委外加工管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司委外加工業(yè)務(wù)的管理，確保委外加工產(chǎn)品的質(zhì)量、交期和成本符合公司要求，保障公司利益，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有委外加工業(yè)務(wù)，包括但不限于原材料加工、零部件制造、產(chǎn)品組裝等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：委外加工業(yè)務(wù)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性。2.質(zhì)量第一原則：以滿足公司內(nèi)部及客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求為首要目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)委外加工產(chǎn)品質(zhì)量的全過(guò)程控制。3.成本效益原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量和交期的前提下，合理控制委外加工成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.合作共贏原則：與委外加工商建立良好的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、委外加工商的選擇與評(píng)估（一）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況。2.擁有與委外加工業(yè)務(wù)相適應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)人員和生產(chǎn)能力。3.具有完善的質(zhì)量管理體系，能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。4.具備良好的環(huán)保意識(shí)，符合國(guó)家環(huán)保要求。5.價(jià)格合理，具有成本優(yōu)勢(shì)。（二）評(píng)估流程1.信息收集：通過(guò)多種渠道收集潛在委外加工商的信息，包括市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.初步篩選：根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的信息進(jìn)行初步篩選，確定符合基本條件的委外加工商名單。3.實(shí)地考察：組織相關(guān)人員對(duì)初步篩選合格的委外加工商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理水平、環(huán)保措施等。4.樣品測(cè)試：要求委外加工商提供樣品進(jìn)行測(cè)試，評(píng)估其產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司要求。5.綜合評(píng)估：根據(jù)實(shí)地考察和樣品測(cè)試結(jié)果，對(duì)委外加工商進(jìn)行綜合評(píng)估，確定最終的委外加工商名單。（三）合同簽訂1.與選定的委外加工商簽訂詳細(xì)的委外加工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括加工產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交期、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合同的合法性、完整性和有效性。三、委外加工業(yè)務(wù)的流程管理（一）訂單下達(dá)1.公司內(nèi)部相關(guān)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和需求，向委外加工管理部門下達(dá)委外加工訂單。2.委外加工訂單應(yīng)明確加工產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交期等信息。（二）物料管理1.對(duì)于需要提供原材料的委外加工業(yè)務(wù)，公司應(yīng)按照委外加工訂單的要求，及時(shí)將原材料發(fā)送至委外加工商。2.委外加工商應(yīng)建立原材料接收、存儲(chǔ)和使用管理制度，確保原材料的質(zhì)量和安全。3.委外加工商應(yīng)定期向公司反饋原材料的使用情況，如有剩余原材料應(yīng)及時(shí)退還公司。（三）生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控1.委外加工管理部門應(yīng)定期對(duì)委外加工商的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，了解生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量狀況。2.委外加工商應(yīng)按照公司的要求，建立生產(chǎn)過(guò)程記錄制度，記錄生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息。3.如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或進(jìn)度延誤等情況，委外加工管理部門應(yīng)及時(shí)與委外加工商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)1.委外加工產(chǎn)品完成后，委外加工商應(yīng)按照公司的質(zhì)量要求進(jìn)行自檢，合格后方可提交公司進(jìn)行驗(yàn)收。2.公司應(yīng)制定委外加工產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，組織相關(guān)人員對(duì)委外加工產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的委外加工產(chǎn)品應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處理，如返工、退貨等。（五）付款結(jié)算1.委外加工管理部門應(yīng)根據(jù)委外加工合同的約定，及時(shí)審核委外加工商提交的付款申請(qǐng)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照審核通過(guò)的付款申請(qǐng)，及時(shí)支付委外加工費(fèi)用。3.在付款結(jié)算過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行操作，確保付款的準(zhǔn)確性和安全性。四、委外加工產(chǎn)品的質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.公司應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和客戶的要求，制定明確的委外加工產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。（二）質(zhì)量控制措施1.委外加工商應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量控制。2.公司應(yīng)向委外加工商提供必要的技術(shù)支持和質(zhì)量指導(dǎo)，協(xié)助其提高產(chǎn)品質(zhì)量。3.委外加工管理部門應(yīng)定期對(duì)委外加工產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問(wèn)題。（三）質(zhì)量問(wèn)題處理1.如發(fā)現(xiàn)委外加工產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題，委外加工管理部門應(yīng)及時(shí)通知委外加工商進(jìn)行整改。2.委外加工商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改，并提交整改報(bào)告。3.對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重的委外加工商，公司應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處罰，直至終止合作。五、委外加工業(yè)務(wù)的成本管理（一）成本預(yù)算1.委外加工管理部門應(yīng)根據(jù)委外加工訂單的要求，制定詳細(xì)的成本預(yù)算，包括原材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用等。2.成本預(yù)算應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核，確保其合理性和準(zhǔn)確性。（二）成本控制1.委外加工管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)委外加工業(yè)務(wù)成本的控制，定期對(duì)成本預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估。2.如發(fā)現(xiàn)成本超支情況，應(yīng)及時(shí)查找原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制，確保成本在預(yù)算范圍內(nèi)。（三）成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)委外加工業(yè)務(wù)的成本進(jìn)行核算。2.成本核算應(yīng)準(zhǔn)確反映委外加工業(yè)務(wù)的實(shí)際成本情況，為公司的成本分析和決策提供依據(jù)。六、委外加工業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.委外加工管理部門應(yīng)定期對(duì)委外加工業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交期風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具，全面、準(zhǔn)確地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)采用定性和定量相結(jié)合的方法，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性，確保能夠有效降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司的影響。七、委外加工業(yè)務(wù)的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司應(yīng)建立委外加工業(yè)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)委外加工業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括委外加工商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理水平、成本控制情況、合同執(zhí)行情況等。（二）考核指標(biāo)1.制定委外加工商的考核指標(biāo)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交期、成本、服務(wù)等方面的指標(biāo)。2.考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可量化，便于考核和評(píng)價(jià)。（三）考核方式1.定期對(duì)委外加工商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核方式可采用評(píng)分制、排名制等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)委外加工商進(jìn)行獎(jiǎng)懲，激勵(lì)