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文檔簡介
存量車位管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司存量車位的管理,提高車位使用效率,規(guī)范停車秩序,保障公司及業(yè)主的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所管理的各類存量車位,包括但不限于地下車庫、地面停車位等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則對存量車位進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一收費(fèi),確保管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.公平公正原則在車位分配、使用和收費(fèi)等方面,遵循公平公正的原則,保障每一位車主的合法權(quán)益。3.高效利用原則通過合理的管理措施,提高車位的使用效率,減少空置率,滿足公司及業(yè)主的停車需求。二、車位管理職責(zé)分工(一)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善存量車位管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車位的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理車位使用過程中的問題,如違規(guī)停車、車位損壞等。3.負(fù)責(zé)車位的租賃、出售等業(yè)務(wù)的管理,與車主簽訂相關(guān)合同,并做好檔案管理工作。4.負(fù)責(zé)收取車位租金、管理費(fèi)等費(fèi)用,并按照規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。5.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,共同做好車位管理工作,如與物業(yè)公司協(xié)調(diào)車輛進(jìn)出管理、與消防部門協(xié)調(diào)消防安全等。(二)物業(yè)公司職責(zé)1.協(xié)助管理部門做好車位的日常巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。2.負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出停車場的管理,確保車輛有序進(jìn)出,維護(hù)停車場秩序。3.負(fù)責(zé)停車場的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,保持停車場整潔衛(wèi)生。4.負(fù)責(zé)停車場的設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。(三)業(yè)主/使用人職責(zé)1.遵守本辦法及相關(guān)規(guī)章制度,按照規(guī)定使用車位。2.按時(shí)繳納車位租金、管理費(fèi)等費(fèi)用。3.配合管理部門和物業(yè)公司的管理工作,不得妨礙其他車主正常使用車位。三、車位規(guī)劃與配置(一)車位規(guī)劃1.根據(jù)公司及業(yè)主的停車需求,結(jié)合停車場的實(shí)際情況,對存量車位進(jìn)行合理規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容包括車位數(shù)量、車位尺寸、車位布局、通道寬度等。2.在車位規(guī)劃過程中,充分考慮消防安全、車輛通行安全等因素,確保車位規(guī)劃符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(二)車位配置1.按照車位規(guī)劃,對存量車位進(jìn)行編號,并在車位上設(shè)置明顯的標(biāo)識。2.根據(jù)車位的使用性質(zhì),將車位分為固定車位和臨時(shí)車位。固定車位供業(yè)主長期使用,臨時(shí)車位供來訪車輛臨時(shí)停放。3.在車位配置過程中,優(yōu)先滿足公司員工的停車需求,合理分配剩余車位給業(yè)主。四、車位租賃與出售(一)租賃1.公司員工租賃車位,需向管理部門提出申請,填寫《車位租賃申請表》,并提交相關(guān)證明材料。管理部門審核通過后,與員工簽訂《車位租賃合同》。2.業(yè)主租賃車位,需向管理部門提出申請,填寫《車位租賃申請表》,并提交相關(guān)證明材料。管理部門審核通過后,與業(yè)主簽訂《車位租賃合同》。3.《車位租賃合同》應(yīng)明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。租賃期限一般為一年,期滿后如需續(xù)租,需提前一個(gè)月向管理部門提出申請。4.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情和停車場實(shí)際情況制定,并報(bào)公司相關(guān)部門備案。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)提前通知車主。(二)出售1.公司員工購買車位,需向管理部門提出申請,填寫《車位購買申請表》,并提交相關(guān)證明材料。管理部門審核通過后,與員工簽訂《車位買賣合同》。2.業(yè)主購買車位,需向管理部門提出申請,填寫《車位購買申請表》,并提交相關(guān)證明材料。管理部門審核通過后,與業(yè)主簽訂《車位買賣合同》。3.《車位買賣合同》應(yīng)明確購買價(jià)格、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。購買價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場行情和停車場實(shí)際情況制定,并報(bào)公司相關(guān)部門備案。4.車位出售后,管理部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),如產(chǎn)權(quán)變更登記等,并將車位交付給車主使用。五、車位使用與管理(一)使用規(guī)定1.車主應(yīng)按照《車位租賃合同》或《車位買賣合同》約定的車位使用,不得擅自改變車位用途。2.車主應(yīng)遵守停車場的管理規(guī)定,按照規(guī)定的時(shí)間、路線進(jìn)出停車場,不得超速行駛、逆行等。3.車主應(yīng)將車輛停放在指定的車位內(nèi),不得壓線、跨位停車,不得妨礙其他車輛和行人通行。4.車主應(yīng)妥善保管車輛,關(guān)好門窗,鎖好車輛,車內(nèi)不得存放貴重物品。如因車主自身原因造成車輛損失或被盜,責(zé)任由車主自行承擔(dān)。(二)日常巡查1.管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)車位的日常巡查,每天至少巡查一次。