工程水費管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程水費的管理，規(guī)范水費的計量、核算、收繳等工作，確保水費的合理使用和有效控制，保障公司工程建設(shè)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及工程用水的項目，包括新建工程、改建工程、擴(kuò)建工程以及日常維修工程等。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)水資源管理、水費征收等方面的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.準(zhǔn)確計量原則：采用科學(xué)合理的計量器具和方法，確保工程用水量計量準(zhǔn)確無誤。3.及時核算原則：定期對工程水費進(jìn)行核算，做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。4.足額收繳原則：按照規(guī)定及時足額收繳工程水費，杜絕欠費現(xiàn)象。5.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約用水，提高水資源利用效率，降低工程成本。二、管理職責(zé)（一）工程管理部門1.負(fù)責(zé)工程用水計劃的編制和審核，根據(jù)工程進(jìn)度合理安排用水。2.監(jiān)督施工現(xiàn)場的用水情況，確保用水符合規(guī)定，杜絕浪費現(xiàn)象。3.配合水費管理部門做好工程水費的計量、核算等工作，提供相關(guān)工程用水資料。（二）水費管理部門1.負(fù)責(zé)與供水部門溝通協(xié)調(diào)，辦理工程用水開戶、繳費等相關(guān)手續(xù)。2.安裝和維護(hù)工程用水計量器具，確保計量準(zhǔn)確可靠。3.定期對工程水費進(jìn)行核算，編制水費報表，及時向相關(guān)部門通報水費情況。4.負(fù)責(zé)工程水費的收繳工作，對欠費項目進(jìn)行催繳。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)工程水費的賬務(wù)處理，確保水費收支賬目清晰。2.審核水費報銷憑證，按照規(guī)定進(jìn)行資金支付。3.配合水費管理部門做好水費的統(tǒng)計和分析工作。（四）審計部門負(fù)責(zé)對工程水費的管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查水費的計量、核算、收繳等環(huán)節(jié)是否合規(guī)，確保資金使用安全。三、用水計劃管理（一）計劃編制1.工程管理部門應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度、施工工藝要求等，在工程開工前編制詳細(xì)的工程用水計劃。用水計劃應(yīng)明確各階段的用水量、用水時間等內(nèi)容。2.對于大型復(fù)雜工程或用水需求變化較大的工程，工程管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，確保用水計劃的合理性和準(zhǔn)確性。（二）計劃審核1.用水計劃編制完成后，應(yīng)提交至工程管理部門負(fù)責(zé)人審核。審核內(nèi)容包括計劃的合理性、可行性、與工程進(jìn)度的匹配性等。2.經(jīng)審核通過的用水計劃，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（三）計劃調(diào)整1.如因工程設(shè)計變更、施工進(jìn)度調(diào)整等原因?qū)е掠盟媱澬枰兏?，工程管理部門應(yīng)及時編制用水計劃調(diào)整方案，并按照原審核審批程序進(jìn)行審核和審批。2.用水計劃調(diào)整方案應(yīng)明確調(diào)整的原因、調(diào)整后的用水量、用水時間等內(nèi)容，確保調(diào)整后的用水計劃合理可行。四、水費計量管理（一）計量器具安裝1.水費管理部門應(yīng)根據(jù)工程用水的實際情況，合理選擇安裝計量器具。計量器具應(yīng)符合國家及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，并具有計量準(zhǔn)確、可靠性高、便于維護(hù)等特點。2.計量器具應(yīng)安裝在便于觀察和抄表的位置，且應(yīng)安裝在供水管道的合適部位，確保計量準(zhǔn)確。（二）計量器具維護(hù)1.水費管理部門應(yīng)定期對計量器具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保計量器具正常運行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、校準(zhǔn)、檢查零部件等。2.如發(fā)現(xiàn)計量器具出現(xiàn)故障或計量不準(zhǔn)確的情況，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修或更換。維修或更換后，應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn)，確保計量準(zhǔn)確。（三）抄表管理1.水費管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)工程用水的抄表工作，抄表周期應(yīng)根據(jù)實際情況確定，但不得少于每月一次。2.抄表人員應(yīng)認(rèn)真記錄抄表數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。抄表記錄應(yīng)包括水表讀數(shù)、抄表時間、抄表人員等信息。3.抄表人員抄表完成后，應(yīng)及時將抄表數(shù)據(jù)提交至水費管理部門進(jìn)行核算。五、水費核算管理（一）核算依據(jù)1.水費核算應(yīng)以抄表記錄為依據(jù)，按照供水部門規(guī)定的水價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算。2.