庫存寄售管理辦法一、總則（一）目的為加強公司庫存寄售管理，規(guī)范寄售業(yè)務流程，提高庫存周轉率，降低庫存成本，保障公司資金安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及庫存寄售業(yè)務的部門和相關人員，包括但不限于采購部門、銷售部門、倉儲部門、財務部門等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：庫存寄售業(yè)務必須遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準，確保業(yè)務活動合法合規(guī)。2.風險可控原則：在開展庫存寄售業(yè)務過程中，要充分評估各種風險，并采取有效措施進行防控，確保公司利益不受損失。3.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化庫存寄售業(yè)務流程，提高工作效率，減少庫存積壓，加快資金周轉。4.信息透明原則：建立健全信息溝通機制，確保庫存寄售業(yè)務各環(huán)節(jié)信息及時、準確、透明，便于公司管理層決策。二、寄售業(yè)務定義與模式（一）定義庫存寄售是指供應商將貨物寄存在公司指定的倉庫中，公司在銷售貨物后，按照約定的結算方式與供應商進行貨款結算的一種業(yè)務模式。（二）模式1.供應商寄售：由供應商將貨物發(fā)送至公司倉庫，公司根據(jù)銷售訂單從倉庫提取貨物進行銷售。2.聯(lián)合寄售：公司與供應商共同承擔庫存風險，按照一定比例分配庫存，根據(jù)銷售情況進行結算。三、寄售業(yè)務流程（一）寄售申請1.需求部門根據(jù)業(yè)務需要，填寫《寄售申請單》，詳細說明寄售貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計銷售時間等信息，并提交至采購部門。2.采購部門對《寄售申請單》進行審核，審核內容包括需求的合理性、庫存情況等。如審核通過，采購部門將《寄售申請單》提交至供應商，協(xié)商寄售事宜。（二）寄售協(xié)議簽訂1.采購部門與供應商就寄售貨物的價格、交貨期、結算方式、質量標準等條款進行協(xié)商，達成一致后簽訂《寄售協(xié)議》。2.《寄售協(xié)議》應明確雙方的權利和義務，確保寄售業(yè)務的順利開展。（三）貨物入庫1.供應商按照《寄售協(xié)議》的約定，將寄售貨物發(fā)送至公司指定的倉庫。2.倉儲部門對入庫貨物進行驗收，核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量等信息，確保與《寄售協(xié)議》和《寄售申請單》一致。如驗收合格，倉儲部門辦理入庫手續(xù)，并將貨物存放至指定的寄售區(qū)域。（四）貨物保管1.倉儲部門負責寄售貨物的日常保管工作，確保貨物的安全、完整。2.倉儲部門應定期對寄售貨物進行盤點，核實庫存數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因并進行處理。（五）貨物銷售1.銷售部門根據(jù)客戶訂單，從倉庫提取寄售貨物進行銷售。2.銷售部門在銷售貨物后，應及時將銷售信息反饋至倉儲部門和財務部門，以便進行庫存管理和貨款結算。（六）貨款結算1.財務部門根據(jù)銷售部門反饋的銷售信息，按照《寄售協(xié)議》的約定與供應商進行貨款結算。2.結算方式可采用定期結算、按銷售批次結算等方式，具體結算方式在《寄售協(xié)議》中明確。（七）退貨處理1.如客戶因質量問題或其他原因退貨，銷售部門應及時通知倉儲部門辦理退貨手續(xù)。2.倉儲部門對退貨貨物進行驗收，如驗收合格，將退貨貨物存放至指定的退貨區(qū)域，并通知采購部門與供應商協(xié)商退貨事宜。四、庫存管理（一）庫存監(jiān)控1.倉儲部門應建立庫存臺賬，實時記錄寄售貨物的出入庫情況，確保庫存信息準確、及時。2.定期對庫存進行分析，掌握庫存動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)庫存積壓或短缺等問題，并向相關部門反饋。（二）庫存盤點1.倉儲部門應定期組織寄售貨物的盤點工作，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點結束后，倉儲部門應編制《庫存盤點報告》，詳細說明盤點結果，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應查明原因并提出處理意見。（三）庫存預警1.設定庫存預警指標，如最低庫存、最高庫存等。當庫存水平達到預警指標時，倉儲部門應及時向相關部門發(fā)出預警信息。2.相關部門接到預警信息后，應及時采取措施進行處理，如采購補貨、促銷等，以確保庫存水平保持在合理范圍內。五、風險管理（一）市場風險1.關注市場動態(tài)，及時了解市場需求變化和競爭對手情況，對寄售貨物的市場價格波動進行預測和分析。2.根據(jù)市場情況，合理調整寄售貨物的庫存水平，避免因市場價格下跌導致庫存減值損失。（二）信用風險1.在選擇供應商時，對供應商的信用狀況進行評估，選擇信用良好的供應商合作。2.在簽訂《寄售協(xié)議》時，明確雙方的信用條款，如付款期限、逾期付款責任等，以降低信用風險。（三）質量風險1.加強對寄售貨物的質量檢驗，確保入庫貨物符合質量標準。2.在銷售過程中，如發(fā)現(xiàn)客戶反饋質量問題，應及時與供應商溝通，協(xié)商處理解決方案，避免因質量問題導致客戶投訴和損失。（四）法律風險1.確保寄售業(yè)務活動符合國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準，避免因違法違規(guī)行為導致法律風險。2.加強對法律法規(guī)的學習和研究，及時了解法律法規(guī)的變化，調整公司的業(yè)務操作流程，防范法律風險。六、信息管理（一）信息系統(tǒng)建設1.建立庫存寄售管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)寄售業(yè)務流程的信息化管理，提高工作效率和信息準確性。2.信息系統(tǒng)應涵蓋寄售申請、協(xié)議簽訂、貨物入庫、保管、銷售、結算、退貨等各個環(huán)節(jié)，確保各部門之間信息共享和協(xié)同工作。（二）信息溝通與共享1.建立信息溝通機制，明確各部門在庫存寄售業(yè)務中的信息傳遞職責和流程。2.定期召開庫存寄售業(yè)務協(xié)調會議，各部門匯報工作進展情況，及時溝通解決業(yè)務中存在的問題。（三）數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.利用庫存寄售管理信息系統(tǒng)，對業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，為公司管理層提供決策支持。2.統(tǒng)計分析內容包括庫存周轉率、銷售額、銷售利潤、客戶滿意度等指標，以便及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務中的問題和趨勢，采取針對性措施進行改進。七、監(jiān)督與考核（一）內部審計1.定期對庫存寄售業(yè)務進行內部審計，檢查業(yè)務流程的執(zhí)行情況、內部控制制度的有效性等。2.內部審計部門應及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議，督促相關部門進行整改，確保庫存寄售業(yè)務規(guī)范運行。（二）績效考核1.建立庫存寄售業(yè)務績效考核制度，對涉及庫存寄售業(yè)務的部門和人員進行績效考核。2.績效考核指標包括庫存周轉率、庫存準確率、貨款回收率、客戶滿意度等，根據(jù)考核結果進行獎懲，激勵員工積極做