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文檔簡介
村部使用管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)村部的規(guī)范化管理,合理、有效地使用村部資源,保障村部各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本村轄區(qū)內(nèi)村部的使用與管理,包括村部辦公區(qū)域、會議室、活動室等各類設(shè)施及場地。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:村部的使用與管理由村委會統(tǒng)一負(fù)責(zé),確保資源的合理調(diào)配和有效利用。2.規(guī)范使用原則:所有使用村部的人員和活動應(yīng)遵循本辦法規(guī)定,按照規(guī)范流程進(jìn)行申請和使用。3.安全第一原則:在使用村部過程中,要始終將安全放在首位,確保人員和設(shè)施的安全。4.服務(wù)村民原則:村部應(yīng)充分發(fā)揮服務(wù)村民的功能,為村民提供便捷、高效的服務(wù)和活動場所。二、村部設(shè)施與場地管理(一)設(shè)施配備1.辦公設(shè)施:配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、檔案柜等辦公設(shè)備,確保辦公需求。2.會議設(shè)施:會議室應(yīng)配備投影儀、音響設(shè)備、會議桌椅等,滿足各類會議和培訓(xùn)的需要。3.活動設(shè)施:活動室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求配備相應(yīng)的體育器材、文化娛樂設(shè)施等,豐富村民的業(yè)余生活。4.其他設(shè)施:根據(jù)工作需要,還應(yīng)配備照明設(shè)備、空調(diào)、消防器材、監(jiān)控設(shè)備等設(shè)施,保障村部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。(二)場地布局1.辦公區(qū)域:應(yīng)合理劃分不同的辦公科室,明確各科室的職責(zé)和功能,確保辦公秩序井然。2.會議室:根據(jù)會議室的大小和使用需求,合理布置會議桌椅和設(shè)備,方便參會人員交流和使用。3.活動室:活動室應(yīng)根據(jù)活動內(nèi)容進(jìn)行分區(qū),如體育活動區(qū)、文化娛樂區(qū)等,滿足不同活動的開展。4.公共區(qū)域:設(shè)置休息區(qū)、茶水間等公共區(qū)域,為村民和工作人員提供便利。(三)設(shè)施維護(hù)與管理1.定期檢查:村委會應(yīng)安排專人定期對村部設(shè)施進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施損壞、老化等問題。2.維修保養(yǎng):對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修保養(yǎng),確保設(shè)施正常使用。3.設(shè)備更新:根據(jù)實(shí)際需求和設(shè)施使用情況,適時更新村部設(shè)施,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。4.安全管理:加強(qiáng)對村部設(shè)施的安全管理,確保消防器材、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施完好有效,定期進(jìn)行安全演練,提高人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。三、使用申請與審批(一)申請主體本村村民、村集體經(jīng)濟(jì)組織成員、本村各類社會組織及企事業(yè)單位等,因開展與本村相關(guān)的活動、會議、培訓(xùn)等需要使用村部的,均可提出申請。(二)申請流程1.申請人應(yīng)提前[X]個工作日填寫《村部使用申請表》,詳細(xì)說明使用時間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等信息。2.將申請表提交至村委會辦公室,由村委會工作人員進(jìn)行初審。3.初審?fù)ㄟ^后,申請表提交至村委會負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。4.審批通過后,村委會工作人員應(yīng)及時通知申請人,并告知其使用村部的相關(guān)注意事項(xiàng)。(三)審批標(biāo)準(zhǔn)1.申請內(nèi)容應(yīng)符合本村發(fā)展規(guī)劃和工作重點(diǎn),有利于村民的利益和村集體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。2.使用時間應(yīng)合理安排,避免與村部其他重要工作和活動沖突。3.使用人數(shù)應(yīng)與村部場地承載能力相適應(yīng),確保安全。4.使用內(nèi)容應(yīng)健康、合法、文明,不得從事違法違規(guī)活動。四、使用規(guī)范(一)使用時間1.村部正常辦公時間為[具體辦公時間],在此期間,各科室應(yīng)正常開展工作。2.如需在非辦公時間使用村部,應(yīng)提前向村委會申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.單次使用村部的時間一般不得超過[X]小時,如有特殊情況需要延長使用時間的,應(yīng)提前向村委會說明并獲得批準(zhǔn)。(二)使用人員管理1.使用人員應(yīng)愛護(hù)村部設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意損壞、涂抹、丟棄物品。2.使用人員應(yīng)遵守村部的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在村部內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、隨地吐痰等。3.使用人員應(yīng)按照申請內(nèi)容使用村部,不得擅自改變使用用途或轉(zhuǎn)讓給他人使用。4.使用人員在使用結(jié)束后,應(yīng)及時清理場地,關(guān)閉電器設(shè)備,確保村部整潔、安全。(三)活動管理1.舉辦各類活動前,組織者應(yīng)提前制定活動方案,明確活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參與人員等信息,并報村委會備案。2.活動組織者應(yīng)負(fù)責(zé)活動期間的安全管理工作,確?;顒影踩行蜻M(jìn)行。3.活動結(jié)束后,組織者應(yīng)及時清理活動現(xiàn)場,恢復(fù)村部原狀。五、費(fèi)用管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.本村村民、村集體經(jīng)濟(jì)組織成員因開展公益性活動使用村部的,原則上不收取費(fèi)用。2.本村各類社會組織及企事業(yè)單位因開展與本村相關(guān)的活動、會議、培訓(xùn)等使用村部的,根據(jù)實(shí)際情況收取一定的場地使用費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]。3.對于一些特殊情況或大型活動,可根據(jù)實(shí)際成本適當(dāng)調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報村委會研究決定。(二)費(fèi)用收取與使用1.費(fèi)用收取由村委會財務(wù)人員負(fù)責(zé),使用村部前,申請人應(yīng)按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納費(fèi)用。2.收取的費(fèi)用應(yīng)及時足額上繳村集體經(jīng)濟(jì)賬戶,實(shí)行收支兩條線管理。3.費(fèi)用主要用于村部設(shè)施的維護(hù)、更新、水電費(fèi)等支出,確保村部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.村委會應(yīng)定期對費(fèi)用收支情況進(jìn)行公示,接受村民監(jiān)督。六、安全管理(一)安全責(zé)任1.村委會是村部安全管理的責(zé)任主體,應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)安全管理工作,確保村部安全。2.使用村部的人員應(yīng)遵守安全規(guī)定,承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。(二)安全措施1.加強(qiáng)對村部設(shè)施的安全檢查,確保消防器材、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施完好有效。2.定期組織安全培訓(xùn)和演練,提高人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。3.做好用電、用火、用氣安全管理,嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用明火等行為。4.活動期間,組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作,確?;顒蝇F(xiàn)場安全。(三)應(yīng)急預(yù)案1.制定村部安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和修訂,確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。3.發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,及時采取措施進(jìn)行救援和處置,并向上級有關(guān)部門報告。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.村委會應(yīng)定期對村部使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受村民對村部使用管理中違規(guī)行為的舉報。(二)考核評價1.建立村部使用管理考核評價機(jī)制,對使用村部的人員和活動進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括使用規(guī)范、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等方面,考核結(jié)果作為今后使用村部的重要依據(jù)。(三)獎懲措施1.對于遵守本辦法規(guī)定、愛護(hù)村部設(shè)施、積極配合管理的使用人員和活動組織者,給予表彰和獎勵。2.
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