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文檔簡(jiǎn)介

釘釘卡考勤管理制度一、制度概述

釘釘卡考勤管理制度旨在規(guī)范員工考勤行為,確保公司考勤管理的科學(xué)性、合理性和高效性。通過實(shí)施釘釘卡考勤制度,實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、統(tǒng)計(jì)和分析,為公司提供準(zhǔn)確的考勤信息,促進(jìn)公司人力資源管理的優(yōu)化。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工,包括全職、兼職、實(shí)習(xí)及臨時(shí)工作人員。

三、考勤時(shí)間規(guī)定

1.上班時(shí)間:根據(jù)公司規(guī)定的工作時(shí)間執(zhí)行。

2.下班時(shí)間:根據(jù)公司規(guī)定的工作時(shí)間執(zhí)行。

3.加班時(shí)間:根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。

四、考勤打卡方式

1.使用釘釘卡進(jìn)行考勤打卡。

2.釘釘卡須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡,否則視為遲到或早退。

3.不得代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

五、遲到、早退及缺勤處理

1.遲到:?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡,遲到時(shí)間超過30分鐘,視為遲到。

2.早退:?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡,早退時(shí)間超過30分鐘,視為早退。

3.缺勤:?jiǎn)T工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,或未按時(shí)打卡,視為缺勤。

六、請(qǐng)假制度

1.員工需提前向部門經(jīng)理提出請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。

2.請(qǐng)假類型包括事假、病假、產(chǎn)假、婚假、喪假等。

3.請(qǐng)假期間,員工應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定,按時(shí)打卡。

七、加班制度

1.員工需提前向部門經(jīng)理提出加班申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。

2.加班時(shí)間計(jì)入加班費(fèi)計(jì)算。

3.加班費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。

八、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

1.公司每月對(duì)員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

2.考勤數(shù)據(jù)用于績(jī)效考核、薪酬計(jì)算等方面。

3.部門經(jīng)理對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提出改進(jìn)措施。

九、違規(guī)處罰

1.違反本制度規(guī)定,公司將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

2.處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。

十、制度修改與解釋

1.本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修改。

2.修改后的制度自公布之日起生效。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工,不論其職位、級(jí)別或工作性質(zhì)。這包括但不限于全職員工、兼職員工、實(shí)習(xí)學(xué)生以及臨時(shí)工。具體來說,以下人員均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定:

1.各部門主管及管理人員。

2.各部門一線員工。

3.臨時(shí)雇傭的勞動(dòng)力。

4.實(shí)習(xí)生和見習(xí)生。

5.遠(yuǎn)程工作或在家辦公的員工。

6.在外勤或外出執(zhí)行任務(wù)的員工。

此制度旨在確保所有員工都能在統(tǒng)一的管理框架下進(jìn)行考勤,無論其工作地點(diǎn)或工作方式如何。通過這種統(tǒng)一性,公司能夠更加公平、公正地對(duì)待每一位員工,并確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。此外,適用范圍的廣泛性也反映了公司對(duì)考勤管理的高度重視,以及對(duì)所有員工工作表現(xiàn)的公平評(píng)估。

三、考勤時(shí)間規(guī)定

考勤時(shí)間規(guī)定是基于公司的工作日歷和標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間來設(shè)定的,以下為具體規(guī)定:

1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:?jiǎn)T工應(yīng)按照公司規(guī)定的作息時(shí)間表進(jìn)行工作,通常包括上午和下午兩個(gè)工作時(shí)段,具體時(shí)間為8小時(shí)或根據(jù)崗位需求調(diào)整。

2.上班時(shí)間:?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位,開始工作。上班時(shí)間開始前30分鐘為遲到警戒線,超過30分鐘未打卡視為遲到。

3.下班時(shí)間:?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)結(jié)束工作,離開工作崗位。下班時(shí)間結(jié)束后30分鐘內(nèi)未打卡視為早退。

4.休息時(shí)間:?jiǎn)T工享有法定的休息時(shí)間,包括午餐時(shí)間和工間休息。休息時(shí)間應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司具體規(guī)定執(zhí)行。

5.加班時(shí)間:?jiǎn)T工在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間之外,因工作需要加班的,應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和公司加班政策執(zhí)行,加班時(shí)間將計(jì)入加班費(fèi)的計(jì)算。

6.特殊工作日:對(duì)于法定節(jié)假日、休息日以及公司規(guī)定的特殊工作日,考勤時(shí)間可能會(huì)有所調(diào)整,具體安排將在公司公告中明確。

