工程比價(jià)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司工程比價(jià)行為，確保工程采購(gòu)的合理性、公正性和經(jīng)濟(jì)性，有效控制工程成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類工程建設(shè)項(xiàng)目（包括新建、改建、擴(kuò)建、維修等）涉及的物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等比價(jià)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：工程比價(jià)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有參與比價(jià)的供應(yīng)商或服務(wù)商應(yīng)一視同仁，不偏袒、不歧視，保證比價(jià)過(guò)程和結(jié)果的公平公正。3.公開(kāi)透明原則：比價(jià)信息、流程等應(yīng)向相關(guān)部門(mén)和人員公開(kāi)，接受監(jiān)督，確保透明度。4.效益優(yōu)先原則：在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，通過(guò)合理比價(jià)，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商或服務(wù)商，實(shí)現(xiàn)公司效益最大化。二、比價(jià)管理職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)組織工程比價(jià)活動(dòng)，制定比價(jià)方案，明確比價(jià)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.收集、整理供應(yīng)商或服務(wù)商信息，建立和維護(hù)比價(jià)資源庫(kù)。3.組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解物資價(jià)格和服務(wù)行情。4.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商或服務(wù)商進(jìn)行溝通、洽談，獲取報(bào)價(jià)，并對(duì)比價(jià)結(jié)果進(jìn)行初步審核。5.簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（二）工程部門(mén)1.提供工程所需物資和服務(wù)的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求等資料。2.參與工程比價(jià)過(guò)程，對(duì)供應(yīng)商或服務(wù)商的技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估。3.協(xié)助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行合同簽訂后的技術(shù)交底和驗(yàn)收工作。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.參與工程比價(jià)方案的審核，從財(cái)務(wù)角度提供成本控制和資金安排的建議。2.負(fù)責(zé)對(duì)比價(jià)結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，評(píng)估采購(gòu)成本的合理性。3.監(jiān)督采購(gòu)資金的支付，確保資金使用合規(guī)。（四）審計(jì)部門(mén)1.對(duì)工程比價(jià)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查比價(jià)過(guò)程是否合規(guī)、公正。2.對(duì)比價(jià)結(jié)果的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審計(jì)核實(shí)。3.對(duì)違反本辦法的行為提出審計(jì)意見(jiàn)和處理建議。三、比價(jià)范圍與標(biāo)準(zhǔn)（一）比價(jià)范圍1.工程建設(shè)所需的主要材料，如鋼材、水泥、木材、砂石料等。2.各類機(jī)械設(shè)備、構(gòu)配件，如塔吊、電梯、配電箱等。3.工程施工服務(wù)，如土方工程、基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程等的勞務(wù)分包。4.工程監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察等專業(yè)服務(wù)。5.其他與工程建設(shè)相關(guān)的物資和服務(wù)。（二）比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1.價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)以市場(chǎng)同類產(chǎn)品或服務(wù)的合理價(jià)格為參考，通過(guò)多家供應(yīng)商或服務(wù)商報(bào)價(jià)進(jìn)行比較。對(duì)于常用物資和服務(wù)，應(yīng)定期收集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，作為比價(jià)的依據(jù)。在同等質(zhì)量和服務(wù)條件下，選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商或服務(wù)商，但價(jià)格過(guò)低可能影響質(zhì)量的情況除外。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工程物資和服務(wù)必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司工程要求。供應(yīng)商或服務(wù)商應(yīng)提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察或樣品檢驗(yàn)。優(yōu)先選擇質(zhì)量信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商或服務(wù)商。3.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商或服務(wù)商應(yīng)具備良好的售后服務(wù)體系，能夠及時(shí)響應(yīng)公司的需求，提供維修、保養(yǎng)、更換等服務(wù)。服務(wù)承諾應(yīng)明確、具體，包括服務(wù)期限、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等。考察供應(yīng)商或服務(wù)商的過(guò)往服務(wù)記錄，評(píng)價(jià)其服務(wù)質(zhì)量和口碑。四、比價(jià)流程（一）需求提出1.工程部門(mén)根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫(xiě)《工程物資/服務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、服務(wù)期限等內(nèi)容。2.將申請(qǐng)表提交給采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行初步審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性。