寄售管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司寄售業(yè)務(wù)的管理，確保寄售業(yè)務(wù)的順利開展，保障公司及相關(guān)各方的合法權(quán)益，提高公司運營效率和經(jīng)濟效益。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及寄售業(yè)務(wù)的各個部門、崗位以及與寄售業(yè)務(wù)相關(guān)的合作方，包括但不限于供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則寄售業(yè)務(wù)的開展必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度，確保業(yè)務(wù)活動的合法性和規(guī)范性。2.風(fēng)險可控原則在寄售業(yè)務(wù)過程中，要充分識別、評估和控制各類風(fēng)險，采取有效的風(fēng)險防范措施，確保公司利益不受損失。3.效率優(yōu)先原則優(yōu)化寄售業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)處理效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤，以滿足市場需求和客戶要求。4.誠實守信原則在與合作方的業(yè)務(wù)往來中，要秉持誠實守信的態(tài)度，履行合同約定，維護良好的商業(yè)信譽。二、寄售業(yè)務(wù)定義與模式（一）寄售業(yè)務(wù)定義寄售是指供應(yīng)商將貨物寄存在公司指定的倉庫或場所，由公司按照約定的條件和方式進行銷售，銷售完成后根據(jù)實際銷售情況與供應(yīng)商進行結(jié)算的一種業(yè)務(wù)模式。（二）寄售業(yè)務(wù)模式1.供應(yīng)商負責(zé)將貨物運輸至公司指定的寄售倉庫，并承擔(dān)運輸過程中的風(fēng)險和費用。2.公司負責(zé)對寄售貨物進行保管、銷售，并及時向供應(yīng)商反饋銷售信息。3.銷售款項按照約定的結(jié)算周期進行結(jié)算，一般在扣除相關(guān)費用后支付給供應(yīng)商。三、寄售業(yè)務(wù)流程（一）寄售協(xié)議簽訂1.市場部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門與供應(yīng)商就寄售業(yè)務(wù)進行洽談，達成合作意向后，起草寄售協(xié)議草案。2.寄售協(xié)議草案經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，由公司與供應(yīng)商簽訂正式的寄售協(xié)議。寄售協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、寄售貨物的品種、數(shù)量、價格、交貨時間、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款。（二）貨物入庫1.供應(yīng)商按照寄售協(xié)議約定的時間和方式將貨物運輸至公司指定的寄售倉庫。2.倉庫管理人員對入庫貨物進行驗收，核對貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與寄售協(xié)議一致，并辦理入庫手續(xù)。3.倉庫管理人員對入庫貨物進行妥善保管，建立貨物臺賬，記錄貨物的出入庫情況。（三）貨物銷售1.銷售部門根據(jù)市場需求和客戶訂單，從寄售倉庫提取貨物進行銷售。2.銷售部門在銷售過程中，應(yīng)按照公司規(guī)定的銷售政策和價格體系進行報價和銷售，確保銷售行為的合法性和規(guī)范性。3.銷售部門應(yīng)及時將銷售訂單信息傳遞給倉庫管理人員，以便倉庫管理人員做好貨物出庫準備。（四）貨款結(jié)算1.財務(wù)部門根據(jù)銷售部門傳遞的銷售訂單信息和實際銷售情況，定期與供應(yīng)商進行結(jié)算。2.結(jié)算時，財務(wù)部門應(yīng)核對銷售金額、扣除的相關(guān)費用（如倉儲費、管理費、運輸費等）、應(yīng)支付給供應(yīng)商的貨款等信息，并按照寄售協(xié)議約定的結(jié)算方式進行支付。3.財務(wù)部門應(yīng)及時向供應(yīng)商提供結(jié)算清單，確保雙方賬目清晰。（五）庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對寄售貨物進行盤點，確保賬實相符。2.對于庫存積壓、滯銷或質(zhì)量有問題的貨物，倉庫管理人員應(yīng)及時通知銷售部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，以便采取相應(yīng)的處理措施。3.銷售部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)市場情況和庫存狀況，制定合理的銷售策略和庫存管理計劃，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本。四、寄售貨物的管理（一）貨物驗收1.倉庫管理人員在貨物入庫時，應(yīng)按照寄售協(xié)議和相關(guān)標準對貨物進行嚴格驗收。驗收內(nèi)容包括貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等。2.對于驗收合格的貨物，倉庫管理人員應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并在貨物臺賬上記錄相關(guān)信息。對于驗收不合格的貨物，倉庫管理人員應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行處理。（二）貨物保管1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)貨物的特性和保管要求，對寄售貨物進行分類存放，確保貨物的安全和完好。2.倉庫應(yīng)具備必要的倉儲設(shè)施和設(shè)備，如貨架、貨柜、溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)備等，以滿足貨物保管的需要。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對貨物進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理貨物的損壞、變質(zhì)等問題。