宜賓合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。（四）職責(zé)分工1.公司合同管理部門：負(fù)責(zé)制定和完善合同管理制度，審核合同文本，監(jiān)督合同履行，處理合同糾紛等。2.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的談判、起草、簽訂、履行等具體工作，配合合同管理部門做好合同管理相關(guān)工作。3.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性進(jìn)行審查，提供法律咨詢和建議，處理合同糾紛的法律事務(wù)。4.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核合同的財(cái)務(wù)條款，監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付，提供財(cái)務(wù)方面的支持和服務(wù)。二、合同的簽訂（一）合同相對(duì)方的選擇1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、合法經(jīng)營(yíng)資格、具備相應(yīng)履約能力的合同相對(duì)方。2.在選擇合同相對(duì)方時(shí)，應(yīng)進(jìn)行必要的調(diào)查和了解，包括但不限于對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份證明、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)情況、信用狀況等。3.對(duì)于重大合同或風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，應(yīng)要求對(duì)方提供擔(dān)保或采取其他風(fēng)險(xiǎn)防范措施。（二）合同文本的起草1.合同文本一般由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。起草合同文本應(yīng)遵循本辦法的基本原則，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，條款應(yīng)具體、準(zhǔn)確、完整。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，避免使用模糊、歧義、容易引起爭(zhēng)議的表述。3.合同文本應(yīng)包括以下主要條款：合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息；合同標(biāo)的；數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等；價(jià)格或報(bào)酬及支付方式、時(shí)間；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；爭(zhēng)議解決方式；其他條款。（三）合同的審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交合同管理部門進(jìn)行審核。2.合同管理部門應(yīng)從合同的合法性、合規(guī)性、完整性、嚴(yán)密性等方面進(jìn)行審核，并提出審核意見(jiàn)。3.對(duì)于重大合同或風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，合同管理部門應(yīng)組織法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，并形成會(huì)審意見(jiàn)。4.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，直至審核通過(guò)。（四）合同的簽訂1.合同文本審核通過(guò)后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。2.合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照公司授權(quán)管理制度執(zhí)行，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自簽訂合同。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。三、合同的履行（一）合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)。2.協(xié)作履行原則：合同雙方在履行合同過(guò)程中應(yīng)相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務(wù)。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：合同雙方在履行合同過(guò)程中應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)合理的原則，節(jié)約成本，提高效益。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行的具體工作，應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，及時(shí)記錄合同履行情況。2.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促業(yè)務(wù)部門解決。3.對(duì)于重大合同或風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)檢查，并形成檢查報(bào)告。（三）合同變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，合同雙方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定辦理解除手續(xù)，并簽訂書(shū)面解除協(xié)議。4.解除協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，以及合同解除后的善后事宜。四、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔的范圍公司簽訂的各類合同及其相關(guān)文件資料，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、授權(quán)委托書(shū)、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要等。（二）合同歸檔的要求1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將合同副本及相關(guān)文件資料整理齊全，移交合同管理部門歸檔。2.合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。3.合同檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意銷毀或丟失。如有需要查閱、借閱合同檔案，應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）合同保管期限合同保管期限應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、重要程度等因素確定，一般為[X]年。對(duì)于涉及重要資產(chǎn)、重大權(quán)益、長(zhǎng)期合作等的合同，保管期限應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)。五、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定簽訂、履行合同，避免合同糾紛的發(fā)生。2.合同簽訂前，應(yīng)充分了解合同相對(duì)方的情況，對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同的合法性、合規(guī)性、完整性和嚴(yán)密性。3.合同履行過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，避免矛盾激化。（二）合同糾紛的處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。3.對(duì)于涉及法律問(wèn)題的合同糾紛，應(yīng)及時(shí)咨詢法務(wù)部門的意見(jiàn)，必要時(shí)委托律師代理訴訟或仲裁。4.合同糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)積極收集、整理相關(guān)證據(jù)材料，維護(hù)公司的合法權(quán)益。5.合同糾紛處理結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將處理結(jié)果及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并將相關(guān)資料歸檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查的主體與方式1.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同管理情況進(jìn)行定期審計(jì)和不定期檢查。2.審計(jì)部門可通過(guò)查閱合同檔案、實(shí)地走訪、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查的內(nèi)容1.合同管理制度的執(zhí)行情況；2.合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合規(guī)性；3.合同檔案的管理情況；4.合同糾紛的處理情況。（三）監(jiān)督檢查結(jié)果的處理1.審計(jì)部門應(yīng)將監(jiān)督檢查結(jié)果及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)整