（二）供應(yīng)商或服務(wù)商選擇與邀請(qǐng)1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)需求信息，從已建立的比價(jià)資源庫(kù)中篩選出潛在的供應(yīng)商或服務(wù)商，同時(shí)也可通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)推薦等方式拓展新的供應(yīng)商或服務(wù)商。2.向篩選出的供應(yīng)商或服務(wù)商發(fā)出《工程比價(jià)邀請(qǐng)函》，明確比價(jià)項(xiàng)目的具體要求、報(bào)價(jià)截止時(shí)間、比價(jià)文件格式等內(nèi)容。邀請(qǐng)函應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日發(fā)出。（三）比價(jià)文件準(zhǔn)備1.供應(yīng)商或服務(wù)商收到邀請(qǐng)函后，應(yīng)按照要求準(zhǔn)備比價(jià)文件。比價(jià)文件應(yīng)包括報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、售后服務(wù)承諾、公司資質(zhì)證明文件等。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商或服務(wù)商提交的比價(jià)文件，確保文件齊全、有效，符合比價(jià)要求。（四）比價(jià)評(píng)審1.采購(gòu)部門(mén)組織工程部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員組成比價(jià)評(píng)審小組。2.評(píng)審小組對(duì)各供應(yīng)商或服務(wù)商的比價(jià)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審，按照價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合打分。3.評(píng)審過(guò)程中，可要求供應(yīng)商或服務(wù)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑或提供補(bǔ)充資料。4.評(píng)審小組根據(jù)打分結(jié)果，推薦出性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商或服務(wù)商，并形成《工程比價(jià)評(píng)審報(bào)告》。（五）結(jié)果審批1.采購(gòu)部門(mén)將《工程比價(jià)評(píng)審報(bào)告》提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評(píng)審結(jié)果和公司實(shí)際情況進(jìn)行審批，如無(wú)異議，則確定最終的供應(yīng)商或服務(wù)商。（六）合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)與確定的供應(yīng)商或服務(wù)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將合同副本分發(fā)給工程部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。（七）合同執(zhí)行與監(jiān)督1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.工程部門(mén)協(xié)助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行物資驗(yàn)收和服務(wù)監(jiān)督，確保物資和服務(wù)符合合同要求。3.財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定進(jìn)行付款，并對(duì)采購(gòu)資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。4.審計(jì)部門(mén)定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保合同執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。五、比價(jià)資源庫(kù)管理（一）資源庫(kù)建立1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)建立工程比價(jià)資源庫(kù)，收集、整理供應(yīng)商或服務(wù)商的基本信息、資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量情況、價(jià)格水平、服務(wù)評(píng)價(jià)等資料。2.資源庫(kù)應(yīng)涵蓋各類工程物資和服務(wù)的供應(yīng)商或服務(wù)商，確保有足夠的選擇范圍。（二）資源庫(kù)維護(hù)1.定期對(duì)資源庫(kù)中的供應(yīng)商或服務(wù)商進(jìn)行評(píng)估和更新，淘汰不合格或信譽(yù)不佳的供應(yīng)商或服務(wù)商。2.根據(jù)公司工程需求和市場(chǎng)變化情況，及時(shí)補(bǔ)充新的供應(yīng)商或服務(wù)商信息，保持資源庫(kù)的動(dòng)態(tài)性和有效性。3.對(duì)供應(yīng)商或服務(wù)商的業(yè)績(jī)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行跟蹤記錄，作為資源庫(kù)管理和后續(xù)比價(jià)的參考依據(jù)。（三）資源庫(kù)使用1.采購(gòu)部門(mén)在組織工程比價(jià)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先從資源庫(kù)中選擇供應(yīng)商或服務(wù)商。2.對(duì)于資源庫(kù)中沒(méi)有合適供應(yīng)商或服務(wù)商的項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)可通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研等方式拓展新的資源，并按照本辦法規(guī)定的流程進(jìn)行比價(jià)和選擇。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)工程比價(jià)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查比價(jià)過(guò)程是否合規(guī)、公正，有無(wú)違反本辦法的行為。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受公司員工對(duì)工程比價(jià)活動(dòng)中違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)工程比價(jià)活動(dòng)的開(kāi)展情況，接受管理層的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）考核辦法1.建立工程比價(jià)考核指標(biāo)體系，對(duì)采購(gòu)部門(mén)、工程部門(mén)等相關(guān)部門(mén)在工程比價(jià)管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括比價(jià)結(jié)果的合理性、采購(gòu)成本控制情況、合同執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況等。2.根據(jù)考核結(jié)