（三）貨物出庫1.銷售部門根據(jù)客戶訂單或銷售計劃，向倉庫管理人員提交貨物出庫申請。2.倉庫管理人員在收到貨物出庫申請后，應(yīng)核對申請信息與貨物臺賬是否一致，并按照規(guī)定的審批流程進行審批。3.審批通過后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)銷售部門的要求，及時辦理貨物出庫手續(xù)，并將貨物交付給客戶或運輸部門。（四）貨物盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對寄售貨物進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為月度、季度或年度盤點。2.盤點時，倉庫管理人員應(yīng)認真核對貨物的實際數(shù)量與貨物臺賬記錄是否一致，如有差異應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整。3.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點報告，上報相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。盤點報告應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、差異原因分析及處理建議等內(nèi)容。五、寄售業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理（一）市場風(fēng)險1.密切關(guān)注市場動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢，及時收集市場信息，分析市場需求變化，為制定合理的銷售策略提供依據(jù)。2.根據(jù)市場情況和庫存狀況，合理控制寄售貨物的采購數(shù)量和品種，避免庫存積壓和滯銷。3.加強與供應(yīng)商的溝通與合作，共同應(yīng)對市場風(fēng)險，如協(xié)商調(diào)整寄售貨物的價格、交貨時間等條款。（二）信用風(fēng)險1.在與供應(yīng)商簽訂寄售協(xié)議前，對供應(yīng)商的信用狀況進行評估，選擇信用良好的供應(yīng)商合作。2.建立供應(yīng)商信用檔案，記錄供應(yīng)商的信用評級、交易歷史、付款情況等信息，并定期進行更新和評估。3.在業(yè)務(wù)往來過程中，密切關(guān)注供應(yīng)商的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)信用風(fēng)險跡象，應(yīng)及時采取措施，如暫停合作、要求提供擔(dān)保等。（三）庫存風(fēng)險1.建立科學(xué)合理的庫存管理制度，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，控制庫存水平，確保庫存周轉(zhuǎn)率處于合理區(qū)間。2.加強庫存管理信息化建設(shè)，實時掌握庫存動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存積壓、滯銷等問題。3.定期對庫存貨物進行盤點和清查，確保賬實相符，如發(fā)現(xiàn)庫存差異應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整。（四）法律風(fēng)險1.加強對寄售業(yè)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，確保業(yè)務(wù)活動的合法性和規(guī)范性。2.在簽訂寄售協(xié)議等法律文件前，應(yīng)認真審核文件內(nèi)容，確保文件條款符合法律法規(guī)要求，避免出現(xiàn)法律漏洞和風(fēng)險。3.對于重大法律問題或風(fēng)險事項，及時咨詢公司法律顧問的意見，必要時聘請專業(yè)律師提供法律服務(wù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.成立寄售業(yè)務(wù)監(jiān)督小組，由公司內(nèi)部相關(guān)部門人員組成，負責(zé)對寄售業(yè)務(wù)的全過程進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對寄售業(yè)務(wù)的開展情況進行檢查，包括寄售協(xié)議的執(zhí)行情況、貨物管理情況、貨款結(jié)算情況、風(fēng)險控制情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核指標1.制定寄售業(yè)務(wù)考核指標體系，明確考核內(nèi)容和標準，對涉及寄售業(yè)務(wù)的部門和崗位進行考核。2.考核指標應(yīng)包括銷售額、銷售利潤、庫存周轉(zhuǎn)率、客戶滿意度、風(fēng)險控制指標等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對未完成考核指標或出現(xiàn)違規(guī)行為的部門和個人進行相應(yīng)的處罰。七、信息管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的寄售業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)寄售業(yè)務(wù)流程的信息化管理，包括寄售協(xié)議簽訂、貨物入庫、銷售、貨款結(jié)算、庫存管理等環(huán)節(jié)。2.信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，為公司管理層提供決策支持。3.加強信息管理系統(tǒng)的安全防護，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。（二）信息溝通與共享1.建立寄售業(yè)務(wù)信息溝通機制，明確各部門之間的信息傳遞流程和責(zé)任，確保信息及時、準確、暢通。2.定期召開寄售業(yè)務(wù)溝通會議，通報業(yè)務(wù)進展情況、存在的問題及解決方案，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。3.加強與供應(yīng)商、經(jīng)銷商