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文檔簡介
成本管理辦法制度一、總則(一)目的本成本管理辦法制度旨在加強(qiáng)公司成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,確保公司各項經(jīng)營活動的有效開展,實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各生產(chǎn)車間、各項目組以及所有涉及成本核算與管理的業(yè)務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:成本管理必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保公司經(jīng)營活動在合法合規(guī)的軌道上進(jìn)行。2.全面性原則:涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程,包括采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等各個環(huán)節(jié),對成本進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理。3.效益性原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為核心目標(biāo),通過成本管理手段,優(yōu)化資源配置,降低成本,提高公司盈利能力。4.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門、各崗位在成本管理中的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),做到責(zé)任到人,獎懲分明,充分調(diào)動員工參與成本管理的積極性和主動性。5.及時性原則:及時收集、記錄、分析和反饋成本信息,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施進(jìn)行成本控制和管理。二、成本管理職責(zé)分工(一)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各副總經(jīng)理為副組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其主要職責(zé)為:1.負(fù)責(zé)制定公司成本管理戰(zhàn)略和方針政策,指導(dǎo)公司成本管理工作。2.審議批準(zhǔn)公司成本管理辦法制度、成本預(yù)算、成本分析報告等重要文件。3.協(xié)調(diào)解決公司成本管理工作中的重大問題,監(jiān)督檢查成本管理工作的執(zhí)行情況。(二)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定公司成本核算制度和流程,組織實施成本核算工作,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時和完整。2.編制成本預(yù)算,監(jiān)控成本預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行成本分析,為公司管理層提供成本決策支持。3.參與公司成本控制措施的制定和實施,協(xié)助各部門進(jìn)行成本管理和成本控制。4.負(fù)責(zé)與外部審計機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào),配合完成成本審計工作。(三)采購部門1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、選擇和管理,建立供應(yīng)商評估體系,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。2.制定采購計劃,組織采購活動,控制采購成本,降低采購費用。3.參與采購合同的談判、簽訂和執(zhí)行,監(jiān)督合同執(zhí)行情況,確保采購合同的順利履行。4.定期對采購成本進(jìn)行分析,總結(jié)采購成本控制經(jīng)驗,提出改進(jìn)措施和建議。(四)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計劃,組織生產(chǎn)活動,確保生產(chǎn)任務(wù)按時、按質(zhì)、按量完成。2.優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,控制生產(chǎn)過程中的各項費用支出。3.加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,合理安排生產(chǎn)設(shè)備和人員,減少生產(chǎn)損耗和浪費。4.配合財務(wù)部門進(jìn)行成本核算,提供生產(chǎn)過程中的成本數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。(五)銷售部門1.負(fù)責(zé)制定銷售策略,開拓市場,提高產(chǎn)品銷售量和銷售額。2.控制銷售費用,降低銷售成本,提高銷售利潤率。3.及時了解市場動態(tài)和客戶需求,反饋市場信息,為公司產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)提供參考依據(jù)。4.配合財務(wù)部門進(jìn)行銷售成本核算,提供銷售過程中的成本數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。(六)研發(fā)部門1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)工作,制定研發(fā)計劃,確保研發(fā)項目按時完成。2.控制研發(fā)費用,優(yōu)化研發(fā)資源配置,提高研發(fā)效率,降低研發(fā)成本。3.與生產(chǎn)部門密切配合,確保研發(fā)成果能夠順利轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,同時考慮產(chǎn)品成本因素,提高產(chǎn)品的市場競爭力。4.配合財務(wù)部門進(jìn)行研發(fā)成本核算,提供研發(fā)過程中的成本數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。三、成本核算(一)成本核算對象根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,確定成本核算對象為具體的產(chǎn)品、項目、訂單或生產(chǎn)步驟等。(二)成本項目設(shè)置1.直接材料:指構(gòu)成產(chǎn)品實體的原材料、輔助材料、備品備件等。2.直接人工:指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人的工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼等。3.制造費用:指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,包括車間管理人員的工資、折舊費、修理費、水電費、辦公費等。