房產(chǎn)基層管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房產(chǎn)基層管理，規(guī)范房產(chǎn)使用、維護(hù)及相關(guān)工作流程，提高房產(chǎn)資源利用效率，保障公司房產(chǎn)安全與正常運(yùn)營，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有基層房產(chǎn)，包括但不限于辦公場(chǎng)所、員工宿舍、倉庫等各類房產(chǎn)設(shè)施。（三）基本原則1.合規(guī)合法原則嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)房產(chǎn)管理的法律法規(guī)、政策規(guī)定，確保公司房產(chǎn)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則對(duì)公司基層房產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，提高房產(chǎn)資源的整體利用效益。3.合理使用原則倡導(dǎo)合理、節(jié)約使用房產(chǎn)資源，杜絕浪費(fèi)，充分發(fā)揮房產(chǎn)的使用價(jià)值。4.安全第一原則強(qiáng)化房產(chǎn)安全管理意識(shí)，落實(shí)安全責(zé)任，確保房產(chǎn)使用安全，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。二、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)與檔案管理（一）產(chǎn)權(quán)管理1.公司應(yīng)明確所擁有房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)狀況，確保產(chǎn)權(quán)清晰。對(duì)于通過購買、自建、租賃等方式取得的房產(chǎn)，應(yīng)妥善保存相關(guān)產(chǎn)權(quán)證明文件，如房產(chǎn)證、購房合同、租賃合同等。2.定期對(duì)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行清查核實(shí)，如有產(chǎn)權(quán)變更情況，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并更新產(chǎn)權(quán)檔案。（二）檔案管理1.建立健全房產(chǎn)檔案管理制度，對(duì)每一處基層房產(chǎn)建立獨(dú)立檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括房產(chǎn)基本信息（如地址、面積、用途等）、產(chǎn)權(quán)證明文件、建設(shè)資料、維修記錄、使用情況記錄等。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查詢和管理。同時(shí)，利用信息化手段建立電子檔案，提高檔案管理效率和便捷性。3.房產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、更新和維護(hù)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。三、房產(chǎn)使用管理（一）使用規(guī)劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和人員配置情況，制定科學(xué)合理的房產(chǎn)使用規(guī)劃。明確各類房產(chǎn)的使用部門、使用面積、使用期限等，確保房產(chǎn)資源得到合理配置。2.在房產(chǎn)使用規(guī)劃過程中，充分考慮各部門的工作特點(diǎn)和實(shí)際需求，優(yōu)先保障重點(diǎn)業(yè)務(wù)部門和關(guān)鍵崗位的房產(chǎn)使用。（二）使用申請(qǐng)與審批1.各部門因工作需要使用房產(chǎn)時(shí)，應(yīng)提前向房產(chǎn)管理部門提交使用申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括使用房產(chǎn)的具體用途、使用期限、預(yù)計(jì)使用人數(shù)等。2.房產(chǎn)管理部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的合理性、是否符合房產(chǎn)使用規(guī)劃、是否存在閑置房產(chǎn)可供調(diào)配等。對(duì)于符合條件的申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；對(duì)于不符合條件的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)部門說明原因。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過的房產(chǎn)使用申請(qǐng)，由房產(chǎn)管理部門下達(dá)使用通知，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（三）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和期限使用房產(chǎn)，不得擅自改變用途或超期使用。如需變更用途或延長使用期限，應(yīng)提前向房產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后方可辦理相關(guān)手續(xù)。2.使用部門應(yīng)愛護(hù)房產(chǎn)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆除。如因工作需要對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行裝修、改造等，應(yīng)提前向房產(chǎn)管理部門提交裝修改造方案，經(jīng)審核同意后方可實(shí)施。裝修改造過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保施工安全。3.使用部門應(yīng)保持房產(chǎn)內(nèi)部整潔衛(wèi)生，做好環(huán)境衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)禁在房產(chǎn)內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)，維護(hù)公司良好形象。四、房產(chǎn)維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)房產(chǎn)的使用年限、使用狀況等因素，制定年度房產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)預(yù)算等內(nèi)容。2.對(duì)于重要房產(chǎn)設(shè)施設(shè)備，如電梯、消防設(shè)備等，應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，并按照相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。（二）維護(hù)實(shí)施1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施房產(chǎn)維護(hù)工作。對(duì)于一般性維護(hù)項(xiàng)目，可自行組織維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的維護(hù)項(xiàng)目，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。2.在維護(hù)工作實(shí)施過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，作為房產(chǎn)維護(hù)檔案的重要組成部分。3.維修完成后，房產(chǎn)管理部門應(yīng)組織驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。