展業(yè)費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司展業(yè)費(fèi)用的管理，規(guī)范展業(yè)費(fèi)用的使用，提高展業(yè)費(fèi)用的使用效益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及展業(yè)費(fèi)用支出的部門、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：展業(yè)費(fèi)用的管理和使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求以及公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格執(zhí)行展業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理制度，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超預(yù)算支出。3.效益性原則：合理安排展業(yè)費(fèi)用，優(yōu)化資源配置，提高費(fèi)用使用效益，以最小的投入獲取最大的業(yè)務(wù)回報(bào)。4.真實(shí)性原則：費(fèi)用支出必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。二、展業(yè)費(fèi)用的定義與范圍（一）定義展業(yè)費(fèi)用是指公司為拓展業(yè)務(wù)、推廣產(chǎn)品、維護(hù)客戶關(guān)系等與業(yè)務(wù)開(kāi)展直接相關(guān)的費(fèi)用支出。（二）范圍1.市場(chǎng)推廣費(fèi)用：包括廣告宣傳費(fèi)、促銷活動(dòng)費(fèi)、市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)等。廣告宣傳費(fèi)：如在各類媒體投放廣告的費(fèi)用、制作宣傳資料的費(fèi)用等。促銷活動(dòng)費(fèi)：舉辦促銷活動(dòng)的場(chǎng)地租賃、獎(jiǎng)品購(gòu)置、活動(dòng)策劃等費(fèi)用。市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)：委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的費(fèi)用、自行開(kāi)展調(diào)研的相關(guān)支出等。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：用于招待客戶、合作伙伴等發(fā)生的餐飲、住宿、交通等費(fèi)用。3.差旅費(fèi)：?jiǎn)T工因開(kāi)展業(yè)務(wù)出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、市內(nèi)交通等費(fèi)用。4.通訊費(fèi)：?jiǎn)T工因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)、固定電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。5.業(yè)務(wù)提成：根據(jù)業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)給予的提成獎(jiǎng)勵(lì)。6.培訓(xùn)費(fèi)用：為提升業(yè)務(wù)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平而組織的培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用等。7.其他與展業(yè)直接相關(guān)的費(fèi)用：如參加行業(yè)展會(huì)的展位費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、參展人員差旅費(fèi)等。三、展業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)公司年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)和工作計(jì)劃，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)及市場(chǎng)情況，于每年[具體時(shí)間]前編制下一年度展業(yè)費(fèi)用預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)展業(yè)費(fèi)用的預(yù)算金額、預(yù)算依據(jù)及預(yù)計(jì)使用時(shí)間，并說(shuō)明費(fèi)用支出對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的預(yù)期效果。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司整體財(cái)務(wù)狀況和資金安排，編制公司年度展業(yè)費(fèi)用預(yù)算方案，報(bào)公司管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)公司管理層審批后的展業(yè)費(fèi)用預(yù)算方案作為年度費(fèi)用控制的依據(jù)，各部門必須嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.費(fèi)用支出應(yīng)按照預(yù)算項(xiàng)目和金額進(jìn)行控制，不得隨意調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和突破預(yù)算金額。如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)提前[具體時(shí)間]向財(cái)務(wù)部門提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)公司管理層審批。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)展業(yè)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并向相關(guān)部門反饋。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇下列情況之一，可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整：國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)政策發(fā)生重大變化，導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)模式或展業(yè)策略調(diào)整，影響展業(yè)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行。公司年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)發(fā)生重大調(diào)整，原預(yù)算已無(wú)法滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要。不可抗力因素導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)法正常開(kāi)展，需要對(duì)展業(yè)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循以下程序：相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整金額。財(cái)務(wù)部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，分析調(diào)整的必要性和合理性，并提出審核意見(jiàn)。報(bào)公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。四、展業(yè)費(fèi)用審批流程（一）一般費(fèi)用審批1.費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性及與業(yè)務(wù)的相關(guān)性后，簽字批準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核憑證的合法性、合規(guī)性、完整性及金額的準(zhǔn)確性。審核無(wú)誤后，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。4.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)授權(quán)范圍進(jìn)行審批，對(duì)于重大費(fèi)用支出，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。5.經(jīng)各級(jí)審批通過(guò)后的費(fèi)用報(bào)銷單交財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。（二）特殊費(fèi)用審批1.