4.研發(fā)費用:指企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)過程中發(fā)生的各項費用,包括研發(fā)人員的工資、研發(fā)設(shè)備的折舊費、研發(fā)材料的采購費、試驗檢驗費等。5.銷售費用:指企業(yè)在銷售產(chǎn)品和提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用,包括廣告費、促銷費、運輸費、裝卸費、銷售人員的工資等。6.管理費用:指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括管理人員的工資、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。(三)成本核算方法根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和成本管理要求,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。對于一些特殊的成本項目,可以采用專門的核算方法進(jìn)行處理。(四)成本核算流程1.成本數(shù)據(jù)收集:各部門按照規(guī)定的時間和格式,將本部門發(fā)生的成本數(shù)據(jù)及時報送財務(wù)部門。財務(wù)部門對收集到的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和整理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.成本費用分配:根據(jù)成本核算對象和成本項目,采用合理的分配方法,將各項成本費用分配到具體的產(chǎn)品、項目或訂單中。3.成本計算:按照選定的成本核算方法,對分配后的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行計算,得出產(chǎn)品、項目或訂單的總成本和單位成本。4.成本報表編制:財務(wù)部門根據(jù)成本核算結(jié)果,編制成本報表,如成本計算單、生產(chǎn)成本明細(xì)表、銷售成本明細(xì)表、期間費用明細(xì)表等,向公司管理層和相關(guān)部門提供成本信息。四、成本預(yù)算(一)成本預(yù)算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)公司的銷售收入預(yù)測,合理安排成本支出,確保成本支出不超過公司的承受能力。2.全面性原則:涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程的各項成本費用,包括直接材料、直接人工、制造費用、研發(fā)費用、銷售費用、管理費用等。3.科學(xué)性原則:采用科學(xué)的方法和合理的依據(jù)進(jìn)行成本預(yù)算編制,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。4.彈性原則:考慮到市場變化、生產(chǎn)經(jīng)營情況的不確定性等因素,成本預(yù)算應(yīng)具有一定的彈性,以便在實際執(zhí)行過程中能夠根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。(二)成本預(yù)算編制方法1.固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。適用于業(yè)務(wù)量比較穩(wěn)定的企業(yè)。2.彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制的系列預(yù)算方法。適用于業(yè)務(wù)量波動較大的企業(yè)。3.滾動預(yù)算法:將預(yù)算期始終保持一個固定期間、連續(xù)進(jìn)行預(yù)算編制的方法。使預(yù)算期間與會計期間相配合,便于考核預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。(三)成本預(yù)算編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:公司成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,下達(dá)成本預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、范圍、時間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)公司下達(dá)的預(yù)算編制通知,結(jié)合本部門的實際情況,編制本部門的成本預(yù)算草案,并報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門審核匯總:財務(wù)部門對各部門報送的成本預(yù)算草案進(jìn)行審核,分析其合理性和可行性,并進(jìn)行匯總。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),提出修改意見。4.成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn):財務(wù)部門將審核匯總后的成本預(yù)算草案提交成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)。成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,對預(yù)算草案進(jìn)行綜合平衡和調(diào)整,最終批準(zhǔn)公司年度成本預(yù)算。(四)成本預(yù)算執(zhí)行與控制1.分解下達(dá)預(yù)算指標(biāo):公司成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組將批準(zhǔn)后的年度成本預(yù)算分解下達(dá)至各部門、各生產(chǎn)車間、各項目組等,明確各部門、各單位的成本預(yù)算指標(biāo)和責(zé)任。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制:各部門、各單位應(yīng)建立健全預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施進(jìn)行解決。財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)控,定期向公司管理層匯報預(yù)算執(zhí)行情況。3.預(yù)算調(diào)整:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整的金額等,并提供相關(guān)的證明材料。經(jīng)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。五、成本控制(一)采購成本控制1.供應(yīng)商管理:建立供應(yīng)商評估體系,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。2.