7.考勤打卡:?jiǎn)T工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用釘釘卡進(jìn)行打卡,打卡時(shí)間以系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)。打卡時(shí)間與實(shí)際工作時(shí)間如有偏差,員工應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào)并說明情況。

8.考勤記錄:考勤記錄將作為員工工資核算、績(jī)效考核及晉升的重要依據(jù),員工應(yīng)確保其考勤記錄的準(zhǔn)確性。

四、考勤打卡方式

員工應(yīng)通過以下方式使用釘釘卡進(jìn)行考勤打卡:

1.打卡設(shè)備:?jiǎn)T工需使用公司提供的釘釘卡,并在指定的打卡機(jī)上完成打卡操作。

2.打卡時(shí)間:?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間和下班時(shí)間到達(dá)或離開工作崗位時(shí)進(jìn)行打卡。打卡時(shí)間應(yīng)與實(shí)際到崗和離崗時(shí)間相符。

3.打卡操作:?jiǎn)T工需將釘釘卡插入打卡機(jī),等待系統(tǒng)識(shí)別。識(shí)別成功后,系統(tǒng)將自動(dòng)記錄打卡時(shí)間。

4.釘釘打卡:對(duì)于無法在指定打卡機(jī)上打卡的情況,員工可以通過釘釘APP進(jìn)行遠(yuǎn)程打卡。員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過手機(jī)完成打卡操作。

5.釘釘卡管理:?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管釘釘卡,不得轉(zhuǎn)借他人使用。如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告,并辦理補(bǔ)卡手續(xù)。

6.代打卡規(guī)定:嚴(yán)禁代打卡行為,任何形式的代打卡都將被視為違規(guī)行為,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

7.異常打卡處理:若因設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問題或其他原因?qū)е麓蚩ㄊ。瑔T工應(yīng)立即向主管匯報(bào),并盡快進(jìn)行補(bǔ)打卡操作。

8.打卡記錄:打卡記錄將作為員工考勤的重要依據(jù),公司將定期對(duì)打卡記錄進(jìn)行審核,確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

9.打卡培訓(xùn):公司將對(duì)新員工和有需要的老員工進(jìn)行釘釘打卡的培訓(xùn),確保員工熟悉打卡流程和注意事項(xiàng)。

10.考勤異常處理:對(duì)于連續(xù)多次未打卡、打卡時(shí)間與實(shí)際工作時(shí)間嚴(yán)重不符等情況,公司將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

五、遲到、早退及缺勤處理

對(duì)于遲到、早退及缺勤的情況,公司將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:

1.遲到處理:

-員工遲到超過30分鐘但不超過1小時(shí),將被扣除當(dāng)天的1小時(shí)工資。

-遲到超過1小時(shí),將被扣除當(dāng)天的全日工資,并可能受到警告處分。

-連續(xù)兩次遲到或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到3次以上,將被視為嚴(yán)重違反考勤規(guī)定,可能面臨降職或辭退。

2.早退處理:

-員工早退超過30分鐘但不超過1小時(shí),將被扣除當(dāng)天的1小時(shí)工資。

-早退超過1小時(shí),將被扣除當(dāng)天的全日工資,并可能受到警告處分。

-連續(xù)兩次早退或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)早退3次以上,將被視為嚴(yán)重違反考勤規(guī)定,可能面臨降職或辭退。

3.缺勤處理:

-員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤,將被扣除當(dāng)天的全日工資。

-因特殊原因(如病假、事假等)缺勤,需提前向主管請(qǐng)假,并按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。

-非法定節(jié)假日及非公司規(guī)定休息日未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤,將被視為曠工,公司將根據(jù)曠工天數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

4.遲到、早退及缺勤記錄:

-公司將對(duì)員工的遲到、早退及缺勤情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并作為績(jī)效考核和年終評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。

-員工對(duì)考勤記錄有異議時(shí),可向人力資源部門提出申訴,相關(guān)部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。

5.處罰措施:

-對(duì)于違反考勤規(guī)定的員工,公司將根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的處罰措施,包括但不限于警告、罰款、降職直至解除勞動(dòng)合同。

6.考勤教育與改進(jìn):

-公司將定期對(duì)員工進(jìn)行考勤教育,提高員工的考勤意識(shí)。

-對(duì)于因特殊情況導(dǎo)致的遲到、早退,公司將視情況給予一定的寬容,并鼓勵(lì)員工積極改進(jìn)。

六、請(qǐng)假制度

請(qǐng)假制度旨在保障員工在工作與個(gè)人生活中取得平衡,以下為具體的請(qǐng)假規(guī)定:

