弋陽學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)弋陽縣學(xué)校學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡兒童、少年受教育權(quán)利，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)以及國家和地方有關(guān)學(xué)籍管理的政策規(guī)定，結(jié)合本縣實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于弋陽縣行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校（以下統(tǒng)稱學(xué)校）和在籍學(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.公平公正原則：保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，維護(hù)學(xué)籍管理的公平性和公正性，不得歧視任何學(xué)生。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，明確各環(huán)節(jié)的工作流程和要求，確保學(xué)籍信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)更新。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，方便學(xué)生辦理學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)，為學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)提供有力支持。二、學(xué)籍的建立與注冊(cè)（一）入學(xué)準(zhǔn)備1.學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前做好招生工作，發(fā)布招生公告，明確招生范圍、條件、程序等信息。2.招生工作結(jié)束后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)整理新生報(bào)名信息，進(jìn)行資格審核，確定錄取名單。（二）學(xué)籍注冊(cè)1.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。注冊(cè)信息應(yīng)包括學(xué)生基本信息（姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)等）、家庭信息、入學(xué)信息（入學(xué)時(shí)間、就讀年級(jí)等）等。2.學(xué)校應(yīng)通過全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱學(xué)籍系統(tǒng)）為學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍，確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤。注冊(cè)成功后，系統(tǒng)將為學(xué)生分配唯一的學(xué)籍號(hào)。3.對(duì)于轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等情況的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作，更新學(xué)籍信息。（三）學(xué)籍檔案建立1.學(xué)校應(yīng)為每一名學(xué)生建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息表、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料、學(xué)業(yè)成績(jī)記錄、獎(jiǎng)懲情況等。2.學(xué)籍檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，學(xué)校應(yīng)定期將學(xué)生的相關(guān)信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并妥善保存紙質(zhì)檔案，以備查閱。3.學(xué)籍檔案應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，不得弄虛作假。學(xué)校應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的管理，確保檔案的安全和保密。三、學(xué)籍的變動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料（包括戶口簿、房產(chǎn)證、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表等）。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并上傳相關(guān)證明材料。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，同意轉(zhuǎn)出，并將學(xué)生學(xué)籍檔案移交至轉(zhuǎn)入學(xué)校。4.轉(zhuǎn)入學(xué)校接收學(xué)生學(xué)籍檔案后，在學(xué)籍系統(tǒng)中完成轉(zhuǎn)學(xué)操作，為學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在開學(xué)后10個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。5.義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)遵循就近入學(xué)原則，學(xué)校不得拒收符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生。對(duì)于跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，還需按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.學(xué)校對(duì)休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并注明休學(xué)時(shí)間和休學(xué)原因。3.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。休學(xué)一般以一年為限，期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)持縣級(jí)以上醫(yī)院證明或其他相關(guān)證明，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。4.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校對(duì)復(fù)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，恢復(fù)其學(xué)籍。5.復(fù)學(xué)學(xué)生應(yīng)根據(jù)其實(shí)際學(xué)業(yè)水平編入相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。對(duì)于休學(xué)期間有嚴(yán)重違紀(jì)行為的學(xué)生，學(xué)?？筛鶕?jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并說明退學(xué)原因。2.學(xué)校對(duì)退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，并注銷其學(xué)籍。3.義務(wù)教育階段學(xué)生不得隨意退學(xué)，學(xué)校應(yīng)做好學(xué)生和家長(zhǎng)的思想工作，勸其復(fù)學(xué)。對(duì)于確實(shí)無法復(fù)學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定做好學(xué)籍管理工作，并報(bào)教育主管部門備案。（四）借讀1.學(xué)生因特殊情況需要到其他學(xué)校借讀的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料（如借讀申請(qǐng)表、戶口簿等）。2.借讀學(xué)校對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過后，報(bào)教育主管部門審批。教育主管部門批準(zhǔn)后，借讀學(xué)校方可接收學(xué)生借讀。3.