對(duì)于驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，應(yīng)責(zé)令維修單位限期整改，直至驗(yàn)收合格。（三）維護(hù)資金管理1.設(shè)立房產(chǎn)維護(hù)專項(xiàng)資金，用于保障房產(chǎn)維護(hù)工作的順利開展。維護(hù)專項(xiàng)資金應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.房產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)維護(hù)計(jì)劃編制維護(hù)資金預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制維護(hù)資金的支出，確保資金使用合理、合規(guī)。3.定期對(duì)維護(hù)資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用透明、規(guī)范。對(duì)于違反規(guī)定使用維護(hù)資金的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、房產(chǎn)安全管理（一）安全制度建設(shè)1.建立健全房產(chǎn)安全管理制度，明確房產(chǎn)安全管理責(zé)任，制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.房產(chǎn)管理部門應(yīng)與各使用部門簽訂安全責(zé)任書，將安全責(zé)任落實(shí)到具體部門和個(gè)人。（二）安全檢查與隱患排查1.定期組織房產(chǎn)安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施設(shè)備、電氣安全、燃?xì)獍踩确矫妗０踩珯z查應(yīng)做到全面、細(xì)致，不留死角。2.建立房產(chǎn)安全隱患排查治理機(jī)制，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保隱患消除。3.對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)立即采取臨時(shí)防范措施，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，制定專項(xiàng)整改方案，確保安全隱患得到徹底治理。（三）安全教育與培訓(xùn)1.加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)使用人員的安全教育與培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。安全教育與培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、消防知識(shí)、應(yīng)急逃生技能等方面。2.定期組織安全演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。安全演練應(yīng)做好記錄，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善應(yīng)急預(yù)案。六、房產(chǎn)租賃管理（一）租賃決策1.公司因業(yè)務(wù)需要對(duì)外出租房產(chǎn)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和分析，制定合理的租賃策略。租賃決策應(yīng)綜合考慮房產(chǎn)地理位置、市場(chǎng)需求、租金水平等因素。2.對(duì)外出租房產(chǎn)前，應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估，確定合理的租金價(jià)格。租金價(jià)格應(yīng)參考市場(chǎng)同類房產(chǎn)租金水平，并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行制定。（二）租賃合同簽訂1.與承租方簽訂租賃合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確租賃房產(chǎn)的基本情況、租賃期限、租金支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.在租賃合同簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格審核承租方的資質(zhì)和信用狀況，確保承租方具備履約能力。對(duì)于重要租賃合同，可聘請(qǐng)法律顧問進(jìn)行審核，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。（三）租賃管理與監(jiān)督1.房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)租賃房產(chǎn)進(jìn)行日常管理，定期檢查租賃房產(chǎn)的使用情況，確保承租方按照合同約定使用房產(chǎn)。2.加強(qiáng)對(duì)租金收取的管理，及時(shí)催繳租金，確保公司租金收入按時(shí)足額到賬。對(duì)于承租方逾期支付租金的行為，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。3.定期對(duì)租賃合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，如有需要，及時(shí)調(diào)整租賃策略和合同條款，保障公司租賃權(quán)益。七、房產(chǎn)處置管理（一）處置決策1.公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、房產(chǎn)閑置等原因需要處置房產(chǎn)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證，制定房產(chǎn)處置方案。處置方案應(yīng)包括處置方式、處置價(jià)格、處置時(shí)間等內(nèi)容。2.房產(chǎn)處置決策應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，充分考慮公司利益和市場(chǎng)情況。對(duì)于重大房產(chǎn)處置事項(xiàng)，應(yīng)報(bào)公司董事會(huì)或上級(jí)主管部門審批。（二）處置方式選擇1.房產(chǎn)處置方式主要包括出售、轉(zhuǎn)讓、出租、報(bào)廢等。應(yīng)根據(jù)房產(chǎn)實(shí)際情況和公司處置目標(biāo)，選擇合適的處置方式。2.在選擇處置方式時(shí)，應(yīng)充分考慮房產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值、處置成本、處置周期等因素，確保處置方式能夠?qū)崿F(xiàn)公司利益最大化。（三）處置實(shí)施1.按照批準(zhǔn)的房產(chǎn)處置方案組織實(shí)施處置工作。對(duì)于出售、轉(zhuǎn)讓房產(chǎn)的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)；對(duì)于出租房產(chǎn)的，應(yīng)重新簽訂租賃合同；對(duì)于報(bào)廢房產(chǎn)的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)核銷。2.在房產(chǎn)處置過程中，應(yīng)做好相關(guān)資料的整理和歸檔工作，確保處置過程合法合規(guī)、資料完整。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全房產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)房產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.設(shè)立房產(chǎn)管理投訴舉報(bào)渠道，接受員工和社會(huì)公眾的監(jiān)督。對(duì)于投訴舉報(bào)事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定房產(chǎn)管理考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)房產(chǎn)管理部門和各