太原學籍管理辦法一、總則（一）目的與依據為了加強本市學籍管理，規(guī)范學校辦學行為，保障適齡兒童、少年受教育的權利，提高教育教學質量，依據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī)以及國家和本市有關學籍管理的規(guī)定，結合本市實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本市行政區(qū)域內各級各類普通中小學、特殊教育學校、中等職業(yè)學校（含技工學校）的學籍管理。（三）基本原則學籍管理遵循屬地管理、分級負責、規(guī)范有序、公開公正的原則，保障學生合法權益，促進教育公平與質量提升。二、入學與注冊（一）入學年齡與條件1.凡年滿六周歲（當年8月31日前，含8月31日）的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應當送其入學接受并完成義務教育；條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。2.小學、初中新生入學實行免試就近入學原則。學校應當接收具有本市戶籍或符合本市入學條件的適齡兒童、少年入學。（二）入學程序1.每年春季學期開學前，各區(qū)教育局應通過多種渠道向社會公布本轄區(qū)內義務教育階段學校招生政策、招生范圍、招生計劃及招生程序等信息。2.適齡兒童、少年的父母或者其他法定監(jiān)護人應當在規(guī)定時間內，持本人及適齡兒童、少年的戶口簿、房產證等相關證明材料，到對口學校辦理入學報名手續(xù)。3.學校應按照區(qū)教育局劃定的招生范圍和招生計劃，對報名學生進行資格審核，確定錄取名單，并發(fā)放錄取通知書。（三）注冊學籍1.新生入學后，學校應在規(guī)定時間內為其建立學籍檔案，通過電子學籍系統錄入學生基本信息及相關入學信息，申請學籍號。2.學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。學籍號是學生在全國范圍內唯一的學籍標識，是學生辦理轉學、升學、畢業(yè)等業(yè)務的重要依據。3.學校應及時將新生學籍信息上報區(qū)教育局審核，區(qū)教育局審核通過后，學籍信息方可生效。三、學籍變動（一）轉學1.學生因家庭住址變化、父母工作調動等原因需要轉學的，由其父母或者其他法定監(jiān)護人向轉入學校提出書面申請，并提供相關證明材料。2.轉入學校應在有空余學位的情況下，對轉學申請進行審核，審核通過后，報區(qū)教育局審批。3.區(qū)教育局審批同意后，轉入學校應通過電子學籍系統為學生辦理轉學手續(xù)，并將轉學情況及時告知轉出學校。4.轉出學校應在接到轉學通知后，及時通過電子學籍系統為學生辦理學籍轉出手續(xù)，并提供學生的學籍檔案。5.轉學手續(xù)一般應在學期結束前或新學期開學后10個工作日內辦理。學生轉學不得變更就讀年級，畢業(yè)年級學生一般不準轉學。（二）休學與復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的，由其父母或者其他法定監(jiān)護人向學校提出書面申請，并提交縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關材料。2.學校應在接到休學申請后，進行審核，審核通過后，報區(qū)教育局審批。3.區(qū)教育局審批同意后，學校應為學生辦理休學手續(xù)，并保留其學籍。休學時間一般為一學年，因病需要休學的，累計休學時間原則上不超過兩年。4.學生休學期滿，要求復學的，由其父母或者其他法定監(jiān)護人向學校提出書面申請，并提交縣級以上醫(yī)院康復證明等相關材料。5.學校應在接到復學申請后，進行審核，審核通過后，報區(qū)教育局審批。區(qū)教育局審批同意后，學校應為學生辦理復學手續(xù)，安排其復學。（三）退學1.學生因特殊原因不能繼續(xù)在校學習的，由其父母或者其他法定監(jiān)護人向學校提出書面退學申請，并提交相關證明材料。2.學校應在接到退學申請后，進行審核，審核通過后，報區(qū)教育局審批。3.區(qū)教育局審批同意后，學校應為學生辦理退學手續(xù)，并注銷其學籍。退學學生不得復學。四、借讀（一）借讀條件1.