學(xué)生借讀期間，學(xué)籍仍保留在原學(xué)校，借讀學(xué)校應(yīng)為其建立臨時(shí)學(xué)籍檔案，記錄學(xué)生借讀期間的學(xué)習(xí)情況。4.借讀學(xué)生應(yīng)按照借讀學(xué)校的要求參加學(xué)習(xí)和考試，借讀期滿后，應(yīng)回原學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)。四、學(xué)籍信息管理（一）信息維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)學(xué)籍信息的維護(hù)工作，確保學(xué)籍信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.學(xué)生基本信息發(fā)生變更的，如姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)等，學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校審核后，在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行變更操作。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)于因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的學(xué)籍問題，學(xué)校應(yīng)及時(shí)更正，并做好記錄。（二）信息查詢與共享1.學(xué)校管理人員、教師和學(xué)生家長(zhǎng)可通過學(xué)籍系統(tǒng)查詢學(xué)生的學(xué)籍信息，但應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得泄露學(xué)生隱私。2.教育主管部門可根據(jù)工作需要，查詢學(xué)校學(xué)籍管理情況，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。同時(shí)，教育主管部門應(yīng)建立學(xué)籍信息共享機(jī)制，與其他相關(guān)部門共享學(xué)籍信息，為學(xué)生管理和教育決策提供支持。（三）信息安全1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍信息安全管理，采取必要的技術(shù)措施和管理手段，保障學(xué)籍信息的安全。2.學(xué)籍系統(tǒng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法修改。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。對(duì)于涉及學(xué)生隱私的信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得隨意公開。五、學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)與畢業(yè)結(jié)業(yè)管理（一）學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)制度，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)和綜合素質(zhì)。2.學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)應(yīng)包括平時(shí)成績(jī)、期中成績(jī)、期末成績(jī)等，評(píng)價(jià)方式可采用考試、考查、作業(yè)、實(shí)踐活動(dòng)等多種形式。3.學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并告知學(xué)生和家長(zhǎng)。對(duì)于成績(jī)不合格的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或輔導(dǎo)，幫助其提高學(xué)業(yè)水平。（二）畢業(yè)結(jié)業(yè)1.義務(wù)教育階段學(xué)生修滿規(guī)定年限，成績(jī)合格，由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由教育主管部門統(tǒng)一印制。2.中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生修滿規(guī)定學(xué)分，成績(jī)合格，由學(xué)校頒發(fā)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由教育主管部門驗(yàn)印后生效。3.對(duì)于畢業(yè)考試成績(jī)不合格的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)給予補(bǔ)考機(jī)會(huì)。補(bǔ)考仍不合格的，可由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可回校參加補(bǔ)考，補(bǔ)考合格后，可換發(fā)畢業(yè)證書。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)品德優(yōu)秀、學(xué)習(xí)成績(jī)突出、在體育、藝術(shù)、科技等方面表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品等，同時(shí)可在學(xué)校宣傳欄、校園網(wǎng)等平臺(tái)進(jìn)行宣傳，激勵(lì)更多學(xué)生積極向上。3.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)情況及時(shí)記錄在學(xué)籍檔案中，作為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)學(xué)生管理，對(duì)違反學(xué)校規(guī)章制度、紀(jì)律的學(xué)生給予相應(yīng)的處分。處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。2.學(xué)校在給予學(xué)生處分前，應(yīng)充分聽取學(xué)生及其家長(zhǎng)的意見，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并告知學(xué)生處分的事實(shí)、理由和依據(jù)。3.學(xué)生對(duì)學(xué)校給予的處分不服的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。學(xué)校應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)通知學(xué)生和家長(zhǎng)。4.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生的處分情況記錄在學(xué)籍檔案中，處分期滿后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生的表現(xiàn)，決定是否撤銷處分。七、保障措施（一）組織保障1.教育主管部門應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本縣學(xué)籍管理工作，研究解決學(xué)籍管理中的重大問題。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作小組，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍管理工作順利開展。（二）制度保障1.教育主管部門應(yīng)建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理的職責(zé)、流程、標(biāo)準(zhǔn)等，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.學(xué)校應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定具體的學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，確保學(xué)籍管理工作有章可循。（三）培訓(xùn)保障1.教育主管部門應(yīng)定期組織學(xué)校學(xué)籍管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本校教師的學(xué)籍管理知識(shí)培訓(xùn)，使教師了解學(xué)籍管理的相關(guān)政策和規(guī)定，掌握學(xué)籍管理的操作流程，更好地為學(xué)生服務(wù)。（四）監(jiān)督檢查1.教育主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理情況進(jìn)行抽查