)禁處，將手指放置在指紋識(shí)別傳感器上。2.指紋門(mén)禁系統(tǒng)對(duì)采集的指紋進(jìn)行識(shí)別，識(shí)別成功后自動(dòng)開(kāi)啟門(mén)禁。3.員工進(jìn)入場(chǎng)所后，應(yīng)隨手關(guān)閉門(mén)禁，不得長(zhǎng)時(shí)間敞開(kāi)。（二）異常情況處理流程1.指紋識(shí)別失?。?jiǎn)T工指紋識(shí)別失敗時(shí)，應(yīng)按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作，如多次識(shí)別失敗，應(yīng)及時(shí)向安全管理部門(mén)報(bào)告。2.門(mén)禁故障：如遇門(mén)禁無(wú)法正常開(kāi)啟或關(guān)閉等故障情況，員工應(yīng)立即通知安全管理部門(mén)，安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行處理。3.緊急情況：在遇到火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，員工應(yīng)按照公司/組織的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散，不得通過(guò)指紋門(mén)禁系統(tǒng)離開(kāi)場(chǎng)所。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行指紋門(mén)禁系統(tǒng)使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)操作流程、安全注意事項(xiàng)等。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行指紋門(mén)禁系統(tǒng)使用的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，確保新員工能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用方法。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教程等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.公司/組織應(yīng)通過(guò)內(nèi)部公告、宣傳欄、郵件等多種渠道，向員工宣傳指紋門(mén)禁系統(tǒng)的管理制度和操作流程，提高員工的安全意識(shí)和遵守規(guī)定的自覺(jué)性。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括指紋門(mén)禁系統(tǒng)的重要性、使用方法、異常情況處理等方面的知識(shí)，確保員工能夠全面了解相關(guān)信息。六、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工指紋門(mén)禁系統(tǒng)使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.安全管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)指紋門(mén)禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行抽查，檢查員工是否按照規(guī)定使用門(mén)禁系統(tǒng)。（二）定期檢查1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)指紋門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查，包括系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行狀況、指紋信息的準(zhǔn)確性、權(quán)限管理的合規(guī)性等方面。2.定期檢查應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改措施，并跟蹤整改情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反指紋門(mén)禁系統(tǒng)管理制度和操作流程的員工，安全管理部門(mén)應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等。2.對(duì)于因違規(guī)操作導(dǎo)致公司/組織安全事故或造成其他損失的員工，公司/組織將依法追究其責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本管理辦