學生因特殊原因需到非戶籍所在地學校借讀的，須經借讀學校和學籍所在學校同意，并報區(qū)教育局批準。2.進城務工人員隨遷子女在本市借讀的，須提供其父母或者其他法定監(jiān)護人在本市的暫住證、務工證明、居住證明等相關材料。（二）借讀程序1.學生父母或者其他法定監(jiān)護人向借讀學校提出借讀申請，并提交相關證明材料。2.借讀學校應在有空余學位的情況下，對借讀申請進行審核，審核通過后，報區(qū)教育局審批。3.區(qū)教育局審批同意后，借讀學校應為學生辦理借讀手續(xù)，并將借讀情況及時告知學籍所在學校。4.學生在借讀期間，由借讀學校負責管理，學籍所在學校應保留其學籍。五、考核與評價（一）學業(yè)考核1.學校應建立健全學生學業(yè)考核制度，對學生的學習成績、學習態(tài)度、學習能力等進行全面考核。2.學業(yè)考核分為平時考核和期末考試。平時考核包括課堂表現、作業(yè)完成情況、單元測試等；期末考試由學校統一組織。3.學校應認真做好學生學業(yè)成績的記載和管理工作，及時將學生的學業(yè)成績通知學生本人及其父母或者其他法定監(jiān)護人。（二）綜合素質評價1.學校應建立學生綜合素質評價制度，對學生的思想品德、學業(yè)水平、身心健康、藝術素養(yǎng)、社會實踐等方面進行全面評價。2.綜合素質評價應采取學生自評、互評、教師評價、家長評價等多種方式進行，評價結果應作為學生評優(yōu)評先、升學等的重要依據。3.學校應定期將學生綜合素質評價結果反饋給學生本人及其父母或者其他法定監(jiān)護人，并在一定范圍內公示。六、畢業(yè)與結業(yè)（一）畢業(yè)1.學生修完規(guī)定課程，學業(yè)成績合格，綜合素質評價達到要求的，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由市教育局統一印制，學校頒發(fā)。畢業(yè)證書須加蓋學校公章，并經區(qū)教育局驗印后生效。（二）結業(yè)1.學生修完規(guī)定課程，但有部分課程成績不合格或綜合素質評價未達到要求的，準予結業(yè)，由學校發(fā)給結業(yè)證書。2.結業(yè)學生可在規(guī)定時間內申請補考或參加綜合素質評價補考，補考合格后，由學校換發(fā)畢業(yè)證書。七、獎勵與處分（一）獎勵1.對德、智、體、美、勞等方面表現突出的學生，學校應給予表彰和獎勵。2.獎勵分為：三好學生、優(yōu)秀學生干部、單項獎等。學校應將獎勵情況記入學生綜合素質評價檔案。（二）處分1.對違反學校紀律、規(guī)章制度的學生，學校應視情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分。2.紀律處分分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍。3.學校在給予學生處分前，應聽取學生本人及其父母或者其他法定監(jiān)護人的意見，并告知學生享有的權利。處分決定應及時通知學生本人及其父母或者其他法定監(jiān)護人，并在學校內公示。4.學生對學校給予的處分不服的，可以在接到處分通知之日起5個工作日內，向學校提出申訴。學校應在接到申訴后，進行復查，并在10個工作日內將復查結果通知學生本人及其父母或者其他法定監(jiān)護人。八、學籍檔案管理（一）檔案內容1.學生學籍檔案包括學生基本信息、學籍變動信息、學業(yè)成績、綜合素質評價、獎懲情況等。2.學籍檔案應真實、完整、準確，學校應及時更新和維護學籍檔案信息。（二）檔案保管1.學校應指定專人負責學籍檔案管理工作，建立學籍檔案管理制度，確保學籍檔案的安全和保密。2.學籍檔案應分類整理，專柜存放，保存期限不少于永久。（三）檔案查閱1.學生本人及其父母或者其他法定監(jiān)護人有權查閱學生學籍檔案。查閱時，應填寫查閱申請表，經學校批準后，方可查閱。2.其他單位或個人因工作需要查閱學生學籍檔案的，須經學校同意，并報區(qū)教育局備案。查閱時，應嚴格遵守保密制度，不得泄露學生個人信息。九、保障與監(jiān)督（一）保障措施1.各級教育行政部門應加強對學籍管理工作的領導，保障學籍管理工作所需的人員、經費和設施設備。2.學校應建立健全學籍管理制度，明確學籍管理職責，配備必要的學籍管理人員，加強對學籍管理工作的培訓和指導。（二）監(jiān)督檢查1.各級教育行政部門應定期對學校學籍管理工作進行監(jiān)督檢查，及時