宿舍聯(lián)動管理辦法一、總則（一）目的為加強公司宿舍管理，營造安全、整潔、有序的居住環(huán)境，保障員工的正常生活和工作秩序，特制定本宿舍聯(lián)動管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域。（三）基本原則1.以人為本原則：充分考慮員工的需求和利益，提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務。2.安全第一原則：確保宿舍設施安全、人員居住安全，預防各類安全事故發(fā)生。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，嚴格執(zhí)行，做到有章可循。4.協(xié)同合作原則：宿舍管理涉及多個部門，各部門應密切配合，形成聯(lián)動機制。二、管理職責（一）行政部門1.負責宿舍管理制度的制定、修訂和完善。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)宿舍管理工作，定期組織相關部門召開宿舍管理工作會議。3.負責宿舍設施設備的統(tǒng)一采購、維修、更新等工作。4.監(jiān)督檢查各部門宿舍管理工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行處理。（二）安全部門1.負責宿舍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，加強巡邏檢查。2.指導員工正確使用消防器材，組織開展消防安全培訓和演練。3.協(xié)助處理宿舍內(nèi)的突發(fā)事件，維護宿舍秩序。（三）保潔部門1.負責宿舍公共區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生工作，包括樓道、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、洗衣房等。2.定期對宿舍進行消毒，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.及時清理宿舍內(nèi)的垃圾，確保垃圾日產(chǎn)日清。（四）員工所在部門1.負責本部門員工宿舍入住、退房的登記和管理工作。2.對本部門員工進行宿舍管理規(guī)定的宣傳教育，督促員工遵守規(guī)定。3.協(xié)助行政部門處理本部門員工在宿舍管理方面的問題和糾紛。（五）員工個人1.遵守宿舍管理規(guī)定，愛護宿舍設施設備，保持宿舍整潔衛(wèi)生。2.配合各部門的管理工作，積極參與宿舍管理活動。3.發(fā)現(xiàn)宿舍存在安全隱患或其他問題時，及時向相關部門報告。三、入住與退房管理（一）入住管理1.新員工入職后，由所在部門統(tǒng)一向行政部門提交宿舍入住申請。2.行政部門根據(jù)宿舍房源情況進行分配，并通知員工辦理入住手續(xù)。3.員工辦理入住手續(xù)時，需繳納一定數(shù)額的住宿押金，押金標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。4.行政部門安排專人帶領員工熟悉宿舍環(huán)境，介紹宿舍設施設備的使用方法。（二）退房管理1.員工離職或因其他原因需要退房時，應提前[X]天向所在部門提出申請。2.所在部門審核通過后，通知員工到行政部門辦理退房手續(xù)。3.員工在退房前，需自行清理宿舍內(nèi)的個人物品，并保持宿舍整潔衛(wèi)生。4.行政部門安排人員對宿舍進行檢查，如發(fā)現(xiàn)宿舍設施設備有損壞或丟失的情況，按照規(guī)定扣除相應的押金。5.檢查合格后，行政部門退還員工剩余的住宿押金。四、宿舍設施設備管理（一）設施設備配備1.行政部門根據(jù)宿舍實際情況，統(tǒng)一配備必要的生活設施設備，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.對于特殊需求的宿舍，可根據(jù)員工申請，適當增加或調(diào)整設施設備。（二）設施設備維修1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設施設備出現(xiàn)故障或損壞時，應及時向行政部門報修。2.行政部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.對于因員工個人原因造成設施設備損壞的，由員工承擔相應的維修費用。（三）設施設備更新1.行政部門定期對宿舍設施設備進行檢查評估，對于老化、損壞嚴重或無法正常使用的設施設備，及時進行更新。2.設施設備更新計劃應報公司領導審批后實施。五、安全管理（一）安全保衛(wèi)制度1.安全部門制定宿舍安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)職責和工作流程。2.加強宿舍區(qū)域的巡邏檢查，實行24小時值班制度，確保宿舍安全。3.嚴格執(zhí)行人員、車輛出入登記制度，禁止無關人員和車輛進入宿舍區(qū)域。（二）消防安全管理1.按照消防法律法規(guī)的要求，在宿舍區(qū)域配備必要的消防器材和設施，并確保其完好有效。2.定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和自防自救能力。3.嚴禁在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等行為。（三）突發(fā)事件應急處理1.制定宿舍突發(fā)事件應急預案，明確突發(fā)事件的應急處置流程和責任分工。2.發(fā)生突發(fā)事件時，安全部門應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行處置，并及時報告公司領導和相關部門。3.各部門應積極配合安全部門做好突發(fā)事件的應急處置工作，保障員工的生命財產(chǎn)安全。六、衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.保潔部門按照衛(wèi)生標準和工作流程，定期對宿舍公共區(qū)域進行清潔衛(wèi)生工作。2.公共區(qū)域應保持地面干凈、無雜物，樓道、樓梯扶手、電梯轎廂等應定期擦拭，衛(wèi)生間、洗衣房等應保持清潔無異味。（二）個人宿舍衛(wèi)生1.員工應保持個人宿舍整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，整理個人物品。2.宿舍內(nèi)物品應擺放整齊，不得隨意堆放雜物，保持室內(nèi)通風良好。（三）衛(wèi)生檢查與考核1.行政部門定期組織對宿舍衛(wèi)生進行檢查，檢查結(jié)果進行量化評分。2.對衛(wèi)生不達標的宿舍，責令其限期整改；對多次整改仍不達標的宿舍，給予相應的處罰。七、行為規(guī)范管理（一）作息時間規(guī)定1.員工應遵守公司規(guī)定的作息時間，按時起床、睡覺，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。2.晚上[具體時間]后，應保持宿舍安靜，避免影響他人正常休息。（二）文明行為規(guī)范1.倡導文明禮貌，員工之間應相互尊重、團結(jié)友愛，不得在宿舍內(nèi)發(fā)生爭吵、打架等行為。2.愛護宿舍公共設施和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意損壞、涂抹、張貼等。3.節(jié)約水電資源，做到人走燈滅、關水關電。（三）訪客管理1.員工如有訪客，應提前向所在部門報告，并在門衛(wèi)處進行登記。2.訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍區(qū)域，不得在宿舍內(nèi)留宿。八、宿舍文化建設（一）文化活動組織1.行政部門定期組織宿舍文化活動，如宿舍間的友誼比賽、文化交流活動等。2.通過開展宿舍文化活動，增強員工之間的溝通交流，營造積極向上的宿舍文化氛圍。（二）優(yōu)秀宿舍評選1.制定優(yōu)秀宿舍評選標準，定期開展優(yōu)秀宿舍評選活動。2.對評選出的優(yōu)秀宿舍進行表彰和獎勵，激勵員工共同營造良好的宿舍環(huán)境。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門、安全部門、保潔部門等應定期對宿舍管理工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.設立意見箱，廣泛收集員工對宿舍管理工作的意見和建議，對合理的建議及時采納。（二）考核機制1.建立宿舍管理考核機制，對各部門和員工的宿舍管理工作進行考核評價。2.考核結(jié)果與部門和員工的績效掛鉤，對宿舍管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工給予表彰和獎勵，對工作不力