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文檔簡介
政務(wù)分廳管理辦法一、總則(一)目的為加強政務(wù)分廳的規(guī)范化管理,提高政務(wù)服務(wù)水平,優(yōu)化政務(wù)服務(wù)環(huán)境,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本地區(qū)實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本地區(qū)各級政務(wù)分廳的建設(shè)、運行、管理和監(jiān)督等活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保政務(wù)分廳各項工作合法合規(guī)。2.便民高效原則:以方便企業(yè)和群眾辦事為出發(fā)點,優(yōu)化辦事流程,提高辦事效率,提供優(yōu)質(zhì)高效的政務(wù)服務(wù)。3.公開透明原則:政務(wù)服務(wù)事項、辦事流程、辦理結(jié)果等信息應(yīng)全面公開,接受社會監(jiān)督。4.協(xié)同創(chuàng)新原則:加強部門之間的協(xié)同配合,運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,創(chuàng)新政務(wù)服務(wù)方式,提升政務(wù)服務(wù)能力。二、政務(wù)分廳建設(shè)(一)規(guī)劃布局1.根據(jù)本地區(qū)人口分布、經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r及政務(wù)服務(wù)需求,合理規(guī)劃政務(wù)分廳的布局,確保覆蓋范圍廣泛、服務(wù)便捷。2.政務(wù)分廳應(yīng)選址在交通便利、人流量較大的區(qū)域,便于企業(yè)和群眾到達。(二)功能設(shè)置1.綜合服務(wù)窗口:提供各類政務(wù)服務(wù)事項的受理、辦理和咨詢等一站式服務(wù)。2.自助服務(wù)區(qū):配備自助服務(wù)設(shè)備,如自助終端、電腦等,方便企業(yè)和群眾自助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。3.等候休息區(qū):設(shè)置舒適的等候休息區(qū)域,配備必要的設(shè)施,為辦事群眾提供良好的等候環(huán)境。4.咨詢引導(dǎo)區(qū):安排專人負責(zé)咨詢引導(dǎo),解答辦事群眾的疑問,協(xié)助辦理業(yè)務(wù)。(三)設(shè)施配備1.辦公設(shè)備:配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備,滿足日常辦公需求。2.服務(wù)設(shè)施:設(shè)置服務(wù)柜臺、排隊叫號系統(tǒng)、評價器等,方便辦事群眾辦理業(yè)務(wù)和對服務(wù)質(zhì)量進行評價。3.信息化設(shè)備:配備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、監(jiān)控設(shè)備等,保障政務(wù)分廳信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。三、政務(wù)服務(wù)事項管理(一)事項進駐1.按照應(yīng)進必進的原則,各部門應(yīng)將與企業(yè)和群眾密切相關(guān)的政務(wù)服務(wù)事項全部進駐政務(wù)分廳辦理。2.明確事項進駐的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保事項進駐到位、授權(quán)到位。(二)事項梳理1.對進駐政務(wù)分廳的政務(wù)服務(wù)事項進行全面梳理,明確事項名稱、設(shè)定依據(jù)、辦理流程、申請材料、辦理時限等要素。2.按照統(tǒng)一規(guī)范的格式,編制政務(wù)服務(wù)事項辦事指南,并在政務(wù)分廳顯著位置公示。(三)事項辦理1.嚴格按照辦事指南要求,規(guī)范辦理政務(wù)服務(wù)事項,確保辦理過程公開、公正、透明。2.優(yōu)化辦事流程,減少環(huán)節(jié),壓縮辦理時限,提高辦事效率。3.建立一次性告知制度,對辦事群眾提供的申請材料進行一次性告知,避免群眾多次跑腿。四、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)政務(wù)分廳的業(yè)務(wù)需求,合理配備工作人員,包括窗口工作人員、后臺審批人員、咨詢引導(dǎo)人員等。2.明確工作人員的崗位職責(zé)和任職條件,確保人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力滿足工作要求。(二)人員培訓(xùn)1.定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括政務(wù)服務(wù)法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、服務(wù)規(guī)范、信息化操作等。(三)人員考核1.建立健全工作人員考核制度,對工作人員的工作業(yè)績、服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等進行全面考核。2.考核結(jié)果與工作人員的薪酬待遇、晉升晉級等掛鉤,激勵工作人員積極工作,提高服務(wù)質(zhì)量。五、運行管理(一)工作制度1.建立健全政務(wù)分廳各項工作制度,如首問負責(zé)制、限時辦結(jié)制、責(zé)任追究制等,確保政務(wù)服務(wù)工作規(guī)范有序進行。2.嚴格執(zhí)行工作制度,加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,對違反制度的行為進行嚴肅處理。(二)業(yè)務(wù)辦理1.規(guī)范業(yè)務(wù)辦理流程,嚴格按照辦事指南要求受理、辦理政務(wù)服務(wù)事項。2.加強部門之間的協(xié)同配合,建立健全信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同機制,提高政務(wù)服務(wù)效率。(三)信息化建設(shè)1.加強政務(wù)分廳信息化建設(shè),推廣應(yīng)用網(wǎng)上辦事大廳、政務(wù)服務(wù)移動客戶端等信息化服務(wù)平臺,實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上辦理、掌上辦理。2.完善政務(wù)服務(wù)信息化系統(tǒng)功能,提高信息化服務(wù)水平,為企業(yè)和群眾提供便捷高效的政務(wù)服務(wù)。六、監(jiān)督管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全政務(wù)分廳內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對工作人員的日常管理和監(jiān)督檢查。2.定期對政務(wù)服務(wù)事項辦理情況進行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。(二)社會監(jiān)督1.暢通社會監(jiān)督渠道,設(shè)立舉報電話、郵箱等,接受企業(yè)和群眾的投訴舉報。2.對投訴舉報事項及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。(三)考核評價1.建立政務(wù)分廳考核評價制度,定期對政務(wù)分廳的服務(wù)質(zhì)量、辦事效率、群眾滿意度等進行考核評價。2.考核評價結(jié)果向社會公開,并作為對各部門政務(wù)服務(wù)工作考核的重要依據(jù)。七、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定政務(wù)分廳應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)涵蓋自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等各類突發(fā)事件。(二)應(yīng)急演練1.定期組織政務(wù)分廳工作人員參加應(yīng)急演練,提高工作人員的應(yīng)急處置能力。2.演練內(nèi)容包括突發(fā)事件的模擬、應(yīng)急處置流程的演練、應(yīng)急物資的使用等。(三)應(yīng)急處置1.發(fā)生突發(fā)事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,按照應(yīng)急處置流程進行處置。2.
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