巡查內(nèi)容包括車位使用情況、車輛停放情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況等。2.巡查人員發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄,并報(bào)告管理部門。管理部門應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,如通知車主整改、維修設(shè)施設(shè)備等。(三)違規(guī)處理1.對于違反車位使用規(guī)定的車主,管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸阻和制止。如車主不聽勸阻,管理部門可采取以下措施:對于臨時(shí)停車的車主,可拒絕其再次進(jìn)入停車場。對于長期租賃或購買車位的車主,可按照《車位租賃合同》或《車位買賣合同》的約定,收取違約金。對于嚴(yán)重違反規(guī)定的車主,管理部門可依法向相關(guān)部門報(bào)告,由相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.對于損壞車位設(shè)施設(shè)備的車主,管理部門應(yīng)要求車主照價(jià)賠償。如車主拒絕賠償,管理部門可依法向相關(guān)部門報(bào)告,由相關(guān)部門進(jìn)行處理。六、車位收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.車位租金、管理費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情和停車場實(shí)際情況制定,并報(bào)公司相關(guān)部門備案。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)提前通知車主。2.車位租金應(yīng)按照《車位租賃合同》約定的標(biāo)準(zhǔn)收取,管理費(fèi)應(yīng)按照每月每車位[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取。(二)收費(fèi)方式1.車位租金可采取按月、按季、按年等方式收取,管理費(fèi)應(yīng)按月收取。2.車主可通過現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等方式繳納車位租金和管理費(fèi)。管理部門應(yīng)提供多種繳費(fèi)方式,方便車主繳費(fèi)。(三)財(cái)務(wù)管理1.管理部門應(yīng)建立健全車位收費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,對車位租金、管理費(fèi)等收入進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理。2.管理部門應(yīng)定期對車位收費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行處理。3.管理部門應(yīng)按照規(guī)定編制車位收費(fèi)報(bào)表,定期向公司相關(guān)部門報(bào)告車位收費(fèi)情況。七、設(shè)施設(shè)備維護(hù)與管理(一)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.物業(yè)公司應(yīng)定期對停車場的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括車位標(biāo)識、道閘系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)等。2.對于設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障,物業(yè)公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。如遇重大故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門,并采取臨時(shí)措施,確保停車場正常使用。(二)設(shè)施設(shè)備管理1.管理部門應(yīng)建立健全設(shè)施設(shè)備管理制度,對設(shè)施設(shè)備的采購、安裝、使用、維護(hù)、報(bào)廢等進(jìn)行全過程管理。2.管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在的安全隱患,并采取措施進(jìn)行整改。3.管理部門應(yīng)按照規(guī)定對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和改造,提高設(shè)施設(shè)備的性能和安全性。八、安全管理(一)消防安全1.停車場應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)配備消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等。2.管理部門應(yīng)定期對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。3.車主應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,不得在停車場內(nèi)吸煙、使用明火等。如因車主自身原因引發(fā)火災(zāi),責(zé)任由車主自行承擔(dān)。(二)車輛安全1.管理部門應(yīng)加強(qiáng)停車場的安全管理,設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等,確保車輛安全。2.巡查人員應(yīng)加強(qiáng)對停車場的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理車輛安全問題,如車輛被盜、被損壞等。3.車主應(yīng)妥善保管車輛,關(guān)好門窗,鎖好車輛,車內(nèi)不得存放貴重物品。如因車主自身原因造成車輛損失或被盜,責(zé)任由車主自行承擔(dān)。九、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.管理部門應(yīng)制定停車場應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、車輛故障等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練,確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置流程,提高應(yīng)急處置能力。(二)應(yīng)急處置1.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),管理部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。2.管
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