1.請(qǐng)假類型:

-事假:因個(gè)人原因需請(qǐng)假,如家庭事務(wù)、婚喪喜慶等。

-病假:因身體健康原因需休息治療。

-產(chǎn)假:女員工生育期間享受的假期。

-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚時(shí)享受的假期。

-喪假:因直系親屬去世需請(qǐng)假處理喪事。

-帶薪年假:?jiǎn)T工根據(jù)工作年限享受的帶薪休假。

2.請(qǐng)假流程:

-員工需提前向直接主管提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),說明請(qǐng)假原因、預(yù)計(jì)請(qǐng)假時(shí)間和具體日期。

-直屬主管審批請(qǐng)假申請(qǐng),如需部門或公司層面審批,應(yīng)按照公司規(guī)定流程進(jìn)行。

-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過釘釘卡進(jìn)行請(qǐng)假打卡。

3.請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng):

-事假:一般不超過3天,特殊情況可由部門主管審批延長(zhǎng)。

-病假:根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明,按實(shí)際情況批準(zhǔn)。

-產(chǎn)假:按照國(guó)家法律法規(guī)和公司政策執(zhí)行,一般為98天。

-婚假:一般為3天,特殊情況可由部門主管審批延長(zhǎng)。

-喪假:根據(jù)親屬關(guān)系,一般為3至7天。

-帶薪年假:根據(jù)員工的工作年限,按照公司規(guī)定執(zhí)行。

4.請(qǐng)假記錄:

-人力資源部門將記錄員工的請(qǐng)假情況,包括請(qǐng)假類型、時(shí)長(zhǎng)、審批結(jié)果等。

-請(qǐng)假記錄作為員工績(jī)效考核和薪酬計(jì)算的依據(jù)之一。

5.請(qǐng)假變更與取消:

-員工如需變更或取消已批準(zhǔn)的請(qǐng)假,應(yīng)提前通知主管,并按照公司規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。

-如因個(gè)人原因未能按時(shí)返回工作崗位,員工應(yīng)主動(dòng)與主管溝通,說明情況并采取補(bǔ)救措施。

6.請(qǐng)假管理與監(jiān)督:

-公司將對(duì)員工的請(qǐng)假情況進(jìn)行監(jiān)督,確保請(qǐng)假制度的公平性和合理性。

-對(duì)于濫用請(qǐng)假或惡意請(qǐng)假的行為,公司將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。

七、加班制度

加班制度旨在規(guī)范公司加班管理,保障員工的合法權(quán)益,以下為具體的加班規(guī)定:

1.加班申請(qǐng):

-員工因工作需要加班時(shí),應(yīng)提前向部門主管提出書面加班申請(qǐng),說明加班原因、預(yù)計(jì)加班時(shí)間和具體加班任務(wù)。

-部門主管根據(jù)工作安排和實(shí)際情況審批加班申請(qǐng),如需公司層面審批,應(yīng)按照公司規(guī)定流程進(jìn)行。

2.加班時(shí)間:

-法定工作日加班時(shí)間不得超過國(guó)家規(guī)定的加班上限,即每日1小時(shí),每月累計(jì)不得超過36小時(shí)。

-特殊情況下,如因生產(chǎn)任務(wù)、緊急項(xiàng)目等,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),加班時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng),但每月累計(jì)加班時(shí)間不得超過法定上限的兩倍。

3.加班工資:

-加班工資按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行,一般為正常工資的150%、200%或300%,具體根據(jù)加班時(shí)間長(zhǎng)短和公司規(guī)定確定。

-員工加班工資將在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。

4.加班記錄:

-人力資源部門將記錄員工的加班情況,包括加班日期、時(shí)間、任務(wù)和工資計(jì)算等。

-加班記錄作為員工績(jī)效考核和薪酬計(jì)算的依據(jù)之一。

5.加班休息:

-加班期間,員工有權(quán)享受相應(yīng)的休息時(shí)間,如工作需要,公司應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹⒒蛘{(diào)整工作時(shí)間。

-加班休息時(shí)間計(jì)入加班時(shí)間,并按照加班工資標(biāo)準(zhǔn)支付。

6.加班管理與監(jiān)督:

-公司將對(duì)員工的加班情況進(jìn)行監(jiān)督,確保加班制度的合理性和合法性。

-對(duì)于濫用加班或強(qiáng)迫員工加班的行為,公司將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。

