學生護照管理辦法一、總則（一）目的為加強對本校學生護照的管理，規(guī)范護照申請、使用、保管等行為，保障學生合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校全體在冊學生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家關(guān)于護照管理的法律法規(guī)，確保學生護照管理工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：保障學生護照信息安全，防止護照遺失、被盜用或泄露。3.服務學生原則：在嚴格管理的同時，為學生提供便捷、高效的護照辦理及相關(guān)服務。二、護照申請（一）申請條件1.因出國（境）學習、交流、參加國際競賽等正當理由需要辦理護照的學生，可向?qū)W校提出申請。2.學生應具備完全民事行為能力，無違法違紀記錄。（二）申請材料1.填寫完整的《學生護照申請表》，并由本人簽字確認。2.本人居民身份證原件及復印件。3.近期免冠彩色照片（符合護照照片規(guī)格要求）。4.根據(jù)出國（境）目的提供相關(guān)證明材料，如學校出具的出國學習證明、國際競賽邀請函等。（三）申請流程1.學生向所在學院（系）提交護照申請材料，學院（系）對申請材料進行初步審核，審核通過后簽署意見并蓋章。2.將審核通過的申請材料報送學校國際交流與合作處。3.國際交流與合作處對申請材料進行復審，復審合格后統(tǒng)一報送當?shù)毓矙C關(guān)出入境管理機構(gòu)。4.學生按照公安機關(guān)出入境管理機構(gòu)的要求，配合辦理護照申請的相關(guān)手續(xù)，如面試、采集指紋等。三、護照使用（一）使用范圍學生護照僅限用于本人出國（境）學習、交流、參加國際競賽等與學校相關(guān)的活動，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非規(guī)定用途。（二）使用期限學生護照的使用期限以公安機關(guān)出入境管理機構(gòu)簽發(fā)的為準。學生應在護照有效期內(nèi)使用，如需延期，應提前按照規(guī)定辦理延期手續(xù)。（三）使用注意事項1.學生在出國（境）前，應仔細核對護照上的個人信息，如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應及時向?qū)W校國際交流與合作處報告，并配合辦理更正手續(xù)。2.學生在國外（境外）期間，應妥善保管護照，避免護照遺失、被盜或損壞。如遇護照遺失或被盜，應立即向當?shù)鼐綀蟀?，并及時通知學校國際交流與合作處。3.學生在使用護照過程中，應遵守目的地國家（地區(qū)）的法律法規(guī)，尊重當?shù)仫L俗習慣，不得從事違法違規(guī)活動。四、護照保管（一）保管責任學校國際交流與合作處負責統(tǒng)一保管學生的護照原件。學生應妥善保管護照復印件及相關(guān)出國（境）證明材料。（二）保管方式1.學校國際交流與合作處應設(shè)立專門的護照保管檔案，對學生護照進行分類存放，并建立詳細的護照管理臺賬，記錄護照的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。2.護照保管檔案應存放在安全可靠的場所，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施，確保護照安全。（三）保管期限學生畢業(yè)后，學校國際交流與合作處應將其護照原件留存學校[X]年，以備后續(xù)查詢。[X]年后，如無特殊情況，可按照學校檔案管理規(guī)定進行銷毀。五、護照變更與注銷（一）變更1.學生護照上的個人信息如姓名、性別、出生日期等發(fā)生變更，應及時向?qū)W校國際交流與合作處報告，并提供相關(guān)證明材料。2.學校國際交流與合作處審核通過后，統(tǒng)一報送當?shù)毓矙C關(guān)出入境管理機構(gòu)辦理護照信息變更手續(xù)。（二）注銷1.學生因退學、轉(zhuǎn)學、休學等原因不再需要使用護照的，應將護照原件交回學校國際交流與合作處。2.學校國際交流與合作處核實情況后，統(tǒng)一報送當?shù)毓矙C關(guān)出入境管理機構(gòu)辦理護照注銷手續(xù)。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.轉(zhuǎn)借、冒用他人護照出國（境）的。2.使用護照從事違法違規(guī)活動的。3.護照遺失、被盜用后未及時報告，導致不良后果的。4.違反本辦法其他規(guī)定的。（二）處理措施1.對于違反本辦法的學生，學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、留校察看等紀律處分。2.對于因違規(guī)行為給學?；蛩嗽斐蓳p失的，學生應承擔相應的賠償責任。3.對于構(gòu)成違法犯罪的，將依法移送司法機關(guān)處理。七、信息查詢與服務（一）信息查詢1.學生可通過學校國際交流與合作處網(wǎng)站或咨詢電話查詢本人護照的辦理進度、使用情況等信息。2.學校國際交流與合作處應及時向?qū)W生反饋護照相關(guān)信息，解答學生疑問。（二）服務保障1.學校國際交流與合作處應加強與公安機關(guān)出入境管理機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，為學生提供便捷、高效的護照辦理服務。2.學校應建立健全學生護照管理工作