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文檔簡介
士兵出入管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,規(guī)范士兵出入管理,維護(hù)公司正常秩序,保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有士兵的出入管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則:對(duì)士兵出入進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記,確保人員和物品進(jìn)出符合規(guī)定。2.安全第一原則:以保障公司安全為首要目標(biāo),防止未經(jīng)授權(quán)的人員和危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。3.服務(wù)保障原則:在嚴(yán)格管理的同時(shí),為士兵提供必要的服務(wù)和便利,確保工作順利開展。二、出入權(quán)限管理(一)正常工作時(shí)間出入權(quán)限1.士兵應(yīng)憑本人有效證件(如士兵證等)在公司規(guī)定的正常工作時(shí)間內(nèi)出入公司大門及各工作區(qū)域。2.對(duì)于因工作需要頻繁出入特定區(qū)域的士兵,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,可辦理專門的區(qū)域通行證件,以便快速通行。(二)非工作時(shí)間出入權(quán)限1.非工作時(shí)間,士兵因特殊工作任務(wù)需要進(jìn)入公司的,應(yīng)提前向所在部門報(bào)告,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,方可進(jìn)入。進(jìn)入時(shí)需在公司門衛(wèi)處進(jìn)行登記,注明進(jìn)入時(shí)間、事由等信息。2.嚴(yán)禁士兵在非工作時(shí)間無故進(jìn)入公司,如有違反,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。(三)特殊區(qū)域出入權(quán)限1.涉及公司核心機(jī)密、重要物資存儲(chǔ)等特殊區(qū)域,未經(jīng)公司安全管理部門批準(zhǔn),士兵不得擅自進(jìn)入。2.因工作需要進(jìn)入特殊區(qū)域的士兵,必須經(jīng)過嚴(yán)格的身份驗(yàn)證和審批流程,同時(shí)要遵守特殊區(qū)域的安全管理規(guī)定。三、出入登記管理(一)大門出入登記1.公司大門設(shè)置專門的門衛(wèi)室,負(fù)責(zé)對(duì)出入公司的士兵進(jìn)行登記管理。2.士兵出入公司大門時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示有效證件,門衛(wèi)進(jìn)行查驗(yàn)后,按照規(guī)定進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、出入時(shí)間、事由等。3.對(duì)于攜帶物品外出的士兵,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查,確保物品符合規(guī)定,無違禁物品。如發(fā)現(xiàn)可疑物品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。(二)內(nèi)部區(qū)域出入登記1.各工作區(qū)域應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)或安排專人負(fù)責(zé)區(qū)域出入登記。2.士兵進(jìn)入內(nèi)部區(qū)域時(shí),應(yīng)按照要求進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記,登記信息應(yīng)包括進(jìn)入?yún)^(qū)域名稱、時(shí)間等。3.離開內(nèi)部區(qū)域時(shí),同樣需進(jìn)行登記,以便掌握人員行蹤和工作情況。(三)登記記錄保存1.門衛(wèi)室及各區(qū)域的出入登記記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[X]年。2.登記記錄應(yīng)采用紙質(zhì)或電子文檔形式進(jìn)行保存,以便隨時(shí)查閱和追溯。四、物品出入管理(一)個(gè)人物品出入1.士兵個(gè)人攜帶的日常用品、衣物等物品出入公司時(shí),門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,但一般不進(jìn)行詳細(xì)登記。2.對(duì)于體積較大、數(shù)量較多或可能存在安全隱患的個(gè)人物品,門衛(wèi)有權(quán)要求士兵進(jìn)行說明或進(jìn)行進(jìn)一步檢查。(二)工作物品出入1.因工作需要攜帶設(shè)備、工具、文件等物品外出的士兵,應(yīng)填寫《物品出門條》,注明物品名稱、數(shù)量、去向等信息,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《物品出門條》一式兩份,一份由門衛(wèi)留存,一份由攜帶物品的士兵交至接收部門。接收部門應(yīng)在物品接收后及時(shí)將《物品出門條》返回門衛(wèi)室進(jìn)行銷號(hào)。3.嚴(yán)禁士兵未經(jīng)批準(zhǔn)私自將公司物品帶出公司,如有違反,將依法追究相關(guān)責(zé)任。(三)外來物品出入1.因業(yè)務(wù)往來等原因需要進(jìn)入公司的外來物品,如供應(yīng)商送貨、客戶設(shè)備等,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括物品名稱、數(shù)量、來源、去向等信息。2.對(duì)外來物品的出入應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確保物品符合公司安全管理要求,無夾帶違禁物品等情況。3.外來物品離開公司時(shí),同樣需進(jìn)行登記和檢查,經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)后,方可放行。五、特殊情況處理(一)緊急任務(wù)1.遇有緊急任務(wù)需要士兵迅速出入公司時(shí),可先電話報(bào)告所在部門負(fù)責(zé)人,事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.門衛(wèi)應(yīng)在確保安全的前提下,優(yōu)先保障執(zhí)行緊急任務(wù)士兵的快速通行。(二)證件遺失1.士兵如遺失有效證件,應(yīng)立即向所在部門報(bào)告,并說明遺失情況。2.所在部門應(yīng)及時(shí)核實(shí)情況,并向公司安全管理部門申請(qǐng)補(bǔ)辦臨時(shí)出入證件。補(bǔ)辦期間,士兵應(yīng)按照非工作時(shí)間出入規(guī)定進(jìn)行登記和管理。(三)人員異常情況1.發(fā)現(xiàn)士兵出入行為異?;蛴锌梢邵E象時(shí),門衛(wèi)應(yīng)立即進(jìn)行詢問和盤查,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。2.對(duì)于不聽從管理、強(qiáng)行闖入或擾亂公司秩序的士兵,應(yīng)采取必要的措施予以制止,并及時(shí)報(bào)警。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)士兵出入管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門士兵出入情況的日常管理和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。(二)責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的士兵,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、停職等處罰。2.因士兵違規(guī)出入導(dǎo)致公司安全事故或造成經(jīng)濟(jì)損失的,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.對(duì)于在出入管理工作中玩忽職守、徇私舞弊的門衛(wèi)及相關(guān)管理人員,將給予嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司安全管理部門負(fù)責(zé)解
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