對于因工程施工需要臨時改變用水性質(zhì)或用水量較大的項目，應(yīng)按照供水部門的相關(guān)規(guī)定辦理用水變更手續(xù)，并按照變更后的水價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。（二）核算方法1.水費管理部門應(yīng)根據(jù)抄表記錄，每月計算各工程的用水量，并按照水價標(biāo)準(zhǔn)計算當(dāng)月應(yīng)繳納的水費。計算公式為：當(dāng)月水費=當(dāng)月用水量×水價。2.對于多個工程共用一個水表的情況，水費管理部門應(yīng)根據(jù)各工程的實際用水量占總用水量的比例，分?jǐn)偖?dāng)月水費。分?jǐn)傆嬎愎綖椋耗彻こ坍?dāng)月水費=當(dāng)月總水費×（某工程當(dāng)月用水量/總用水量）。（三）核算流程1.抄表人員將抄表數(shù)據(jù)提交至水費管理部門后，核算人員應(yīng)及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和整理。2.核算人員按照核算方法計算各工程當(dāng)月應(yīng)繳納的水費，并編制水費核算報表。水費核算報表應(yīng)包括工程名稱、用水量、水價、當(dāng)月水費等信息。3.水費核算報表編制完成后，應(yīng)提交至水費管理部門負(fù)責(zé)人審核。審核通過后，將核算結(jié)果通知相關(guān)工程管理部門和財務(wù)部門。六、水費收繳管理（一）繳費通知1.水費管理部門應(yīng)在每月規(guī)定的時間內(nèi)，將各工程當(dāng)月的水費核算結(jié)果通知相關(guān)工程管理部門。通知方式可采用書面通知、電子郵件、短信等方式。2.工程管理部門收到繳費通知后，應(yīng)及時通知所屬工程項目部，并督促其按時繳納水費。（二）繳費方式1.公司應(yīng)與供水部門協(xié)商確定合適的繳費方式，如銀行代扣、網(wǎng)上繳費、現(xiàn)場繳費等。2.對于采用銀行代扣方式的，財務(wù)部門應(yīng)在每月規(guī)定的時間前，將應(yīng)繳納的水費足額存入指定的銀行賬戶。3.對于采用網(wǎng)上繳費或現(xiàn)場繳費方式的，工程項目部應(yīng)在規(guī)定的繳費期限內(nèi)，通過相應(yīng)的繳費渠道完成繳費。（三）欠費催繳1.如工程項目部未在規(guī)定的繳費期限內(nèi)繳納水費，水費管理部門應(yīng)及時進(jìn)行催繳。催繳方式可采用電話催繳、書面催繳等方式。2.對于多次催繳仍未繳納水費的工程項目部，水費管理部門應(yīng)暫停其用水，并及時向工程管理部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告。3.工程管理部門應(yīng)協(xié)助水費管理部門做好欠費催繳工作，督促工程項目部盡快繳納水費，確保工程建設(shè)的正常用水。七、水費報銷管理（一）報銷憑證1.工程項目部繳納水費后，應(yīng)取得供水部門開具的正規(guī)發(fā)票或繳費憑證，作為水費報銷的依據(jù)。2.發(fā)票或繳費憑證應(yīng)注明工程名稱、用水量、水價、繳費金額等信息，確保與水費核算結(jié)果一致。（二）報銷流程1.工程項目部將取得的水費報銷憑證整理后，填寫費用報銷單，并按照公司財務(wù)報銷制度的規(guī)定，提交至所屬部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將費用報銷單提交至財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核內(nèi)容包括報銷憑證的真實性、合法性、完整性等。3.財務(wù)部門審核通過后，按照公司資金支付流程進(jìn)行資金支付，并將報銷憑證作為記賬依據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。八、水費統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.水費管理部門應(yīng)定期對工程水費的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計內(nèi)容包括各工程的用水量、水價、當(dāng)月水費、累計水費等信息。2.同時，應(yīng)統(tǒng)計不同時間段、不同工程類型的用水情況，為水費分析和管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）分析方法1.采用對比分析方法，將不同時期、不同工程的水費數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，分析用水量、水價等因素的變化對水費的影響。2.運用趨勢分析方法，觀察水費數(shù)據(jù)的變化趨勢，預(yù)測未來水費支出情況，為制定用水計劃和成本控制提供參考。（三）分析報告1.水費管理部門應(yīng)定期編制水費統(tǒng)計與分析報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括水費統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析結(jié)果、存在問題及改進(jìn)建議等。2.水費統(tǒng)計與分析報告應(yīng)提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，為公司決策提供依據(jù)，促進(jìn)工程水費管理水平的不斷提高。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門應(yīng)定期對工程水費的管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查水費的計量、核算、收繳、報銷等環(huán)節(jié)是否合規(guī)，是否存在違規(guī)用水、浪費水資源等問題。2.工程管理部門和水費管理部門應(yīng)定期對施工現(xiàn)場的用水情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，確保用水規(guī)范合理。（二）外部監(jiān)督1.積極配合供水部門的監(jiān)督檢查工作，及時提供