新車購置管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司新車購置管理，規(guī)范新車購置流程，合理控制費(fèi)用，提高車輛使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門因工作需要購置的新車。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則新車購置應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行。2.合規(guī)性原則購置新車必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保車輛來源合法、手續(xù)齊全。3.效益優(yōu)先原則綜合考慮工作需求、成本效益等因素，優(yōu)先選擇性價(jià)比高、節(jié)能環(huán)保的車輛。4.統(tǒng)一管理原則公司對新車購置實(shí)行統(tǒng)一管理，由指定部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施。二、職責(zé)分工（一）綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善新車購置管理辦法。2.匯總各部門新車購置需求，編制年度新車購置預(yù)算草案。3.組織新車購置的招標(biāo)、采購等工作。4.辦理新車的上牌、保險(xiǎn)、登記等手續(xù)。5.建立車輛檔案，對車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理。（二）財(cái)務(wù)部門1.審核新車購置預(yù)算，確保預(yù)算合理。2.負(fù)責(zé)新車購置費(fèi)用的核算、支付和報(bào)銷。3.對新車購置資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（三）使用部門1.根據(jù)工作需要，提出新車購置申請。2.配合綜合管理部門做好新車購置的相關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)本部門新車的日常使用和維護(hù)管理。三、新車購置預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年第四季度，各使用部門應(yīng)根據(jù)下一年度工作任務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出新車購置需求計(jì)劃，詳細(xì)說明購置車輛的品牌、型號、數(shù)量、用途等，并提交綜合管理部門。2.綜合管理部門對各使用部門的新車購置需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和分析，結(jié)合公司實(shí)際情況和財(cái)務(wù)狀況，編制年度新車購置預(yù)算草案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.年度新車購置預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合管理部門下達(dá)給各部門執(zhí)行。（二）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊原因需要調(diào)整新車購置預(yù)算，使用部門應(yīng)提出書面申請，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排，并提交綜合管理部門。2.綜合管理部門對使用部門的預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核，提出審核意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)，由綜合管理部門下達(dá)給各部門執(zhí)行，并相應(yīng)調(diào)整年度新車購置預(yù)算。四、新車購置流程（一）申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《新車購置申請表》，詳細(xì)說明購置車輛的品牌、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交綜合管理部門。2.《新車購置申請表》應(yīng)附相關(guān)證明材料，如業(yè)務(wù)需求說明、現(xiàn)有車輛使用情況報(bào)告等。（二）審批1.綜合管理部門收到使用部門提交的《新車購置申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核申請的必要性、合理性、預(yù)算金額的準(zhǔn)確性等。2.審核通過后，將《新車購置申請表》及相關(guān)材料報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和工作需要，對新車購置申請進(jìn)行審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的新車購置申請，由綜合管理部門下達(dá)給使用部門，并通知財(cái)務(wù)部門做好資金安排。（三）采購1.綜合管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見，組織新車購置的招標(biāo)、采購等工作。2.招標(biāo)采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.綜合管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確車輛的品牌、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.在采購過程中，綜合管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保采購工作順利進(jìn)行。（四）驗(yàn)收1.新車到貨后，綜合管理部門應(yīng)組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛的品牌、型號、數(shù)量、外觀、內(nèi)飾、配置、性能、質(zhì)量證明文件等是否與采購合同一致。3.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員在《新車驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在質(zhì)量問題或與采購合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。（五）上牌、保險(xiǎn)、登記1.驗(yàn)收合格的新車，由綜合管理部門負(fù)責(zé)辦理上牌、保險(xiǎn)、登記等手續(xù)。2.辦理上牌手續(xù)時(shí)，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定提供所需材料，確保車輛合法上路行駛。3.辦理保險(xiǎn)手續(xù)時(shí)，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量高的保險(xiǎn)公司，根據(jù)車輛實(shí)際情況選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額。4.辦理登記手續(xù)時(shí)，應(yīng)將車輛信息錄入公司車輛管理系統(tǒng)，建立車輛檔案。（六）交付使用1.新車上牌、保險(xiǎn)、登記等手續(xù)辦理完畢后，綜合管理部門將車輛交付給使用部門，并辦理交接手續(xù)。2.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)新車的接收和管理，確保車輛安全、正常使用。五、車輛使用與維護(hù)管理（一）使用管理1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照車輛使用說明書和操作規(guī)程使用車輛，確保車輛安全、正常運(yùn)行。2.車輛使用實(shí)行派車制度，使用部門應(yīng)提前填寫《派車申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交綜合管理部門。3.綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度原則，合理安排車輛，并及時(shí)通知駕駛員出車。4.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。在出車前，應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好；在行車過程中，應(yīng)注意觀察車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；在收車后，應(yīng)對車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和停放。（二）維護(hù)管理1.車輛維護(hù)分為日常維護(hù)、一級維護(hù)和二級維護(hù)。2.日常維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé)，每日出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行清潔、檢查、補(bǔ)給等工作，確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。3.一級維護(hù)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)，每[X]公里或[X]個(gè)月進(jìn)行一次，主要對車輛進(jìn)行潤滑、緊固、調(diào)整等作業(yè)，確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。4.二級維護(hù)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)，每[X]公里或[X]個(gè)月進(jìn)行一次，主要對車輛進(jìn)行全面檢查、調(diào)整和修理，確保車輛技術(shù)狀況良好。5.車輛維修應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家，維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。在維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修合同進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保維修質(zhì)量。六、車輛處置管理（一）處置原因1.車輛達(dá)到規(guī)定使用年限或行駛里程，無法繼續(xù)正常使用。2.車輛因技術(shù)改造、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再需要。3.車輛因交通事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。（二）處置方式1.車輛處置方式包括報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、拍賣等。2.達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的車輛，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢車輛應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，上繳車輛相關(guān)證件和牌照，并將報(bào)廢車輛交售給具有資質(zhì)的報(bào)廢汽車回收企業(yè)。3.對于尚可繼續(xù)使用的車輛，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或拍賣。轉(zhuǎn)讓或拍賣車輛時(shí)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估、審批和交易，確保車輛處置價(jià)格合理、程序合規(guī)。（三）處置程序1.使用部門提出車輛處置申請，詳細(xì)說明處置原因、處置方式等，并提交綜合管理部門。2.綜合管理部門對使用部門的車輛處置申請進(jìn)行審核，提出審核意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的車輛處置申請，由綜合管理部門組織實(shí)施。在處置過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保車輛處置工作順利進(jìn)行。4.車輛處置完成后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛注銷登記等手續(xù)，并將車輛處置情況報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司成立新車購置管理監(jiān)督小組，由綜合管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對新車購置管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.新車購置預(yù)算執(zhí)行情況。2.新車購置流程的合規(guī)性。3.車輛使用與維護(hù)管理情況。4.車輛處置管理情況。（三）檢查方式1.定期檢查監(jiān)督小組定期對新車購置管理工作進(jìn)行檢查，檢查周期為每[X]年一次。2.不定期抽查監(jiān)督小組不定期對新車購置管理工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（四）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)