對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)、大額市場(chǎng)推廣費(fèi)用等特殊費(fèi)用，除按照一般費(fèi)用審批流程進(jìn)行審批外，還需提前填寫特殊費(fèi)用審批表，詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用支出的事由、預(yù)計(jì)金額、預(yù)計(jì)時(shí)間等。2.特殊費(fèi)用審批表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.未經(jīng)審批或?qū)徟赐ㄟ^(guò)的特殊費(fèi)用，不得支出。（三）審批權(quán)限1.公司根據(jù)費(fèi)用金額大小和性質(zhì)，設(shè)定不同的審批權(quán)限：費(fèi)用金額在[具體金額1]以下的，由部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。費(fèi)用金額在[具體金額1]至[具體金額2]之間的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。費(fèi)用金額在[具體金額2]以上的，由公司總經(jīng)理審批。2.對(duì)于涉及重大業(yè)務(wù)決策或特殊情況的展業(yè)費(fèi)用支出，可由公司管理層集體研究決定審批。五、展業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證要求1.費(fèi)用報(bào)銷必須提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票或收據(jù)等原始憑證。發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，內(nèi)容完整、字跡清晰、印章齊全。2.發(fā)票上的付款單位應(yīng)填寫公司全稱，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，不得開(kāi)具虛假發(fā)票或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的發(fā)票。3.對(duì)于無(wú)法取得發(fā)票的費(fèi)用支出，如小額零星支出等，應(yīng)提供對(duì)方出具的收款憑證，并注明收款單位名稱、地址、聯(lián)系方式、支出項(xiàng)目、金額等信息。（二）報(bào)銷時(shí)間規(guī)定1.費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后[具體時(shí)間]內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期不予受理（特殊情況除外）。2.對(duì)于跨年度的費(fèi)用支出，應(yīng)在次年[具體時(shí)間]前報(bào)銷完畢，否則財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。（三）報(bào)銷方式1.費(fèi)用報(bào)銷一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，報(bào)銷人應(yīng)提供本人有效的銀行賬號(hào)信息。2.對(duì)于確實(shí)無(wú)法通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的小額費(fèi)用，可采用現(xiàn)金支付方式，但需嚴(yán)格按照公司現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行。（四）報(bào)銷審核要點(diǎn)1.財(cái)務(wù)部門在審核費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下要點(diǎn)：報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容與業(yè)務(wù)是否相符。費(fèi)用支出是否符合公司展業(yè)費(fèi)用管理辦法及相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。審批流程是否完整，各級(jí)審批簽字是否齊全。報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確，計(jì)算是否正確。2.對(duì)于不符合要求的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷人補(bǔ)充或更正；對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用支出，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。六、展業(yè)費(fèi)用的核算與分析（一）核算原則1.展業(yè)費(fèi)用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算，即在費(fèi)用發(fā)生時(shí)確認(rèn)支出，而不是在實(shí)際支付時(shí)確認(rèn)。2.各項(xiàng)展業(yè)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，確保費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（二）核算方法1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷憑證和相關(guān)審批文件，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，將展業(yè)費(fèi)用計(jì)入相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門或項(xiàng)目的展業(yè)費(fèi)用，應(yīng)按照合理的分?jǐn)偡椒ㄟM(jìn)行分?jǐn)偅_保費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性。（三）分析與報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)展業(yè)費(fèi)用的支出情況進(jìn)行分析，包括費(fèi)用支出的結(jié)構(gòu)、趨勢(shì)、合理性等方面的分析。2.每月末，財(cái)務(wù)部門應(yīng)編制展業(yè)費(fèi)用分析報(bào)告，向公司管理層匯報(bào)展業(yè)費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出分析結(jié)果及存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)建議。3.公司管理層應(yīng)根據(jù)展業(yè)費(fèi)用分析報(bào)告，及時(shí)調(diào)整展業(yè)策略和費(fèi)用管理措施，優(yōu)化費(fèi)用資源配置，提高費(fèi)用使用效益。七、展業(yè)費(fèi)用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)展業(yè)費(fèi)用的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查費(fèi)用支出是否符合公司規(guī)定、審批流程是否合規(guī)、預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格等。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）日常檢查1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)展業(yè)費(fèi)用的日常檢查，定期對(duì)費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行抽查，核實(shí)費(fèi)用支出的真實(shí)性和合法性。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門展業(yè)費(fèi)用的日常管理和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)，并配合公司的各項(xiàng)檢查工作。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的展業(yè)費(fèi)用支出行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：對(duì)于虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)費(fèi)用的，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。對(duì)于超預(yù)算支出、未經(jīng)審批擅自支出等違規(guī)行為，責(zé)令限期整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育；造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)于違反國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。2.