大學(xué)通訊管理辦法總則目的為了加強(qiáng)大學(xué)通訊管理，規(guī)范通訊行為，確保通訊信息的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞，提高學(xué)校的管理效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于大學(xué)內(nèi)各部門、各學(xué)院、全體教職工、學(xué)生以及與學(xué)校有業(yè)務(wù)往來的外部單位和個(gè)人。基本原則1.合法性原則：通訊管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.準(zhǔn)確性原則：通訊信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛假、誤導(dǎo)或遺漏重要信息。3.及時(shí)性原則：通訊信息應(yīng)及時(shí)傳遞，確保信息的時(shí)效性和有效性。4.保密性原則：對涉及學(xué)校機(jī)密、個(gè)人隱私等敏感信息應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。5.服務(wù)性原則：通訊管理應(yīng)以服務(wù)學(xué)校師生和教學(xué)科研工作為宗旨，提供便捷、高效的通訊服務(wù)。通訊設(shè)施與資源管理通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性、可靠性和安全性。定期對通訊網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查、維護(hù)和升級，及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)故障和安全隱患。2.設(shè)立專門的通訊網(wǎng)絡(luò)管理部門或崗位，負(fù)責(zé)通訊網(wǎng)絡(luò)的日常管理和技術(shù)支持。制定通訊網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)情況下能夠迅速恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。通訊設(shè)備配備與管理1.根據(jù)工作需要，為教職工和學(xué)生配備必要的通訊設(shè)備，如辦公電話、手機(jī)、電子郵件賬號等。明確通訊設(shè)備的使用范圍、使用方式和管理責(zé)任。2.建立通訊設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的型號、數(shù)量、購置時(shí)間、使用人員等信息。定期對通訊設(shè)備進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保設(shè)備的完好率和正常使用。3.加強(qiáng)對通訊設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)維修和更換損壞的設(shè)備。對報(bào)廢的通訊設(shè)備，按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。通訊資源使用規(guī)范1.嚴(yán)格控制通訊資源的使用，避免浪費(fèi)和濫用。制定通訊費(fèi)用預(yù)算和審批制度，對通訊費(fèi)用進(jìn)行合理控制和管理。2.規(guī)范通訊設(shè)備的使用時(shí)間和場合，不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的通訊活動(dòng)。禁止利用通訊設(shè)備發(fā)送、傳播違法、違規(guī)、有害或不良信息。3.加強(qiáng)對通訊資源的安全管理，設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，防止通訊信息被竊取、篡改或泄露。對涉及學(xué)校重要信息的通訊設(shè)備和賬號，應(yīng)采取加密、認(rèn)證等安全措施。通訊信息管理通訊信息分類與編碼1.對通訊信息進(jìn)行分類管理，根據(jù)信息的性質(zhì)、來源、用途等因素，分為教學(xué)管理信息、科研管理信息、行政管理信息、學(xué)生管理信息、后勤保障信息等類別。2.為各類通訊信息制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，確保信息的唯一性和規(guī)范性。編碼應(yīng)便于信息的存儲(chǔ)、檢索和傳輸。通訊信息收集與整理1.明確通訊信息的收集渠道和方式，各部門、各學(xué)院應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)收集、整理本部門的通訊信息，并報(bào)送至學(xué)校通訊管理部門。2.通訊管理部門負(fù)責(zé)對收集到的通訊信息進(jìn)行匯總、審核和整理，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。對不符合要求的信息，及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行修改和補(bǔ)充。通訊信息存儲(chǔ)與備份1.建立通訊信息數(shù)據(jù)庫，對各類通訊信息進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理。數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備數(shù)據(jù)安全防護(hù)功能，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。2.定期對通訊信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。制定備份數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。通訊信息查詢與使用1.建立通訊信息查詢系統(tǒng)，為授權(quán)人員提供便捷的信息查詢服務(wù)。明確信息查詢的權(quán)限和流程，確保信息查詢的合法性和安全性。2.嚴(yán)格控制通訊信息的使用范圍，未經(jīng)授權(quán)不得擅自對外提供或泄露通訊信息。因工作需要使用通訊信息的，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。通訊信息安全管理1.加強(qiáng)通訊信息安全意識教育，提高全體師生的信息安全防范意識。制定通訊信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任和防范措施。2.采取技術(shù)手段和管理措施，保障通訊信息的安全。如安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等，對通訊網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和防護(hù)。3.建立通訊信息安全事件應(yīng)急處理機(jī)制，對發(fā)生的信息安全事件應(yīng)及時(shí)報(bào)告、處理和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，防止類似事件再次發(fā)生。通訊人員管理通訊人員配備與培訓(xùn)1.根據(jù)工作需要，合理配備通訊人員，明確通訊人員的崗位職責(zé)和工作要求。通訊人員應(yīng)具備良好的溝通能力、責(zé)任心和信息處理能力。2.定期組織通訊人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高通訊人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括通訊技術(shù)、信息管理、法律法規(guī)等方面。通訊人員考核與獎(jiǎng)懲1.建立通訊人員考核制度，對通訊人員的工作表現(xiàn)、工作質(zhì)量、工作效率等進(jìn)行定期考核?？己私Y(jié)果作為通訊人員獎(jiǎng)懲、晉升、續(xù)聘的重要依據(jù)。2.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的通訊人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對違反通訊管理規(guī)定的通訊人員進(jìn)行批評教育、警告、罰款等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。通訊費(fèi)用管理通訊費(fèi)用預(yù)算編制1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和工作需要，編制年度通訊費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)充分考慮通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、設(shè)備購置、信息維護(hù)、人員培訓(xùn)等方面的費(fèi)用支出。2.各部門、各學(xué)院應(yīng)根據(jù)本部門的工作實(shí)際，編制本部門的通訊費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)送至學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核。學(xué)校財(cái)務(wù)部門對各部門的通訊費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行匯總、平衡和審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。通訊費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算1.明確通訊費(fèi)用的報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程。教職工和學(xué)生應(yīng)按照規(guī)定填寫通訊費(fèi)用報(bào)銷憑證，經(jīng)所在部門或?qū)W院負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審批報(bào)銷。2.學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與通訊運(yùn)營商進(jìn)行結(jié)算，及時(shí)支付通訊費(fèi)用。對通訊費(fèi)用的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和控制。通訊費(fèi)用審計(jì)與監(jiān)督1.學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)定期對通訊費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查通訊費(fèi)用的支出是否符合預(yù)算規(guī)定、報(bào)銷是否合規(guī)、使用是否合理等。對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見和建議。2.加強(qiáng)對通訊費(fèi)用的監(jiān)督管理，建立通訊費(fèi)用公示制度，定