7.加班福利:

-公司將根據(jù)員工加班的實(shí)際情況,提供相應(yīng)的加班福利,如加班餐、加班交通補(bǔ)貼等。

-加班福利的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)將在公司公告中明確。

八、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析是公司人力資源管理的重要組成部分,以下為具體操作流程和目的:

1.數(shù)據(jù)收集:

-通過釘釘卡打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)等渠道收集員工的考勤數(shù)據(jù)。

-確保數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,對(duì)于異常數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行核實(shí)和修正。

2.數(shù)據(jù)整理:

-對(duì)收集到的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,包括員工姓名、部門、崗位、打卡時(shí)間、請(qǐng)假記錄、加班記錄等。

-對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,形成易于分析和使用的格式。

3.數(shù)據(jù)分析:

-對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括遲到、早退、缺勤、加班等指標(biāo)的匯總和比較。

-分析員工考勤的規(guī)律性,如高峰期、低谷期等,為優(yōu)化工作安排提供數(shù)據(jù)支持。

4.績(jī)效考核:

-將考勤數(shù)據(jù)與績(jī)效考核相結(jié)合,作為評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)的重要依據(jù)。

-考勤數(shù)據(jù)將直接影響員工的績(jī)效評(píng)價(jià)和薪酬待遇。

5.部門對(duì)比:

-對(duì)不同部門的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,找出考勤管理中的問題和不足。

-為各部門提供改進(jìn)考勤管理的建議和方案。

6.持續(xù)改進(jìn):

-根據(jù)考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果,定期對(duì)考勤管理制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

-通過持續(xù)的改進(jìn),提高考勤管理的效率和員工的工作滿意度。

7.報(bào)告編制:

-定期編制考勤數(shù)據(jù)分析報(bào)告,向公司管理層匯報(bào)考勤管理的整體情況。

-報(bào)告中包含考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)圖表、分析結(jié)論和改進(jìn)建議。

8.員工溝通:

-將考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果與員工進(jìn)行溝通,了解員工對(duì)考勤管理的意見和建議。

-鼓勵(lì)員工積極參與考勤管理,共同提升公司的人力資源管理水平。

九、違規(guī)處罰

對(duì)于違反釘釘卡考勤管理制度的員工,公司將依據(jù)以下規(guī)定進(jìn)行處罰:

1.違規(guī)行為:

-違規(guī)行為包括但不限于遲到、早退、缺勤、未按規(guī)定請(qǐng)假、代打卡、濫用請(qǐng)假、加班未報(bào)備、打卡時(shí)間錯(cuò)誤等。

2.處罰措施:

-第一次違規(guī):給予口頭警告,并要求員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改正。

-第二次違規(guī):扣除當(dāng)月工資一定比例,并給予書面警告。

-第三次及以上違規(guī):根據(jù)違規(guī)嚴(yán)重程度,扣除當(dāng)月工資更多比例,并可能受到降職、辭退等處罰。

3.嚴(yán)重違規(guī):

-嚴(yán)重違規(guī)行為包括但不限于連續(xù)多次遲到、早退、曠工、偽造考勤記錄等。

-嚴(yán)重違規(guī)將直接導(dǎo)致扣除當(dāng)月全部工資,并立即解除勞動(dòng)合同。

4.處罰程序:

-發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,由部門主管進(jìn)行初步調(diào)查,并形成調(diào)查報(bào)告。

-調(diào)查報(bào)告經(jīng)人力資源部門審核后,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。

-處罰決定生效后,人力資源部門將通知違規(guī)員工,并執(zhí)行相應(yīng)的處罰措施。

5.申訴機(jī)制:

-員工對(duì)處罰決定有異議時(shí),可在收到處罰通知后的五個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部門提出書面申訴。

-人力資源部門將組織調(diào)查,并在十個(gè)工作日內(nèi)給出申訴處理結(jié)果。

6.教育與改進(jìn):

-對(duì)于違規(guī)員工,公司將提供必要的教育和指導(dǎo),幫助其改正錯(cuò)誤。

-公司鼓勵(lì)員工通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和遵守公司規(guī)定的意識(shí)。

7.監(jiān)督與執(zhí)行:

-公司將設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制,確保考勤管理制度的執(zhí)行力度。

-對(duì)執(zhí)行不力的部門或個(gè)人,公司將追究責(zé)任,并采取相應(yīng)的糾正措施。

十、制度修改與解釋

1.

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