采購計劃制定:根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,合理制定采購計劃,避免盲目采購和庫存積壓。3.采購價格控制:通過招標(biāo)、詢價、談判等方式,爭取最優(yōu)采購價格,降低采購成本。4.采購合同管理:加強(qiáng)采購合同的管理,嚴(yán)格審核合同條款,確保合同的合法性、有效性和完整性。在合同執(zhí)行過程中,及時跟蹤合同執(zhí)行情況,確保合同的順利履行。(二)生產(chǎn)成本控制1.生產(chǎn)計劃管理:合理安排生產(chǎn)計劃,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。2.生產(chǎn)現(xiàn)場管理:加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,合理安排生產(chǎn)設(shè)備和人員,減少生產(chǎn)損耗和浪費。3.原材料消耗控制:制定原材料消耗定額,嚴(yán)格控制原材料的領(lǐng)用和使用,降低原材料消耗成本。4.人工成本控制:合理配置人力資源,優(yōu)化勞動組織,提高勞動生產(chǎn)率,控制人工成本支出。(三)銷售成本控制1.銷售策略制定:根據(jù)市場需求和公司產(chǎn)品特點,制定合理的銷售策略,提高產(chǎn)品銷售量和銷售額,降低銷售成本。2.銷售費用控制:嚴(yán)格控制銷售費用支出,優(yōu)化銷售費用結(jié)構(gòu),提高銷售費用的使用效率。3.應(yīng)收賬款管理:加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,及時催收貨款,降低壞賬損失,減少資金占用成本。(四)研發(fā)成本控制1.研發(fā)項目管理:加強(qiáng)研發(fā)項目的管理,合理安排研發(fā)進(jìn)度,確保研發(fā)項目按時完成,降低研發(fā)成本。2.研發(fā)資源配置:優(yōu)化研發(fā)資源配置,提高研發(fā)資源的使用效率,避免資源浪費。3.研發(fā)成本核算與分析:加強(qiáng)研發(fā)成本的核算與分析,及時掌握研發(fā)成本的構(gòu)成和變化情況,采取有效措施進(jìn)行成本控制。(五)期間費用控制1.管理費用控制:嚴(yán)格控制管理費用支出,精簡管理機(jī)構(gòu),減少管理人員數(shù)量,降低辦公費用、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等支出。2.財務(wù)費用控制:合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效率,減少資金閑置和浪費。六、成本分析(一)成本分析的目的通過對成本數(shù)據(jù)的分析,揭示成本變動的原因和規(guī)律,為公司成本管理決策提供依據(jù),幫助公司發(fā)現(xiàn)成本管理中的問題和不足,采取有效措施進(jìn)行成本控制和管理,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。(二)成本分析的內(nèi)容1.成本構(gòu)成分析:分析各項成本費用在總成本中所占的比重,了解成本的結(jié)構(gòu)和分布情況。2.成本變動分析:分析成本費用的增減變動情況,找出成本變動的原因和影響因素。3.成本效益分析:分析成本與效益之間的關(guān)系,評估公司成本管理的效果和經(jīng)濟(jì)效益。4.成本預(yù)算執(zhí)行情況分析:分析成本預(yù)算的執(zhí)行情況,找出預(yù)算執(zhí)行過程中的差異和問題,提出改進(jìn)措施和建議。(三)成本分析的方法1.比較分析法:將實際成本與預(yù)算成本、歷史成本、同行業(yè)先進(jìn)水平等進(jìn)行比較,找出差異和問題。2.比率分析法:計算各項成本費用之間的比率,如成本利潤率、銷售成本率、期間費用率等,分析成本費用的合理性和效益性。3.因素分析法:確定影響成本變動的各種因素,并分析各因素對成本變動的影響程度。4.趨勢分析法:通過對連續(xù)若干期成本數(shù)據(jù)的分析,預(yù)測成本的發(fā)展趨勢,為公司成本管理決策提供參考依據(jù)。(四)成本分析報告財務(wù)部門應(yīng)定期編制成本分析報告,向公司管理層和相關(guān)部門提供成本分析信息。成本分析報告應(yīng)包括成本分析的目的、范圍、方法、主要內(nèi)容、分析結(jié)論和建議等。成本分析報告應(yīng)語言簡潔、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入、建議可行,為公司成本管理決策提供有力支持。七、成本考核(一)成本考核的目的通過對各部門、各單位成本管理工作的考核評價,激勵各部門、各單位積極參與成本管理,落實成本管理責(zé)任,提高成本管理水平,確保公司成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)成本考核的原則1.公平公正原則:成本考核應(yīng)遵循公平公正的原則,確??己私Y(jié)果客觀、真實、準(zhǔn)確,避免考核過程中的主觀隨意性。2.全面性原則:成本考核應(yīng)涵蓋公司成本管理的各個方面,包括成本核算、成本預(yù)算、成本控制、成本分析等,全面評價各部門、各單位的成本管理工作。3.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:成本考核應(yīng)與各部門、各單位的成本管理責(zé)任和權(quán)利相結(jié)合,做到責(zé)任明確、獎懲分明,充分調(diào)動各部門、各單位參與成本管理的積極性和主動性。4.動態(tài)考核原則:成本考核應(yīng)實行動態(tài)考核,定期對各部門、各單位的成本管理工作進(jìn)行考核評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。(三)成本考核指標(biāo)1.成本預(yù)算完成率:考核各部門、各單位成本預(yù)算的執(zhí)行情況,計算公式為:成本預(yù)算完成率=實際成本/預(yù)算成本×100%。2.成本降低率:考核各部門、各單位成本控制的效果,計算公式為:成本降低率=(預(yù)算成本實際成本)/預(yù)算成本×100%。3.成本利潤率:考核各部門、各單位成本效益情況,計算公式為:成本利潤率=利潤總額/成本總額×100%。4.存貨周轉(zhuǎn)率:考核各部門、各單位存貨管理水平,計算公式為:存貨周轉(zhuǎn)率=營業(yè)成本/平均存貨余額×100%。(四)成本考核程序1.制定考核方案:財務(wù)部門根據(jù)公司成本管理目標(biāo)和要求,制定成本考核方案,明確考核指標(biāo)、考核方法、考核時間、考核流程等。2.收集考核數(shù)據(jù):各部門、各單位按照成本考核方案的要求,及時報送本部門、本單位的成本核算數(shù)據(jù)、成本預(yù)算執(zhí)行情況、成本控制措施等相關(guān)資料。財務(wù)部門對收集到的考核數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和整理,確保數(shù)據(jù)的
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